فرصة عمل في الإمارات: سكرتير قانوني لدى شركة Sapphire Recruitment

تقدم Sapphire Recruitment Consultants فرصة عمل بدوام كامل كسكرتير قانوني وذلك للانضمام إلى الفريق في دبي في الإمارات العربية المتحدة لعام 2021.

1. تقديم الدعم الإداري للشركاء والمديرين والمنتسبين.
2. طباعة المستندات وتحليلها وتصحيح قراءتها وتعديلها (بما في ذلك تعقب التغييرات) وتنسيق المستندات كما هو مطلوب.
3. إدارة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني بما في ذلك حفظ ملفات النسخ الورقية أو الإلكترونية الخاصة بإدارة صندوق البريد.
4. فتح ملفات جديدة على النظام وإعداد نماذج العميل.
5. جدولة الاجتماعات والمؤتمرات وتلقي المكالمات من العملاء وترتيبات السفر وواجبات حفظ الملفات والاستقبال الخفيف.
6. صياغة الوثائق بما في ذلك المراسلات القانونية والوثائق والتقارير.
7. تدوين الإملاء الشفهي للمذكرات والمستندات القانونية وتدوينها.
8. تلقي الاستفسارات من العملاء وتوزيعها على المحامين المعنيين، والتنسيق مع العملاء.
9. تحرير جداول المواعيد.
10. إعداد حزم المحاكمات والوثائق لجلسات المحكمة.
11. إعداد وصياغة خطابات الارتباط.
12. مساعدة المحامين والشهود في المحكمة.
13. تحديث وصيانة قاعدة بيانات الاتصال بالعميل.
14. تعهد الامتثال ومعرفة العميل.
15. الرد على المكالمات الهاتفية.

1. مهارات الكتابة الدقيقة والسعرية (60 كلمة في الدقيقة على الأقل) مع الاهتمام الفائق بالتفاصيل.
2. الخبرة في إعداد الوثائق القانونية.
3. خبرة في العمل ضمن فريق، والارتياح بالعمل المستقبل بنفس القدر.
4. براعة الاستخدام في تطبيقات MS Office، وستكون القدرة على استخدام جهاز Mac ميزة إضافية.
5. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
6. القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط.
7. الالتزام بالعمل الجماعي.
8. مهارات تنظيمية فعالة والقدرة على العمل في المواعيد النهائية الضيقة.
9. مهارات جيدة في إدارة العملاء.
10. الإقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
11. خبرة سابقة في العمل داخل مكتب محاماة.

حول Sapphire:

تعد Sapphire Recruitment Consultants بمثابة وكالة بحث واختيار وتوظيف حائزة على ست جوائز يقودها فريق إداري يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عامًا في مجال التوظيف الدولي والمحلي.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الذكاء العاطفي التي يتميز بها الناجحون

اقرأ أيضًا: الوظيفة الجديدة: كيف تحقق النجاح خلال أيامك الأولى في الوظيفة؟

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة