وظيفة شاغرة كـ موظف استقبال لدى شركة APCO في المملكة العربية السعودية

تعلن شركة APCO عن توفر وظيفة موظف استقبال في الرياض في المملكة العربية السعودية.

• أداء الواجبات الوظيفية للمكتب مثل: كتابة الرسائل والفاكس وإجراء المسح الضوئي وحفظ المستندات المختلفة.
• التعامل مع جميع المراسلات الواردة/ الصادرة مثل:

1. المكالمات الهاتفية.
2. الرسائل.
3. تحويل المكالمات.
4. فرز وتوزيع المراسلات البريدية.

• الترحيب بالزوار والتعامل مع جميع استفساراتهم والرد عليها وتوجيههم إلى الموظف المناسب لطلبهم.
• الاحتفاظ بقائمة المواد المكتبية مثل: الصحف والمنشورات والاشتراكات الأخرى عبر الإنترنت.
• إدارة أي صيانة لازمة للمكتب والتنسيق مع إدارة المبنى.
• تنسيق جميع عمليات التسليم والتوصيل وإتمام حجوزات الموظفين.
• ترتيب رسائل البريد القادمة.

متطلبات الوظيفة:

• الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• امتلاك سنتين من الخبرة كحد أقصى في مجال عمل ذي صلة بالوظيفة.
• امتلاك معرفة كافية وقدرة جيدة على إدارة السجلات والتعامل مع أنظمتها المختلفة.
• امتلاك خبرة في برامج مايكروسوفت المختلفة مثل: مايكروسوفت أوفيس.

المهارات المطلوبة:

• امتلاك مهارات التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين.
• امتلاك حس المبادرة.
• امتلاك مهارات تنظيمية.

ظروف العمل:

• الإقامة في الرياض.
• امتلاك قدرات جسدية لازمة لأداء واجبات الوظيفة.
• ليس هناك حاجة للسفر أو التنقل.

عن شركة APCO:

عن شركة APCO عام 1984، وهي شركة اتصالات واستراتيجيات أعمال عالمية حائزة على العديد من الجوائز ولها مكاتب في المدن الكبرى في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا. تجمع APCO بين المنظور العالمي في عملها والخبرة المحلية لمساعدة عملائها في جميع أنحاء العالم على إدارة التحديات والفرص وسمعة مؤسساتهم.

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اقرأ أيضًا: التخصصات المطلوبة في سوق العمل السعودي 2030

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى أمريكا المتاحة على فرصة