وظائف في الإمارات: منسق مشروع ومساعد تنفيذي لدى مجموعة شلهوب
مقدمة من: مجموعة شلهوبآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
التخصصالأعمال
المهاراتمهارات تواصل, مهارات تنظيمية, المرونة والتكيف
العمر
- لا يشترط عمر محدد
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
نوع الوظيفة
- دوام كامل
مجال العملوظائف إدارية
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, ريادة الأعمال والابتكار
مكان الفرصةالإمارات العربية المتحدة (دبي)
الوثائق المطلوبةالسيرة الذاتية
وصف الفرصة
تبحث مجموعة شلهوب عن منسق مشروع ومساعد تنفيذي للانضمام إلى الفريق والعمل في دبي في الإمارات العربية المتحدة لعام 2021. سيكون منسق المشروع مسؤول عن دعم العمليات والتخطيط والتنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل أنظمة الاتصالات والقرطاسية واللوازم المكتبية والضمانات والمشاريع الخاصة وما إلى ذلك.
المهام والمسؤوليات
- تحديث ومتابعة وأرشفة السجلات الإدارية لأنشطة المكاتب والمعاملات التجارية والسياسات وقرارات مجلس الإدارة.
- المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والوثائق المعقدة الأخرى.
- مساعدة مدير الإدارة في مختلف المشاريع تنسيق الخدمات للأحداث، مثل الإقامة والنقل والتموين ومتطلبات الاحتياجات الخاصة وتنسيق الطباعة وإرسال الاتصالات على مستوى الشركة.
- متابعة جميع الأمور المتعلقة بعقود العملاء أو الموردين.
- تنسيق تسهيلات النقل للموظفين.
- متابعة جميع الاشتراكات المتعلقة بالعمل (المجلات والصحف وغيرها).
- تنظيم جميع العناصر المتعلقة ببيع الموظفين بما في ذلك قوائم البيع والتخطيط وتوزيع الشارة والمرطبات والأمن والتسليم والإشراف العام.
- إدارة تجديد زي الموظفين وإدارة خدمات الغسيل وتخصيص التكاليف.
- تنفيذ عمليات التدقيق من قبل موظفي مكتب الاستقبال ومساعدي الخدمة والسائقين.
- ضمان التجديد الدوري لجميع القرطاسية والبقالة.
- ضمان التتبع الصحيح لطلبات الشراء والعقود والأوامر.
- مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم لتحديد أفضل عطاء بين الموردين المحتملين بالتنسيق مع المشتريات الجماعية.
معايير التقديم
- الشمولية.
- التعاون والتأثير باحترام وثقة.
- التواصل بفعالية.
- إظهار التركيز على العميل.
- إظهار المرونة الشخصية والتكيف مع التغيير.
- مهارات قيادية والتركيز على النتائج.
- فهم وتطوير الذات.
المنافع:
- فرصة لدعم المهن التي قد تشمل فرق مختلفة، وأدوار وظيفية مختلفة، وفئات مختلفة وحتى بلدان مختلفة.
- مسارات وظيفية متنوعة لأولئك الذين يظهرون الدافع والشغف بالإضافة إلى الرغبة في التعلم والنمو.
- حزمة مزايا تنافسية تشمل الرعاية الصحية والتأمين على الحياة ومساهمة تعليم الأطفال والعمل المرن عن بُعد بالإضافة إلى خصومات حصرية للموظفين.
عن مجموعة شلهوب:
مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في مجال البيع والتوزيع والاتصالات. مع نمو القوى العاملة لدى المجموعة إلى أكثر من 12,000 شخص، ومع شبكة تضم أكثر من 650 محل تجاري، يعود نجاح المجموعة إلى فريقها ذات المهارات العالية والمتفانية.
اقرأ أيضًا: مهارات حاسوبية يبحث عنها أرباب العمل في سيرتك الذاتية
اقرأ أيضًا: قائمة بأفضل الوظائف للأشخاص الذين يعانون من القلق
اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة