معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 5+
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تستمر شركة Aramex في استقبال طلبات المرشحين لشغل دور مساعد سكرتير مجلس الإدارة في دبي، حيث يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمعرفة قوية بحوكمة الشركات، وأن يكون من ذوي الخبرة في إدارة سجلات الشركات والحفاظ على الالتزام بكل من اللوائح الداخلية والقوانين الخارجية. وسيتبع مساعد سكرتير مجلس الإدارة لسكرتير مجلس الإدارة، وسيكون مسؤولاً عن المساعدة في حوكمة وإدارة مجلس الإدارة ولجانه.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في إعداد وتوزيع جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومواد القراءة الأولية والمحاضر وفقًا لسياسات الشركة وإجراءاتها والقوانين المحلية.
- مساعدة سكرتير مجلس الإدارة في ضمان عمل المجلس ولجنته بسلاسة وكفاءة وفعالية.
- تسهيل توجيه وتدريب المديرين الجدد والمساعدة في عمليات تقييم المدير.
- ضمان تدفق المعلومات بشكل جيد داخل مجلس الإدارة ولجانه وبين الإدارة العليا والمديرين غير التنفيذيين.
- إدارة سياسات وإجراءات مجلس الإدارة والتأكد من دقة الوثائق والتقارير والحافظ عليها بالشكل الصحيح.
- المساعدة في مواكبة أي تغييرات تنظيمية تؤثر على الشركة وعملياتها.
- التنسيق مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة في إعداد التقارير والإفصاحات.
- المساعدة في تنفيذ مبادئ وضمان الامتثال حوكمة الشركات.
- تنظيم وصيانة السجلات والمحفوظات الخاصة بالشركة، مثل سجلات اجتماعات مجلس الإدارة والتقارير السنوية وغيرها.
معايير التقديم
- درجة البكالوريوس في القانون، أو إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة.
- تعتبر درجة الماجستير أو الشهادة المهنية ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل داخل شركة مدرجة في البورصة، مع خبرة مثبتة في حوكمة الشركات.
- معرفة واسعة بالمتطلبات التنظيمية وحوكمة الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يخص الشركات المدرجة، وخاصة هيئة الأوراق المالية والسلع وسوق دبي المالي.
- مهارات اتصال ممتازة كتابة وتحدثًا.
- مهارات قوية في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل الحصيف مع المعلومات السرية.
- الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة مجلس الإدارة.
- يشترط الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
- ستكون الطلاقة في اللغة العربية مفيدة للغاية.
حول شركة Aramex:
هي شركة رائدة عالمياً في حلول النقل والشحن المتكاملة، تأسست عام 1982 لتقديم خدماتها للمؤسسات والأفراد. يقع مقرها الرئيسي في دبي، في المنطقة التي تعد أكثر المحاور التجارية دينامية في العالم، على طريق التجارة القديم الذي يربط بين الشرق والغرب.
تعمل Aramex على تغيير شكل التجارة الدولية، وتوسيع عملياتها في مختلف المناطق من أجل ربط عملائها في جميع الدول.
اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة
تعرّف على فرص السفر إلى الخارج المتاحة على موقع فرصة
اقرأ أيضًا: كيف تتعامل مع رفض الآخرين لك؟