فرصة عمل في الأردن لدى شركة أبكو: مساعد إداري

أعلنت شركة أبكو في الأردن عن فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري، والذي سيكون مقر عمله في العاصمة عمان، وسيعمل كجزء من الخدمات المشتركة المركزية في جميع أنحاء العالم، وسيضطلع بالمسؤوليات الإدارية العامة المحددة له، بالإضافة إلى المهام والمسؤوليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية. وسيُطلب من المرشح الذي يقع عليه الاختيار العمل في بيئة مزدحمة والتعامل مع المهام والطلبات التي يتم توجيهها إلى فريق الخدمات المشتركة من مناطق أبكو الأخرى. مع العلم هذا الدور يعد هجينًا حيث يوفر خيار العمل عن بُعد.

العمل كجزء من فريق الخدمات المشتركة على مدار 24 ساعة، والتعامل مع الطلبات التي تأتي عبر نظام التذاكر لتقديم الدعم ضمن مجموعة من المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية والشؤون المالية في الغالب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

1. معالجة النفقات وتتبع الفواتير / والتقدم في أوامر الشراء.
2. المساعدة في العمليات الإدارية لتأهيل الموظفين الجدد وإنهاء التعاقدات مع الموظفين.
3. تحديث نظام الموارد البشرية بإشعارات التوظيف الجديدة وتحديث الرواتب والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
4. إدخال التعيينات الجديدة في نظام الموارد البشرية ونظام تخطيط موارد المؤسسات.
5. تحديث المخططات الهيكلية.
6. المساعدة في العمليات الإدارية المتعلقة بعقود وتمديدات عقود المستشارين / المستقلين الخارجيين.
7. الرد على استفسارات عشوائية حول بيانات الموظفين من قسم التمويل وتكنولوجيا المعلومات.
8. إدارة دعوات التقويم لاجتماعات وأحداث التدريب العالمية والإقليمية (بما في ذلك تخطيط الجلسات المتعددة والمناطق الزمنية).
9. تقديم الدعم عبر تحديثات الشبكة الداخلية للموارد البشرية فيما يخص السياسات والإجراءات.
10. المهام الأخرى المتعلقة بالمسؤول بحسب التكليف.

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.
2. حد ادنى ما بين 4 إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية القوية ذات الصلة.
3. قد تكون الخبرة في استخدام نظام تتبع طلبات التذاكر مفيدة ولكنها ليست شرطًا أساسيًا (مثل Freshdesk و ZenDeskو Zoho Deskوغيرها).

• الكفاءات المطلوبة:

1. مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.
2. مهارات تنظيم ممتازة.
3. مهارات قوية في تعدد المهام.
4. التعود على بيئة العمل ضمن فريق.
5. مهارات الانتباه للتفاصيل.
6. مهارات مبادرة جيدة.

ظروف العمل:

1. امتلاك القدرات الجسدية اللازمة لأداء مهام الوظيفة، بالإضافة إلى التعامل مع المناخ المكتبي.
2. العمل في بيئة مكتب عام.
3. يجب أن يقيم المرشح في عمان بالأردن.
4. نظرًا لأن مركز الخدمات المشتركة يعمل لمدة 24 ساعة في اليوم، سيُطلب من الموظفين العمل على أساس متغير، ومن المتوقع أن يقوم الموظفون الجدد بالتعامل مع المناطق الزمنية للولايات المتحدة والصين عند الحاجة - على أساس التناوب.

حول أبكو:

تأسست أبكو وورلدوايد في عام 1984، وهي شركة اتصالات واستراتيجيات أعمال عالمية مستقلة حائزة على جوائز، لها مكاتب في المدن الكبرى بجميع أنحاء أمريكا الشمالية وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا. تجمع أبكو بين المنظور العالمي والخبرة المحلية لمساعدة العملاء في جميع أنحاء العالم على إدارة التحديات والفرص والتصورات والسمعة، ويشمل عملاء أبكو كل من الشركات والحكومات، والجمعيات الصناعية والمنظمات غير الربحية، والعديد من الشركات الكبرى في قائمةFortune 500 .

اطّلع على منح مالية على موقع فرصة  

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: كيف أحقق الاتزان العاطفي