فرصة عمل في الإمارات لدى مجموعة شلهوب: مساعد مبتدئ مسؤول عن الأفراد بالمؤسسة

تقدم مجموعة شلهوب فرصة عمل في الإمارات كمساعد مبتدئ مسؤول عن الأفراد بالمؤسسة. ستكون مسؤولاً عن عمليات الموارد البشرية اليومية، وكشوف المرتبات وإدارة شؤون الموظفين للمنطقة بدعم من فرق الموارد البشرية في مجموعة شلهوب مع احترام المبادئ التوجيهية من لوبوتان. ستساعد أيضًا مدير الموارد البشرية SEMEI في تنفيذ مشاريع كريستيان لوبوتان العالمية عبر منطقة الشرق الأوسط بناءً على احتياجات العمل، ومن خلال المعرفة القوية بما يفعله الشريك المحلي جالبوب وذلك من أجل تحقيق الأهداف المطلوبة. ستشارك أفضل الممارسات مع ممثلي الموارد البشرية الآخرين وستعمل ضمن جدول أعمال SEMEI HR. ستحتاج إلى معرفة متعمقة بالفريق من أجل إنشاء خدمة ودودة وداعمة وقسم "الانتقال إلى" لجميع الموظفين على حد سواء من أجل تقديم دعم فعال وقوي لشركاء الأعمال.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

• ماجستير في مجال الموارد البشرية.
• خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية، ومعرفة بوظائف الموارد البشرية وعملياتها.
• خبرة كبيرة في مجال البيع بالتجزئة.
• فهم قوي للثقافة والصناعة الفاخرة، كما يفضل أن تمتلك خبرة في مجال منتجات الرفاهية.
• المهارات الفنية والشخصية المطلوبة والتي تتضمن:

1. إتقان برامج Microsoft Pack office والتي تتضمن Outlook وWord وPowerPoint وExcel.
2. البراعة في اللوائح الاجتماعية المحلية.
3. القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات، والانخراط في التنوع داخليًا وخارجيًا، والجاهزية للعمل مع أشخاص مختلفين وخدمة أنواع مختلفة من العملاء باحترام وبدون تحيز.
4. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كحد أدنى، ويفضل أن تتقن الفرنسية أيضًا ولكنها ليست إلزامية.
5. القدرة على بناء وتطوير علاقة صادقة ومنظمة وموثوقة (داخليًا وخارجيًا).
6. القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
7. مهارات تنظيم شخصية قوية لأداء مهام متنوعة ومتعددة بكفاءة حسب احتياجات العمل.
8. القدرة على إدارة الأولويات بفعالية.
9. عقلية استباقية وديناميكية والرغبة في التعلم والتطوير.
10. القابلية للتكيف والمرونة المطلوبة للعمل.
11. مهارات حل المشكلات وعقلية موجهة نحو الحلول.
12. الشغف بالعلامة التجارية.
13. القدرة على إلهام زملائك، وتصور المستقبل بثقة وإبداع وحرية.
14. القدرة على العمل في فريق.
15. المرونة في المهام.
16. مهارات الاستماع والفهم والاستجابة المناسبة.
17. روح المبادرة.
18. احترام المواعيد.
19. الاهتمام بالتفاصيل.
20. يجب أن تكون جديراً بالثقة

مسؤولياتك:

ستكون مسؤولاً عن:

• تحديث معلومات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (أوراكل) بشكل منتظم.
• جمع والتحقق من متغيرات كشوف المرتبات ونقل العناصر بشكل صحيح إلى فريق الرواتب.
• التأكد مع الشركاء المحليين أن كشوف الرواتب دقيقة ويتم إعدادها في الوقت المحدد لجميع الموظفين.
• العمل عن كثب مع متخصصي C & B سواء في لوبوتان وشلهوب لقياس الأداء، وتوضيح مواقف الشركة والتأكد من قدرتها التنافسية والميزانية على حد سواء من حيث التعويضات والمزايا.
• حساب ومتابعة حسابات العمولة الشهرية.
• بناء متطلبات العمل المناسبة مع المديرين، وتقديم المواصفات اللازمة لاختيار المرشحين المناسبين.
• نشر إعلانات الوظائف و / أو اعمل مع وكالات التوظيف.
• إجراء المقابلات وتقديم ملاحظات قوية للمديرين حول التعيينات الجديدة المحتملة.
• دعم المتخصصين في الإدارة وكشوف المرتبات، وتوفير المعلومات الصحيحة وفي الوقت المناسب من أجل بدء عملية الإدارة والتعيين بنجاح.
• التأكد من حصولك على المعرفة المتعمقة والمناسبة بالفرق وتقديم المشورة للمديرين والموظفين في كل مسائل الموارد البشرية التي سيطرحونها. توفير التوجيه عند الضرورة لحل المشكلات وتحسين الأوضاع، وذلك بدعم من قسم الموارد البشرية.
• اقتراح الأفكار لتحديث السياسات والإجراءات وفق استراتيجية الشركة والاحتياجات المحلية.
• القيادة (وفقًا للتعقيد وبتوجيه من إدارة الموارد البشرية) أي مسائل تتعلق بعلاقات الموظفين بما في ذلك التحقيقات أو التأديب أو اجتماعات إدارة الأداء.
• العمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لتحسين علاقات العمل وبناء الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية والاحتفاظ، واقتراح أحداثًا أو تحديات أو اتصالات لبناء مشاركة قوية وارتباط بالعلامة التجارية.
• الحفاظ على معرفة متعمقة بالمتطلبات القانونية المتعلقة بالإدارة اليومية للموظفين، والحد من المخاطر القانونية وضمان الامتثال التنظيمي.
• التأكد من كتابة اللوائح الداخلية وتسجيلها رسميًا وإبلاغها للموظفين بكفاءة في كل بلد، وذلك بالتعاون مع الأخصائي القانوني للموارد البشرية.
• التأكد من إجراء مراجعات الأداء بشكل صحيح في المنطقة وأن السجلات يتم حفظها بشكل كامل وآمن.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لوحدات الأعمال والعمل مع مدير تطوير المواهب والتعلم في لوبوتان و / أو تنمية الموارد البشرية وأكاديمية شلهوب للبيع بالتجزئة لتنفيذ التدريبات.
• المشاركة في تقييم ومراقبة البرامج التدريبية لضمان نجاحها، ومتابعتها لضمان تلبية أهداف التدريب.
• تقديم جميع الأوصاف الوظيفية لأي من الأدوار الإقليمية المُدارة واقترح التحديثات على أساس سنوي.
• التعاون في إجراء عملية المتابعة، وتقديم تقارير الموارد البشرية بشكل شهري.

حول مجموعة شلهوب:

مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في البيع بالتجزئة والتوزيع والاتصالات. بفضل القوة العاملة المتزايدة التي تضم أكثر من 12000 شخص ، وشبكة تضم أكثر من 650 متجرًا للبيع بالتجزئة ، يُعزى نجاح المجموعة إلى فرقها الماهرة والمتفانية.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل 

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: 8 أسباب تجعلك تعيسا في عملك وطريقة التغلب عليها