فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة: سكرتير قانوني لدى مؤسسة Sapphire

تعلن مؤسسة Sapphire عن فرصة عمل في الإمارات العربية المتحدة كسكرتير قانوني. سيعمل المقبول في هذه الوظيفة في شركة محاماة دولية والتي تسعى للحصول على سكرتير قانوني متمرس لدعم فريقها. يجب أن تمتلك خبرة في إعداد ملفات المحكمة وتنسيق المستندات للجلسات، كما يجب أن تتقن مهارات التحدث باللغة الإنجليزية.

ستكون مسؤولاً عن:

• تقديم الدعم الإداري للشركاء والمديرين.
• طباعة المستندات وتحليلها وتعديلها (بما في ذلك تعقب التغييرات) وتنسيق المستندات كما هو مطلوب.
• إدارة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك حفظ النسخ الورقية / الإلكترونية الخاصة بإدارة صندوق البريد.
• فتح ملفات جديدة على النظام وإعداد نماذج العميل.
• جدولة الاجتماعات والمؤتمرات وتلقي المكالمات من العملاء وترتيبات السفر.
• صياغة الوثائق بما في ذلك المراسلات القانونية والتقارير.
• تلقي الاستفسارات من العملاء وتوزيعها على المحامين المعنيين، والتنسيق مع العملاء.
• تحرير جداول المواعيد.
• إعداد ملفات المحاكمات والوثائق لجلسات المحكمة.
• مساعدة المحامين والشهود في المحكمة.
• تحديث وصيانة قاعدة بيانات الاتصال بالعملاء.

يجب أن تمتلك:

• القدرة على الكتابة باللمس بسرعة وبدقة (60wpm على الأقل) مع الاهتمام الفائق بالتفاصيل.
• قدرة وخبرة مثبتة في إعداد الوثائق القانونية.
• خبرة في العمل ضمن فريق، جنباً إلى جنب مع العمل بمفردك براحة بنفس القدر.
• مهارات عالية في برامج MS Office، ويفضل أن تكون قادراً على استخدام جهاز Mac.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل جيد تحت ضغط.
• مهارات التنظيم، والقدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات جيدة في إدارة العملاء.
• يجب أن تكون مقيمًا حاليًا في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• خبرة سابقة في العمل داخل مكتب محاماة.

حول Sapphire:

تعد Sapphire Recruitment Consultants بمثابة وكالة بحث واختيار وتوظيف حائزة على ست جوائز يقودها فريق إداري يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عامًا في مجال التوظيف الدولي والمحلي.

اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين

اقرأ أيضًا: جامعات عن بعد | 10 طرق للكشف الجامعات المزيفة