فرصة عمل لليمنيين: محلل مالي في اليمن مع منظمة الأغذية والزراعة 2021

تبحث منظمة الأغذية والزراعة (FAO) عن محلل مالي متحمس للانضمام إلى الفريق والعمل في صنعاء في اليمن لعام 2021.

المهام والمسؤوليات:

1. ضمان مستوى عال من التعاون بين المالية على المستويين الوطني والميداني.
2. تتبع التقدم المحرز في أنشطة المالية وضمان تسليم المدخلات والمخرجات في الوقت المناسب.
3. تحديد المصروفات التي ينبغي أن تطلب إلى المنظمة لتنفيذ المشروعات في الوقت المناسب، بموجب قواعد وإجراءات المنظمة.
4. مراقبة بنود المخزون وتوفير مدخلات لخطة المشتريات على أساس ربع سنوي؛ ضمان مخزون كافٍ من اللوازم المكتبية سريعة الحركة والحفاظ على "بطاقات الحاويات" لكل عنصر من بنود المخزون.
5. ضمان حفظ جميع العناصر والممتلكات الحساسة للمنظمة.
6. استخراج البيانات من مختلف المصادر المتعلقة بإدارة الأصول وإعداد تقارير الجرد حسب الحاجة. ضمان إكمال نموذج ADM83 في حالة فقد الأصول أو سرقتها.
7. ضمان إدارة التصرف في الأصول المادية. الانتهاء من إعداد الوثائق لتقديمها لاتخاذ إجراءات والمتابعة عند الطلب والاتصال بالوحدة الطالبة والصيانة لإجراء التخلص.
8. ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزامات التي تم التعهد بها والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع التقارير وتقديمها إلى رئيس الوحدة.
9. الاحتفاظ بسجلات الرقابة الإدارية مثل الالتزامات والنفقات.
10. ضمان الالتزام بالنظم المالية للشركات والقواعد واللوائح والسياسات والممارسات ومعايير التسجيل والتوثيق المطلوبة.
11. ضمان التنسيق السليم والمنتظم مع جميع الوحدات والإدارات المشاركة في صرف الأموال النقدية للمستفيدين (التحويل النقدي) حسب الميزانية والخطة.
12. التوفيق بين النفقات والأرصدة والمدفوعات والبيانات الأخرى والمساعدة في إعداد التقارير المتكررة والخاصة من خلال إعداد وتحرير البيانات بالشكل المناسب حسب الطلب.
13. التأكد من قيام مقدمي الخدمات المالية بتسهيل مدفوعات المستفيدين.
14. ضمان متابعة وتوفيق تعليمات الدفع والتقارير.
15. التأكد من تسوية مدفوعات التحويل النقدي بشكل صحيح وفقًا لقواعد المنظمة.
16. تجميع سندات الصرف مع الوثائق الداعمة المقابلة للحصول على الشهادة والموافقة من قبل الموقعين، وبعد ذلك حفظها.
17. متابعة جميع السلف المتأخرة ومراجعة تسويات الدائنين، ومراجعة تفويض الخطاب البنكي بناءً على تعليمات التحويل المعتمدة الصادرة عن وحدة التحويل البنكي وتأكيد الاستلام.
18. العمل مع فرق الرصد والتقييم لمراجعة المستندات المستلمة من FSP لتسهيل السداد إلى FSP. تشغيل وتحليل قائمة المعاملات لميزانية البرنامج العادي.
19. معالجة المطالبات أو الفواتير وطلبات الدفع الأخرى بما يتماشى مع اللوائح والتعليمات ذات الصلة.
20. التأكد من أن جميع المستندات والمعلومات الداعمة المطلوبة لتبرير الدفع، بما في ذلك الإيصالات والتفاصيل المصرفية وما إلى ذلك، كاملة قبل تحرير المدفوعات.
21. تسوية الفواتير والمطالبات بعد التحقق من المستندات الداعمة بالتعاون الوثيق مع وحدة التحويلات القائمة على النقد.
22. تجميع بيانات الميزانية والمحاسبة والتحقق منها عن طريق فحص الملفات وحساب التكاليف وتقدير النفقات المتوقعة وصرف المدفوعات من المصروفات النثرية وفقًا للتفويض، والاحتفاظ بسجلات هذه المدفوعات وحسابات الرصيد حسب الحاجة.
23. المساعدة في إعداد السجلات المحاسبية الدورية ووثائق المالية والميزانية، وتسجيل المقبوضات والمدفوعات (الدفاتر النقدية، القسائم، إلخ).
24. التوفيق بين البيانات للتقارير المتكررة أو الخاصة والحفاظ على الاتصالات مع البنوك المحلية بما في ذلك مقدمي الخدمات المالية والتحقق من حالة الحساب وأسعار صرف العملات والحصول على الموافقة على تخليص الشيكات.
25. دعم احتياجات إعداد التقارير وعمليات التدقيق بالبيانات والوثائق الداعمة كما هو مطلوب.
26. أداء واجبات وأنشطة أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

الحد الأدنى من المتطلبات للتقديم على الوظيفة:

1. شهادة متقدمة في التمويل أو إدارة الأعمال (أو تخصص مشابه).
2. خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في الإدارة أو المحاسبة أو المالية.
3. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
4. القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج المكتب القياسية ، مثل MS Office و Windows أو Word أو Outlook أو Excel أو Exchange أو Oracle أو GRMS أو أي برنامج مشابه.  
5. يجب على المتقدمين أن يكون لديهم الجنسية اليمنية. 

الكفاءات الأساسية:

1. التركيز على النتائج.
2. العمل بروح الفريق الواحد.
3. مهارات التواصل.
4. بناء علاقات فعالة.
5. تبادل المعرفة والتحسين المستمر.

المهارات الفنية والوظيفية:

1. معرفة جيدة بالقواعد واللوائح المالية والسياسات والممارسات المحاسبية.
2. معرفة جيدة بالأنظمة المالية للشركات.
3. معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق.
4. خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة على شبكة الإنترنت.
5. معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب.

حول منظمة الفاو:

هي منظمة الأغذية والزراعة التابعة للأمم المتحدة، والمختصة بقيادة الجهود الدولية في القضاء على الجوع، فهدفها هو تحقيق الأمن الغذائي لجميع الشعوب، والتأكد من أن جميع الناس قادرون على الوصول إلى الغذاء العالي الجودة والكافي لحياة صحية. يبلغ عدد الأعضاء في منظمة الفاو أكثر من 194 دولة، وتعمل في أكثر من 130 دولة حول العالم.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات حل المشكلات وكيف تطورها

اقرأ أيضًا: كيف تنشئ عرض تقديمي مميز لجمهور متعدد الثقافات؟

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة