كيف اكتب رسالة التغطية | Cover Letter

كتبت بواسطة
دلال قصري دلال قصري
كيف اكتب رسالة التغطية | Cover Letter

شارك هذه المقالة مع أصدقائك

تُعرّف رسالة التغطية Cover Letter على أنها خطاب يُرسل في العادة مرفقًا مع السيرة الذاتية عند التقديم لوظيفة معيّنة وتُسمّى أحيانًا "خطاب التقديم للوظيفة". وهي تختلف بعض الشيء عن رسالة الدافع "Motivation Letter" التي تستخدم في العادة عند التقديم للفرص غير المدفوعة مثل التطوّع لدى المنظمات غير الربحية أو حين التقدّم للحصول على منحة دراسية على سبيل المثال.

تعتبر عمليّة كتابة رسالة التغطية وتخصيصها لتلائم وظيفة معيّنة واحدة من أصعب التحديات أثناء عملية البحث عن عمل، والتقديم له. لذا أعدّت لكم منصّة تعلّم اليوم مقالاً شاملاً يتضمّن جميع الخطوات التي يتوجّب عليكم اتباعها لكتابة رسالة تغطية مهنية تضمن لكم الحصول على الوظيفة التي قدّمتم إليها.

اقرأ المزيد عن كيفية البحث عن عمل.

سنجيب في مقال اليوم عن أهمّ الأسئلة المتعلقة برسالة التغطية وتشمل:

  • ماهو الهدف من رسالة التغطية؟
  • ماذا يجب أن أكتب في رسالة التغطية؟
  • كيف أكتب رسالة تغطية مميزة من المقدّمة وحتى الخاتمة؟
  • ما هو طول رسالة التغطية؟

اقرأ أيضًا: التعلم عن بعد | ما هي افضل الجامعات التي تتيح الدراسة عن بعد ؟

ما هو الهدف من رسالة التغطية؟

الهدف من الأساسي من رسالة التغطية هو التعريف بمقدم الطلب وبيان السبب وراء تقدّمه لهذه الوظيفة بالذات. وبالتالي فالسيرة الذاتية لابدّ أن تكون دومًا مرفقة برسالة تغطية تدعمها وتوضّح بشكل أفضل الخبرات والإنجازات السابقة التي تمّ ذكرها في السيرة الذاتية والتي تجعل من مقدّم الطلب المرشّح الأفضل لهذه الوظيفة.

تذكّر دومًا أنّه من المهم أن تخصّص لكلّ وظيفة تقدّم لها رسالة تغطية مناسبة توضّح فيها كيف ستسهم خبراتك السابقة في حلّ المشكلات الحالية لهذه الشركة أو المؤسسة بالذات التي قدّمت لها.

اقرأ أيضًا: كيف احصل على خبرة قبل العمل ؟

ماذا يجب أن أكتب في رسالة التغطية؟

عند كتابة رسالة التغطية، لابدّ من الالتزام بأجزائها الأساسية المتعارف عليها، والتي تتضمّن مايلي:

- الاسم والمعلومات الشخصية.

- اسم الشركة/ المؤسسة التي تقدّم لها مع عنوانها.

- تاريخ إنشاء الرسالة.

- الجملة الافتتاحية والتي تبدأ بـ السيد/ ة المحترم/ة (أو ذكر اسم القسم من الشركة الذي تتقدّم للعمل فيه).

-  محتوى الرسالة، وسنتحدّث عنه بالتفصيل لاحقًا في هذا المقال.

- الجملة الختامية: "وتقبلوا فائق الاحترام" أو باللغة الإنجليزية: "Sincerely"، وسنتحدّث عنها بتفصيل أكثر لاحقًا في المقال.

- الاسم والتوقيع.

كيف أكتب رسالة تغطية مميزة من المقدّمة وحتى الخاتمة؟

تذكّر دومًا أنّ رسالة التغطية تهدف إلى إضافة قيمة لسيرتك ذاتية، ممّا يعني أنّ نسخ إنجازاتك التي كتبتها في السيرة الذاتية ووضعها في رسالة التغطية ليس بالتأكيد الطريقة المثلى لكتابة هذه الرسالة، بل عليك من خلالها أن تضيف مزيدًا من التوضيح عن مهاراتك وخبراتك المذكورة في السيرة الذاتية. على سبيل المثال يمكنك أن تذكر مهارات الـ "SEO" في السيرة الذاتية وتشرح عنها بشكل أكثر تفصيلاً في رسالة التغطية. 

لنتعرّف إذن على كيفية كتابة رسالة التغطية من البداية وحتى الخاتمة!

اقرأ ايضًا: 5 طرق لتحصل على ترقية في عملك وأنت في سنّ العشرين

1- كيف أكتب الجملة الافتتاحية في رسالة التغطية؟

هناك عدد من القواعد التي يتعيّن عليك أخذها بعين الاعتبار عند كتابة الجملة الافتتاحية في رسالة التغطية وهي كالتالي:

- احرص على كتابة اسم المدير المسؤول عن التوظيف كاملاً مسبوقًا بلقبه المناسب: ".Mr" أو ".Ms"، على سبيل المثال:

Mr. John Doe أو Ms. Jane Doe

- في حال كنت مطّلعًا على ثقافة الشركة وعلى دراية بأنّ جوّها العام ليس رسميًا للغاية، فيمكنك في هذه الحالة ألاّ تكتب جملة افتتاحية رسمية.

- في حال لم يتمّ ذكر اسم الشخص المسؤول عن التوظيف في إعلان الوظيفة، حاول أن تبحث عنه على موقع الشركة الرسمي، نظرًا لأن رسالتك يجب أن تكون موجّهة لشخص بعينه.

- إذا لم تعثر سوى على أسماء المؤسسين والمدراء التنفيذيين للشركة على الموقع الرسمي لها، قم بتوجيه الخطاب للمدير المسؤول عن القسم الذي تقدّمت بطلبك الوظيفي إليه. هذه الخطوة ستظهر أنّك قد بذلت جهدك للعثور على الشخص المسؤول عن التوظيف في هذا الشاغر.

- أمّا إذا لم تتمكّن من العثور على اسم أيّ شخص في الشركة (وهذا ممكن الحدوث في بعض الشركات التي تحرص على الحفاظ على سريّة موظفيها)، فحاول على الأقل أن تكتب جملة افتتاحية دقيقة قدر الإمكان تظهر من خلالها أنّك توجّه رسالتك إلى شخص أو مجموعة أشخاص معيّنين، على سبيل المثال: "Nurse Hiring Manager"، "Hiring Responsible" أو "HR Department"... الخ.

2- كيف أكتب المقدمة في رسالة التغطية؟

من المهمّ أن تذكر في في مقدّمة رسالة التغطية أهمّ المهارات التي تملكها والتي تمّ ذكرها في إعلان التوظيف، لتظهر أنّك المرشح الأفضل لهذا الشاغر، حيث أن ذكر هذه المعلومات سيزوّد قارئ الرسالة بفكرة عامة عمّا سيأتي لاحقًا. في بعض الأحيان، قد يكون من المهمّ أن تذكر المصدر الذي سمعت منه عن هذه الوظيفة، وخاصّة في حال سمعت عنها من موظّف آخر في الشركة. ولا تنسَ أن تكتب بأسلوب لغوي قريب من أسلوب الشركة لتعطي انطباعًا بأنّك على اطّلاع بثقافة الشركة.

إليك مثالاً على المقدّمة باللغة الإنجليزية، لشخص تقدّم لوظيفة "مدير تسويق رقمي":

"As a lifelong enthusiast of XYZ’s marketing initiatives, I was thrilled to see your posting for the position of Digital Marketing Manager. I am positive I can help with XYZ’s upcoming challenges. I have experience with leading successful national online campaigns with budgets over $300,000. What is more, I have succeeded at expanding ABC’s client base by 19% since 2011."

3- كيف أكتب محتوى رسالة التغطية؟

يضمّ المحتوى الأساسي لرسالة التغطية فقرة أو اثنتين، تظهر فيهما اهتمامك الصادق بهذه الوظيفة، وتشرح من خلالها كيف تتوافق خبراتك وتجاربك السابقة مع متطلّبات الوظيفة، ويمكنك هنا عرض أهم إنجازاتك السابقة في شكل نقاط كما هو موضّح في هذا المثال لشخص متقدّم لوظيفة "مدير تسويق رقمي":

"In my current position at ABC, I have supervised all phases of our online marketing initiatives, both technical and creative. Last year, my key challenge was to design and optimize nine product websites for ABC’s most strategic products and improve our SEO results as well as enhance the UX . Here we are a year later:

Eight of the nine websites I optimized have achieved and secured their spot in the top 3 results on Google. These are organic, non-paid results for 10+ key search terms.

The incoming search engine traffic to all nine websites comprises 47% of the total organic traffic for key terms and phrases."

هذا بالنسبة للفقرة الأولى، أما عن محتوى الفقرة الثانية، فيمكنك هنا أن تبيّن لقارئ الرسالة مدى اهتمامك بالحصول على هذه الوظيفة بالذات، وليس أيّ وظيفة أخرى، حاول أن تُشعر صاحب العمل بأنك ستستمع بالعمل معهم وبأن وظيفتك هذه ستروي شغفك. يمكنك فعل ذلك باتباع الخطوات الثلاث التالية:

- ابدأ بالحديث عن مشروع مستقبلي للشركة أو المؤسسة التي تتقدّم للعمل فيها، أو مشروع قائم حاليًا.

- وضّح سبب اهتمامك بهذا المشروع.

- بيّن أن خبرتك ومهاراتك ستضمن نجاح هذا المشروع.

ألقِ نظرة على نموذج للفقرة الثانية من رسالة التغطية، أيضًا لشخص تقدّم لوظيفة "مدير تسويق رقمي":

"I know that XYZ’s current plans involve developing a comprehensive online portal focused on healthcare-related issues. This project is a perfect match for my personal and professional interests and an exciting opportunity to create a unique online base of knowledge for patients and healthcare professionals. I would love to leverage my knowledge of SEO marketing and online growth marketing to achieve groundbreaking results with this initiative."

تعرّف على أهم الأسباب التي تحول بينك وبين الحصول على وظيفة

4- كيف أكتب الخاتمة في رسالة التغطية؟

تتضمن الخاتمة في رسالة التغطية ثلاثة أهداف رئيسية:

- إظهار الامتنان لقارئ الرسالة وشكره على وقته.

- إظهار الاهتمام مرّة أخرى بالوظيفة.

- الدعوة لاتخاذ إجراء معيّن.

من المهمّ أن تنهي رسالة التغطية بفقرة مثيرة للاهتمام ومقنعة تترك لدى قارئ الرسالة انطباعًا بأنّك الشخص المناسب لهذه الوظيفة. ابتعد عن الجمل التي تظهر مدى رغبتك في الحصول على الوظيفة، وبدلاً من ذلك ركّز على القيمة والخدمات التي يمكنك أنت أن تقدّمها للشركة في حال حصلت على فرصة العمل هذه. وهنا مثال على الفقرة الختامية لرسالة تغطية من قبل شخص تقدّم لوظيفة "مدير تسويق رقمي":

"I'd be thrilled to learn more about this job opening, I would welcome the chance to discuss your digital marketing objectives and show you how my success at ABC can translate into digital and online marketing growth for XYZ."

