فرصة عمل في مصر: مساعد تنفيذي للمدير الإقليمي لدى مؤسسة أشوكا الوطن العربي

تقدم مؤسسة أشوكا العالم العربي فرصة عمل لشغل منصب المساعد التنفيذي للمدير الإقليمي، والذي يتطلب منك أن تتمتع بالمرونة، وتمتلك مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، خبرة في مجال تنسيق المشروعات، مهارات التواصل والقدرة على العمل بشكل جيد مع جميع مستويات الإدارة الداخلية والموظفين، وكذلك الشركاء الخارجيين. لا توجد فعليًا ساعات عمل محددة للقيام بهذا الدور، فأنت مطالب بالاستجابة للأزمات والمتطلبات أينما وكلما وجدت. في حين يوفر لك هذا المنصب فرص ممتازة لتعلم وتطوير المهارات اللازمة لمختلف الوظائف والمهن الدولية في القطاع الاجتماعي.

من خلال العمل بشكل وثيق مع المديرة الإقليمية، ستكون مسؤول عن مساعدتها في العديد من جوانب عملها في إدارة مكتب AAW (بما في ذلك، إدارة الموظفين، جمع الأموال، إدارة المشاريع، العمليات الداخلية، والإدارة المالية)، وستكون مسؤولياتك بصورة أكثر تحديداً هي:

• القيام بمتابعة المراسلات بين المدير الإقليمي والأطراف الخارجية الأخرى أو موظفي المكتب.
• القيام بإرسال رسائل بريد إلكتروني محددة من المدير الإقليمي إلى موظفي Ashoka Arab World المناسبين، والتأكد من الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني.
• الجدولة: تنظيم وقت المدير الإقليمي بشكل جيد من خلال التخطيط الذكي وإدارة المواعيد والاجتماعات وذلك بالتعاون مع المساعد الشخصي له.
• دعم التواصل الاستراتيجي.
• الرحلات وإدارة الأحداث: التعامل مع لوجستيات سفر المدير الإقليمي وإعداد التقارير وما إلى ذلك.
• الاجتماعات: حضور الاجتماعات والقيام بالمكالمات الهاتفية، وتدوين الملاحظات، بالإضافة إلي تنفيذ ومتابعة بنود العمل المحددة.
• التسجيل وحفظ البيانات: تنظيم ملفات المدير الإقليمي في صورة نسخ ورقية وإلكترونية.
• البحث: القيام بإعداد ملخصات بحثية حول المستثمرين والشركاء المحتملين والزملاء وموضوعات أخرى متنوعة.
• الكتابة ووسائل التواصل الاجتماعي: المساهمة في مدونة المدير الإقليمي (RD) والقيام بالترويج للمدونة الإنجليزية باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• لدى المدير الإقليمي العديد من الالتزامات والأدوار الأخرى خارج مؤسسة AAW - ومن المتوقع أن تقدم الدعم في هذه المجالات أيضًا.

يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس مع سنتين (2) من الخبرة في مجال ذي صلة.
• اتقان مهارات اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• إتقان اللغة العربية تحدثا وكتابة.
• مهارات التواصل الممتازة الكتابية والشفوية.
• الكفاءة في استخدام تطبيقات برنامج مايكروسوفت أوفيس (منها Powerpoint و Excel و Word).
• مهارات التحليل القوية ومهارات التنظيم الممتازة وكذلك مهارات حل المشكلات.
• مهارات تعدد المهام، ومهارات الانتباه للتفاصيل.
• فهم جيد لرؤية مؤسسة أشوكا وطبيعة عملها.
• الالتزام الواضح بالتغيير الاجتماعي.
• مهارات العمل ضمن الفريق ومستوى عالٍ من الالتزام.
• القدرة على العمل في ساعات الدوام العادية (9 صباحًا حتى 5 مساءً، خمسة أيام في الأسبوع)، والعمل حتى الساعة 8 أو 9 مساءً خلال الأحداث الكبرى.

 ملاحظة: يبلغ إجمالي قيمة الراتب 13000 جنيه شهريًا للسنة الأولى، مع زيادة محتملة في السنة الثانية بناءً على الأداء.

عن أشوكا الوطن العربي (AAW):

أشوكا هي أكبر مؤسسة متخصصة تتبنى المبدعين الاجتماعيين حول العالم، فمنذ تأسيسها من حوالي أكثر من 30 عاماً، فإن أشوكا استطاعت تهيئة الظروف من خلال توفير دعم فني ومالي لبناء شبكة عالمية واسعة النطاق مكون من 3000 مبدع/ة اجتماعي/ة تم اختيارهم كزملاء أشوكا في 70 دولة حول العالم، فأشوكا هي المؤسسة المتخصصة التي تدعم ريادة الأعمال للأفراد. فمن خلال مكتبها الإقليمي في القاهرة، تنشئ Ashoka Arab World (AAW) قطاعًا تنافسيًا ورياديًا ومتكاملًا عالميًا يعمل على تطوير مهنة ريادة الأعمال الاجتماعية.

اطّلع على المزيد من منح البكالوريوس المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اقرأ أيضًا: كلّ ما تحتاج معرفته حول الببليوغرافيا المشروحة وكيفية كتابتها| Annotated Bibliography