وظيفة شاغرة لدى اليونسكو في ألمانيا: مساعد الموارد البشرية والشؤون الإدارية

تحث اليونسكو كل المرشحين المؤهلين على سرعة تقديم أوراقهم، حيث تقدم وظيفة في هامبورغ ضمن معهد اليونسكو للتعلم مدى الحياة، والذي يحتاج إلى مساعد مختص بالموارد البشرية والشؤون الإدارية. وهناك سيعمل المرشح الذي يقع عليه الاختيار تحت السلطة العامة لمدير المعهد وإشراف المسؤول المالي والإداري، ليساهم في تنفيذ برامج معهد اليونسكو للتعلم مدى الحياة.

إدارة الموارد البشرية:

1. إدارة إجراءات SAP فيما يخص عقود الخدمة.
2. مساعدة المسؤول المالي والإداري في المسائل الإدارية للموارد البشرية.

المحاسبة المالية:

• دعم مساعد الشؤون المالية في معالجة المدفوعات، والتحقق من أن المستندات كاملة وصحيحة ومتوافقة مع القواعد واللوائح والإجراءات.
• إدارة حجز الصناديق.

مهام الدعم الإداري الأخرى:

• العمل كمنسق بديل للأصول الثابتة.
• الحفاظ على سجلات جرد المعدات غير المستهلكة ومراقبتها وإعادة إرسالها.

القيام بأي مهمة أخرى بناء على طلب المسؤول المالي والإداري أو المدير.

التعليم: إكمال شهادة جامعية في تخصص إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية: ما بين 2-5 أعوام من الخبرة في الموارد البشرية والمهام الإدارية.

المهارات/ الكفاءات:

• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات جيدة في الاتصال والتعامل مع الآخرين.
• البراعة في القيام بالإجراءات المكتبية الحديثة، مثل استخدام حزمة MS Office والقاعدة البيانات المعروفة وكذلك Adobe Acrobat

اللغات: إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والألمانية (تحدثًا وكتابة).

مؤهلات يُفضل امتلاكها:

المهارات/ الكفاءات:

• ستكون معرفة نظام تخطيط موارد المؤسسة SAP R / 3 ميزة للمتقدم.
• معرفة القواعد والإجراءات الإدارية والممارسات القياسية لليونسكو.
• اللغات: سيكون الإلمام الجيد والمعرفة بالفرنسية ميزة للمتقدم.

حول اليونسكو:

 منظمة الأمم المتحدة للتربية والتعليم والثقافة هي منظمة تابعة للأمم المتحدة تأسست عام 1945. مقرها الرئيسي في باريس. لليونسكو أكثر من 50 مكتباً وعدة معاهد تدريسية حول العالم. تهتم المنظمة بخمسة برامج أساسية هي التربية والتعليم، والعلوم الطبيعية، والعلوم الإنسانية والاجتماعية، والثقافة، والاتصالات والإعلام. تدعم اليونسكو العديد من المشاريع كمحو الأمية والتدريب التقني وبرامج تأهيل وتدريب المعلمين، وبرامج العلوم العالمية، والمشاريع الثقافية والتاريخية، واتفاقيات التعاون العالمي للحفاظ على الحضارة العالمية والتراث الطبيعي وحماية حقوق الإنسان.

اطّلع على المزيد من فرص التطوع 

اطّلع أيضًا على فرص سفر إلى أستراليا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: 15 فيلم تحفيزي سيغير نظرتك إلى الحياة