فرصة عمل كمدير مشاريع لدى منظمة ACTED في اليمن

ACTED
منظمة غير ربحية ACTED
آخر موعد للتقديم:
2019/07/11
فرصة عمل كمدير مشاريع لدى منظمة ACTED في اليمن

نعتذر، لقد انتهى موعد التقديم لهذه الفرصة

لكي يصلك اشعارات قبل انتهاء موعد التقديم للفرص قم بالتسجيل

انشىء حساب

تبحث منظمة ACTED عن مدير مشاريع مجتهد ومتحمس للانضمام إلى فريق العمل في مدينة عدن في اليمن لعام 2019. بعد بداية الصراعات، تحولت منظمة ACTED في اليمن بقوة نحو برامج الطوارئ، مع الاستمرار في الالتزام باستراتيجيات العيش والتنمية على المدى الطويل. يواصل الفريق البرمجة كاستجابة لحالات الطوارئ مع بناء القدرة على مواجهة الكوارث، والمشاركة في بناء حكومة فعالة، وتعزيز النمو الشامل والمستدام. باستخدام نهج متعدد القطاعات، تهدف المنظمة إلى تلبية احتياجات مجتمعات المشردين وكل من يحتاج المساعدة. 

تشمل المسؤوليات:

تخطيط المشاريع:

  1. تطوير الاستراتيجية العامة لتنفيذ المشروع والنهج والأدوات والمواد.
  2. تنظيم انطلاق المشروع والاجتماعات الختامية.
  3. تخطيط المراحل المختلفة لتنفيذ المشروع وتحديد الاتجاه من خلال تحديد الأولويات وتنظيم الأنشطة والموارد لتحقيق أهداف المشروع.

متابعة تنفيذ المشروع:

  1. الإشراف على تنفيذ المشروع وإدارته والتأكد من مراعاة الجودة والمعايير التقنية واحترامها أثناء تنفيذ المشروع.
  2. تنظيم اجتماعات لتنسيق المشاريع العادية مع فريق العمل.
  3. التأكد من مراجعة استخدام الميزانية والإنجازات المادية المستهدفة مرة واحدة على الأقل شهريًا وفقًا لخطة العمل.
  4. ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد والهدف والميزانية، وذلك باستخدام نظم فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى الآثار المرجوة.
  5. التأكد من تنفيذ المشروع وفقًا للإرشادات والمعايير الفنية للمنظمة.
  6. توقع المخاطر وتخفيفها وحل المشاكل وأي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع.
  7. إجراء تحديث منتظم لخطة العمل وتعقب الإخراج وغيرها من الوثائق ذات الصلة للإدارة الفعالة للمشروع

الإدارة والإدارة التشغيلية لتنفيذ المشروع:

  1. التمويل
  2. الخدمات اللوجستية
  3. الإدارة/الموارد البشرية
  4. الشفافية
  5. الأمان

العلاقات الخارجية:

  1. دعم أو تسهيل أنشطة الاتصال للتشاور بنشاط وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والجهات الفاعلة والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه.
  2. تنمية العلاقات الجيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية – المحلية والدولية، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية، من خلال حضور منتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية.
  3. التأكد من إجراء الاتصال مع المستفيدين في جميع الأوقات بطريقة حساسة ومحترمة.
  4. عند الحاجة، القيام بالاتصال بالجهات المانحة والعمل عن كثب مع الشركاء بشأن تحديثات المشروع والزيارات الميدانية وغيرها من الاتصالات.
  5. تحديد فرص للتعاون وتنسيق الجهود مع المنظمات الأخرى لضمان الاستناد لأنشطة المنظمة – بدلًا من تكرار عمل الآخرين.

مراقبة الجودة:

  1. تقييم الأنشطة التي يتم تنفيذها وضمان الاستخدام الفعال للموارد.
  2. القيام بزيارات ميدانية منتظمة لتوفير التوجيه الفني والإشراف ومراقبة التقدم الذي تمّ إحرازه في أنشطة المشروع بانتظام.
  3. ضمان توثيق الدروس المستفادة ومشاركتها وانعكاسها في تخطيط المشروع وصنع القرار.
  4. ضمان مراقبة الجودة وتحليل القيمة المضافة والأثر، وتحديد والاستفادة من أفضل الممارسات والدروس وتقديم ردود الأفعال لتطوير مشروع جديد.
  5. تحديد وتحليل الثغرات والقيمة المضافة للمنظمة وتضافرها وفرصها في المناطق التي يتم فيها تنفيذ المشروع.

إعداد التقارير:

  1. توفير تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرفين وأعضاء الفريق الآخرين.
  2. إعداد تقارير سردية (داخلية) والمساهمة في تطوير التقارير المالية من خلال متابعة الميزانية العادية.
  3. المساهمة في صياغة التقارير المرحلية (الخارجية) للمشروع، وضمان جودة ودقة المعلومات التقنية المقدمة.

المؤهلات المطلوبة:

  1. ماجستير في العلاقات الدولية أو التنمية أو أي مجال آخر ذو صلة.
  2. خبرة واسعة في إدارة المشاريع في حالات الطوارئ و/أو التنمية.
  3. قدرات مثبتة في القيادة والإدارة المطلوبة (فريق كبير).
  4. مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية في اللغة الإنجليزية.
  5. معرفة اللغة المحلية و/أو وجود خبرة إقليمية تعتبر ميزة إضافية.

المنافع:

  1. سيتم تحديد الراتب بواسطة شبكة رواتب منظمة ACTED حسب مستوى التعليم والخبرة ومستوى الأمان.
  2. بدل معيشة بقيمة 300 دولار.
  3. سيتم توفير مكان للإقامة وطعام وبدل سكن (حسب طول العقد وبلد المهمة).
  4. تذاكر طيران داخلية وخارجية بالإضافة إلى تكاليف التأشيرة.
  5. توفير التأمين الطبي.

اقرأ المزيد: الأسئلة الأكثر شيوعًا في المقابلات الوظيفية وإجاباتها 

اقرأ المزيد: ما هي مهارات العمل ضمن فريق؟

اقرأ أيضًا: 5 نصائح لتجاوز يوم سيء في العمل

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
العلاقات الدولية

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب, المحترفون
التمويل
تمويل كامل
تغطي الفرصة
تكاليف السفر, رسوم الفيزا, الإقامة, الطعام, بدل معيشة
مكان الفرصة
اليمن
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
العلوم السياسية والعلاقات الدولية
المستوى التعليمي
‏ماجستير ‏
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

ACTED

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات المزيد من التفاصيل