وظائف في الاردن: مساعد شؤون مالية وإدارية في المعهد العالمي للتنمية الخضراء (GGGI)

يقدم المعهد العالمي للتنمية الخضراء (GGGI) فرصة عمل في الأردن كمساعد أول للشؤون المالية والإدارية. ستقوم بتنفيذ جميع المعاملات الخاصة بالعمليات الإدارية والمالية وعمليات الشراء التي تضمن جودة العمل عبر المشروع و / أو تسليم المخرجات بما يتوافق مع السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية والقواعد واللوائح الخاصة بـ GGGI. ستعمل في مكتب GGGI في عمان داخل وزارة البيئة الأردنية، وستنفذ المهام الإدارية اليومية، وإعداد التقارير المالية، والاتصالات الشاملة، وأنشطة التوعية المتعلقة بعمل البرنامج وذلك بتوجيه من الممثل القطري.

ستكون مسؤولاً عن:

1. دعم الفريق القطري في تنفيذ الإجراءات والسياسات والأدوات الخاصة بجميع العمليات التشغيلية المطلوبة للمشتريات والتقارير المالية الشهرية.
2. العمل عن كثب مع الحكومة الأردنية والممثل القطري وجميع موظفي GGGI والشركاء الآخرين لجدولة الاجتماعات وترتيب ورش العمل وتنظيم الفعاليات وإعدادها.
3. العمل عن كثب مع أعضاء الفريق الآخرين.
4. التنسيق مع فرق المالية والمشتريات والاتصالات، وتيسير أنشطة البرنامج في الدولة.
5. الإبلاغ عن المشكلات والمخاطر التي ستؤثر على التسليم المتسق للبرنامج / المشروع وتقديم التقارير اللازمة إلى الممثل القطري.
6. إبلاغ احتياجات البرنامج لمقدمي الخدمات / الموردين والتأكد من أن الخدمات / المنتجات يتم تسليمها بما يتماشى مع الاتفاقيات المعمول بها.
7. إدارة مشتريات جميع السلع والخدمات الضرورية لشركة GGGI بالأردن مع التركيز على جودتها وتناسق القيمة مقابل المال.
8. توفير الترتيبات اللوجستية فيما يتعلق بالاجتماعات والندوات وورش العمل والمؤتمرات والدورات التدريبية وما إلى ذلك بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر حلول النقل والتموين والمشتريات والاتصالات.
9. العمل كنقطة اتصال لفريق الصحة والسلامة الخاص بالمكتب في الأردن والبقاء على اطلاع بنظام إنذار الحريق وإجراءات الكوارث الطبيعية.
10. ضمان التشغيل اليومي للمكتب في الأردن بشكل سلس وبالتعاون الوثيق مع الممثل القطري وتحت إشرافه.
11. توفير الدعم الإداري بالشكل المطلوب لدعم "الممثل القطري" وأعضاء الفريق الآخرين عند الحاجة.

تصفح المزيد من فرص العمل في الاردن المتاحة على فرصة

يجب أن تمتلك:

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات التالية: إدارة الأعمال، الإدارة، المشتريات، الاتصالات، أو أي من المجالات ذات الصلة.
• يفضل أن تمتلك 5 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، وتيسير الأحداث والفعاليات، والموارد البشرية، وإعداد تقارير الميزانية، أو أي من المجالات ذات الصلة.
• خبرة في العمل مع الحكومة وأصحاب المصلحة المتعددين (المانحين، الأطراف المتعددة، إلخ.).
• إتقان مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية.
• يفضل أن تمتلك خبرة عمل مع الأمم المتحدة أو أي من المنظمات الدولية الأخرى.
• مستوى ممتاز من الكفاءة في العمل على تطبيقات Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك).
• براعة في العمل على نظم معلومات إدارة المشاريع (PMIS)؛ و / أو أنظمة إدارة موارد المؤسسة (ERP).
• القدرة على التواصل والعمل بسلاسة مع الوحدات والموظفين المختلفين.
• مهارات التنظيم والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بفعالية وكفاءة وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل ضمن فريق، مع عقلية موجهة نحو النتائج، والإبداع في حل المشكلات.
• القدرة على أداء المهام في الوقت المحدد ووفق الميزانية المحددة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع حد أدنى من الإشراف لحل المشكلات الناشئة.
• الاستعداد والقدرة على السفر (محليًا) عند الحاجة، خاصةً في الأحداث التي ينظمها البرنامج أو يشارك فيها.
• فهم ودعم مهمة GGGI ورؤيتها وقيمها.
• معالجة المعلومات ومشاركتها بسهولة من أجل حل المشكلات.
• إظهار مستوى عالٍ من النزاهة في التعامل مع المعلومات والإشراف على الموارد العامة.
• القدرة على دعم الممثل القطري في جميع جوانب العمل المتعلق بالمشتريات وتنظيم الأحداث وإدارة أصول GGGI.

الفوائد:

• سيبدأ راتبك ب 22,190 دولارًا أمريكيًا سنويًا.
• توفر منظمة GGGI حوالي 13٪ من الراتب الأساسي من أجل خطة التقاعد/المدخرات طويلة الأجل، كما تمنحك إجازة سنوية قدرها 27 يوم، وتزودك بتأمين صحي خاص يغطي مجالات طب الأسنان والعيون.
• تلتزم GGGI بتوفير بيئة عمل تتسم بالمرونة الكافية لاستيعاب تحديات الحياة المتنوعة وتساعد الموظفين على تحقيق توازن أفضل بين التزامات العمل والالتزامات الشخصية / الأسرية، وبالتالي ضمان أداء عالي وإنتاجية طويلة الأجل والرفاهية للموظفين.

حول المعهد العالمي للتنمية الخضراء (GGGI):

تأسس المعهد العالمي للتنمية الخضراء (GGGI) كمنظمة حكومية دولية تهدف إلى تعزيز التنمية المستدامة للبلدان النامية والناشئة بما في ذلك أقل البلدان نمواً.

اطّلع على المزيد من فرص التطوع

اطّلع أيضًا على فرص عمل في مصر المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الذكاء العاطفي التي يتميز بها الناجحون