ممتاز لم يتبقَ سوى الجملة الختامية في رسالة التغطية، وكونها خطابًا رسميًا، فيجب أن تختتمها بجملة رسمية أيضًا، إليك فيما يلي قائمة بأهم العبارات الرسمية التي يمكنك استخدامها:

- Sincerely

- Sincerely yours

- With best regards

- Best regards

- Kind regards

- Respectfully yours

تجنّب استخدام عبارات أقلّ مهنية مثل:

- Warmly

- Cheers

- Best wishes

- Affectionately

- Take care

- Have a nice day

وهكذا أصبحت رسالة التغطية جاهزة، ولم يبقَ سوى أن ترسلها مرفقة مع سيرتك الذاتية إلى الشركة أو المؤسسة التي ترغب بالعمل فيها. وهنا لابدّ من التنويه أنّ طول رسالة التغطية لا يجب أن يتجاوز الصفحة الواحدة كحدّ أقصى، ولا يجب أن يتمّ تخصيصها لأكثر من منصب أو أكثر من شركة في وقت واحد. وحتى تتأكّد من أن رسالتك جاهزة تمامًا، اطلّع على هذه القائمة بأهم الأمور التي عليك فعلها وتلك التي يجدر بك تجنّبها أثناء كتابة رسالة التغطية.

ما يجب فعله

  1. كتابة الاسم الكامل، المسمّى الوظيفي، ومعلومات الاتصال.
  2. جعل محتوى رسالة التغطية وشكلها العام متناسقًا مع السيرة الذاتية.
  3. كتابة أهمّ المهارات والإنجازات التي تمّ تحقيقها.
  4. إدراج جميع الأقسام الأساسية لرسالة التغطية: الجملة الافتتاحية، المقدّمة، المحتوى الرئيسي، والخاتمة.
  5. التوازن في استخدام المسافات حيث لا يجب أن تكون كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا.
  6. الالتزام بطول الرسالة وهو صفحة واحدة كحدّ أقصى.
  7. تدقيق الرسالة للتأكد من خلوّها من الأخطاء النحوية واللغوية.
  8. التميز في كتابة الرسالة حيث يجب تخصيص رسالة لتتناسب مع الوظيفة التي تمّ التقديم لها.
  9. ضرورة بيان السبب الذي يجعل المتقدّم المرشّح الأمثل لهذه الوظيفة.

ما لا يجب فعله

  1. استخدام رسالة تغطية واحدة لكافة طلبات التقديم في مختلف الشركات.
  2. الغموض واستخدام عبارات مثل: "لمن يهمّه الأمر To whom it may concern"، "اسمي هو My name is"، "أكتب لكم لأعبر عن اهتمامي بـ... I am writing to express my interest" ...الخ.
  3. تكرار المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية بدلاً من الحديث عنها بشكلّ مفصّل أكثر.
  4. استخدام بريد إلكتروني غير رسمي، حيث يجب أن يضمّ بريدك الإلكتروني اسمك الكامل أو جزءًا منه.
  5. كتابة رسالة طويلة تزيد عن صفحة واحدة.
  6. إرفاق الصور والجداول والإنفوجرافيك في رسالة التغطية.

في حال اتبّعت هذه الخطوات بحذافيرها، ستتمكّن من كتابة رسالة تغطية مهنية تحتوي على جميع المعلومات الضرورية التي من شأنها أن تظهر لقارئ الرسالة مدى أهليتك وكفاءتك للحصول على هذه الوظيفة.

نرجو أن يكون هذا المقال قد أجاب عن جميع تساؤلاتكم حول كيفية كتابة رسالة التغطية بالطريقة الصحيحة. لا تنسوا أن تبدوا رأيكم في المقال، وفي حال كان لديكم أي استفسارات أخرى، لا تتردّدوا في طرحها في صندوق التعليقات لنتطرّق إليها في مقالات لاحقة.

اقرأ المزيد: خمسة اسباب تحول بينك وبين الحصول على وظيفة

المراجع:

https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-cover-letter-guide

https://zety.com/blog/how-to-write-a-cover-letter

هل أعحبك هذا المقال؟ شاركه مع أصدقائك الآن

أنت غير مسجل في فرصة

للإستفادة من كل مميزات فرصة عليك التسجيل أو الدخول إلى الموقع. معلومات التقدم للفرصة غير متاحة إلا للأعضاء.

سجل الآن تسجيل الدخول              
   

مقالات قد تعجبك