فرصة عمل في الأردن: مسؤول الموارد البشرية واللوجستيات في شركة Development Alternatives Inc

تقدم شركة Development Alternatives Inc. (DAI) فرصة عمل في الأردن كمسؤول عن الموارد البشرية واللوجستيات. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم اللازم في المجالات ذات الصلة بالموارد البشرية وفقًا لسياسات وإجراءات DAI ومتطلبات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية كما ستدعم عملية توظيف الموظفين على المدى القصير والطويل، وإعدادهم، وإدارة الأداء وتقييمه بالإضافة إلى تقديم الدعم اليومي للموظفين وحل مشاكلهم. ستقدم تقاريرك إلى مدير الشؤون المالية والعمليات وستشرف على تشغيل برنامج مشروع MSP.

ستكون مسؤولاً عن:

• الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات DAI وكذلك قانون العمل المحلي في إجراءات تعيين الموظفين.
• المشاركة في تعيين موظفي MSP بما في ذلك فحص المرشحين بالتعاون مع فريق المشروع، وإعداد قائمة مختصرة للمرشحين المثاليين، وتنظيم المقابلات الشخصية والجلوس فيها.
• جمع والتحقق من ومراجعة الوثائق اللازمة للمرشحين المختارين وإعداد اتفاقيات التوظيف لجميع موظفي MSP.
• إنشاء وصيانة نظام لملفات الموظفين، بما في ذلك إدخال بيانات الموارد البشرية في نظام المعلومات الفنية والإدارية (TAMIS) في DAI وإنشاء التقارير المطلوبة.
• توفير التوجيه اللازم للموظفين الجديد والتأكد من تدريب جميع موظفي المشروع بشكل صحيح على سياسات شؤون الموظفين.
• الحفاظ على جميع الجداول الزمنية للموظفين وسجلات الإجازات وإعداد تقرير بالجدول الزمني الشهري للتمويل والمرتبات بما في ذلك الإجازة المأخوذة، والتغييرات في الحالة، والزيادات أو التحويلات في كشوف المرتبات.
• تقديم المساعدة والمشورة للمشرفين المكلفين بإجراء تقييمات للموظفين في وحداتهم ومراقبة الامتثال للعمليات. تتبع المديرين وإخطارهم عندما يحين موعد التقييمات السنوية، ضمان اتباع السياسات والإجراءات وفقًا لدليل شؤون الموظفين.
• المساعدة في تحديث دليل الموظفين والسياسات.
• مراجعة ملفات الموارد البشرية مرتين في السنة على الأقل.
• المهام اللوجستية.
• دعم العمليات الإدارية اليومية للمشروع، بما في ذلك المرافق واللوجستيات والأمن وإدارة السجلات والملفات.
• جدولة وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات، وتنسيق المؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية وغيرها من الأحداث.
• إجراء ترتيبات السفر / اللوجستيات وتنسيق جدول سفر المشروع.
• الحفاظ على العلاقات مع البائعين أو الموردين الذين يقدمون الدعم الإداري و / أو التشغيلي للمشروع بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، شركات التأمين والفنادق وتأجير السيارات والإنترنت والاتصالات.
• متابعة صيانة وشراء جميع أجهزة الكمبيوتر والأثاث المكتبي واللوازم المكتبية.
• الاحتفاظ بحساب المصروفات النثرية وإدارته حسب الضرورة.
• المساعدة في تنسيق إرسال واستلام الأصناف التي قد تتطلب تخليصًا جمركيًا وغيرها من المكاتب التنظيمية.
• أي مهام أخرى يتم إسنادها إليك.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في مجال الموارد البشرية أو الإدارة أو أي مجال آخر ذي صلة.
• ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة المهنية في مجال الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إجادة استخدام الكمبيوتر في الجزء الذي يتعلق بالتعامل مع البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص وجداول البيانات.
• خبرة مثبتة في العمل مع فرق متنوعة في بيئة سريعة الخطى.
• يفضل أن تكون على معرفة بقواعد وأنظمة الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
• يفضل أن تمتلك معرفة بسياسات وإجراءات وأنظمة DAI.
• معرفة وإلمام بقانون العمل الأردني وأنظمة وسياسات الحكومة الأردنية المتعلقة بمزايا الموظفين والدخل مع خبرة في تنفيذ وتفسير هذه السياسات للموظفين.
• قدرة مثبتة على التعامل بمسؤولية وأخلاقية مع المعلومات الحساسة والسرية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

عن مؤسسة Development Alternatives Inc. (DAI):

تعد مؤسسة DAI شركة تطوير عالمية تمتلك مكاتب في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي ونيجيريا وباكستان وفلسطين ومكاتب في مناطق عمليات المشاريع في جميع أنحاء العالم. تعالج المؤسسة مشاكل التنمية الاجتماعية والاقتصادية الأساسية الناجمة عن الأسواق والحوكمة غير الفعالة وعدم الاستقرار. تعمل DAI على الخطوط الأمامية للتنمية العالمية وتحويل الأفكار إلى أفعال ذات تأثير.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اقرأ أيضًا: ما هي افضل 10 مواقع للعمل الحر | العمل عن بعد