فرصة عمل مع منظمة الأغذية والزراعة: مساعد لبرنامج ميداني في تايلاند

توفر منظمة ال FAO فرصة عمل كمساعد لبرنامج ميداني في تايلاند. ستلعب دورًا رائدًا في تنسيق خدمات دعم البرامج / المشاريع الميدانية، كما ستؤدي مجموعة واسعة من أنشطة البرامج والتخطيط ووضع الميزانية التي تتطلب تحليلًا معمقًا وتفسيرًا للسياسات والإجراءات والممارسات ذات الصلة. ستقدم التوجيه الإجرائي للمديرين والموظفين في مكتب العمل. ستقدم تقاريرك إلى مسؤول البرنامج الميداني / مسؤول ميزانية مشروع مرفق البيئة العالمي في برنامج العمل الإقليمي. ستعمل بشكل مستقل بنسبة كبيرة وستقدم التوجيه والمشورة لموظفي دعم البرنامج و / أو المبتدئين. ستعمل بالتعاون مع العديد من مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) التي تعمل في إطار المشاريع الخاضعة لمسؤولية إدارة RAP BH و / أو تنفيذ المشاريع وشركاء التنفيذ بالإضافة إلى العمل داخليًا مع الموظفين الإداريين / الماليين لبرنامج RAP التابع لمنظمة الأغذية والزراعة و / أو المكاتب القطرية ذات الصلة. ستحافظ على مجموعة واسعة من الاتصالات مع المديرين والموظفين وأصحاب المصلحة داخل وخارج المنظمة. ستتعاون بشكل وثيق مع الزملاء في المكاتب الإقليمية ودون الإقليمية والقطرية وإدارات المقرات ذات الصلة، من أجل ضمان جودة واتساق خدمات دعم البرامج والمشاريع.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

• قد أكملت تعليمك الثانوي.
• خمس سنوات من الخبرة في الأنشطة الإدارية / المالية / التخطيطية / وضع البرامج / وضع الميزانيات لكل من البرنامج العادي والمشاريع.
• معرفة عمل (المستوى C) باللغة الإنجليزية.
• العديد من التدريبات في دعم إدارة المشاريع ودعم عمليات البرنامج.
• معرفة قوية بأنظمة معلومات الشركات مثل Oracle وCOIN (نظام معلومات المكتب القطري) وFPMIS (نظام معلومات إدارة البرنامج الميداني).
• معرفة بمعايير إدارة الاتصالات والتوثيق.
• معرفة بالإجراءات والسياسات الإدارية.
• الالتزام بقيم المنظمة.
• احترام الجميع والنزاهة والشفافية.
• قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الوظيفة.
• لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، معالجة طلبات التوظيف).
• معرفة بالهيكل التنظيمي.
• يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة من هنا للحصول على معلومات إضافية.
• القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج المكتب القياسية، مثل MS Office والتي تشمل  (Windows وWord وOutlook وExcel وPower Point وExchange) بالإضافة إلى القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج إدارة المشاريع وأنظمة المعلومات / قواعد البيانات الأخرى.

المهارات المطلوبة للوظيفة والتي تشمل:

• التركيز على النتائج.
• القدرة على العمل بروح الفريق.
• مهارات التواصل.
• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
• القدرة على تبادل المعرفة والتحسين المستمر.

يفضل أن يكون لديك:

• إلمام بإرشادات دورة مشاريع مرفق البيئة العالمي.
• إلمام بإجراءات إدارة البرامج الميدانية لمنظمة الأغذية والزراعة و / أو الأمم المتحدة والمبادئ التوجيهية.
• معرفة عمل باللغة التايلاندية.

مسؤولياتك:

ستكون مسؤولاً عن:

1. تقديم الدعم التشغيلي الفعال للبرامج الميدانية للمنظمة والمشروعات المنفذة في المكتب؛ وضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية للمنظمة وقواعد وأنظمة المنظمة.
2. المشاركة في تحديد وصياغة وإعداد مقترحات البرنامج والمشروع وخطة العمل بما يتماشى مع دليل دورة المشروع الجديد.
3. المشاركة في إعداد مسودات وثائق المشروع؛ وضمان الجودة العالية للعمل.
4. التأكد من توفر الموارد المالية والبشرية اللازمة وشراء السلع والخدمات المناسبة للتشغيل الفعال للمشاريع، بالتعاون مع الآخرين في فريق المشروع.
5. تنسيق رصد ومراجعة تنفيذ المشروع لضمان تنفيذ جميع الأنشطة التشغيلية بما يتماشى مع خطة العمل ووثيقة المشروع. 
6. تنسيق مراجعة المدخلات والنفقات والأطر الزمنية؛ وتحديد التناقضات والتأخيرات بالإضافة إلى اقتراح تدابير تصحيحية للتغلب على قيود التشغيل.
7. مرافقة الزيارات الميدانية إلى مواقع المشروع و / أو مرافقة مديري المشاريع و / أو الخبراء في اجتماعاتهم مع المانحين والمسؤولين الحكوميين.
8. تنسيق جمع وصيانة وتوزيع وتوحيد البيانات الفنية والتشغيلية بالإضافة إلى ضمان تحديث جميع البيانات والوثائق المتعلقة بالمشروع في نظام معلومات إدارة البرامج الميدانية (FPMIS): تحليل وتلخيص البيانات من مصادر مختلفة، بما في ذلك أنظمة المنظمة، ومسودة تقارير الإدارة الدورية أو المخصصة، والتحقق من البيانات، والإجابة على الاستفسارات والحصول على معلومات إضافية حول المعاملات والمسائل التشغيلية.
9. إعداد وإنهاء المراسلات ذات الطبيعة التشغيلية المتعلقة بمسائل البرنامج / المشروع؛ وبدء المراسلات للتحقق من البيانات والإجابة على الاستفسارات والحصول على معلومات إضافية حول المعاملات والمسائل التشغيلية عند الحاجة.
10. التسجيل السليم والمعالجة الإدارية للطلبات والمدخلات الخاصة بمساعدة المنظمة التي تتلقاها الحكومة أو الجهات المانحة أو المنظمات الأخرى.
11. مراجعة العمليات الحالية وتقديم توصيات لتحسين الإجراءات التشغيلية والإدارية للبرنامج / المشاريع.
12. أداء الواجبات الأخرى كما هو مطلوب.

الفوائد:

ستحصل على حزمة بدلات ومزايا تنافسية. للحصول على معلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا في الأمم المتحدة، اضغط هنا.

حول منظمة الأغذية والزراعة (الفاو):

تعد منظمة الأغذية والزراعة (الفاو) بمثابة وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تعمل على قيادة الجهود الدولية للقضاء على الجوع. تهدف المنظمة إلى تحقيق الأمن الغذائي للجميع والتأكد من حصول الناس بانتظام على ما يكفي من الغذاء عالي الجودة ليعيشوا حياة صحية نشطة. تعمل المنظمة في أكثر من 130 دولة، مع أكثر من 194 عضو حول العالم. تؤمن المنظمة بأنه بإمكان كل شخص أن يلعب دورًا في القضاء على الجوع.

اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين 

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: 7 طرق مثبتة علميا لجذب انتباه الآخرين