فرصة عمل في المكسيك كنائب مدير العمليات لدى لجنة الإنقاذ الدولية

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة عمل كنائب مدير العمليات للانضمام إلى الفريق في المكسيك لعام 2021.

المسؤوليات الرئيسية:

الإدارة والتنسيق والقيادة:

• تأدية العمليات القطرية إلى توسيع البرنامج ليشمل مناطق جديدة.
• الإدارة التشغيلية لمكاتب المكسيك والتمثيل عند الحاجة داخل البلد مع السلطات واللوائح المحلية.
• بالشراكة مع فرق الدعم، التأكد من تنفيذ البرنامج والإنفاق على المسار الصحيح.
• بالتعاون مع DDP، القيام بتنظيم اجتماعات دورية لمراجعة البرنامج ورفع أي إشارات حمراء لفريق SMT.
• بالشراكة مع موظفSecurity and Access ، التأكد من أن المكاتب الميدانية تلتزم بـ SoPs الأمنية وخطط إدارة الأمن في الدولة.
• العمل عن كثب مع المدير القطري والأعضاء الآخرين في فريق الإدارة العليا لضمان تطوير شراكة قوية والحفاظ عليها بين العمليات والأمن والبرامج وفرق المالية والموارد البشرية على المستويين القطري والميداني.
• قيادة تطوير ومراجعة دعم البرامج والسياسات والإجراءات والأنظمة التشغيلية.
•  قيادة إجراءات تحديد المخاطر عبر الإدارات والتخفيف من حدتها التي تتوافق مع مبادرات إدارة المخاطر التنظيمية والإقليمية.

دعم البرامج والاستراتيجية وتطوير الأعمال:

• العمل مع CD و DDP لتحديد فرص توسيع البرنامج ودعم تطوير مقترحات التمويل.
• العمل مع CD و DDP على عملية التخطيط الاستراتيجي للبرنامج القطري.
• تقديم دعم إضافي لمنسقي البرنامج حسب الحاجة.
• التأكد من أن جميع المقترحات الجديدة قد تلقت مراجعة شاملة للعمليات والحفاظ على منصة العمليات المناسبة.

تكنولوجيا المعلومات:

• الإشراف على قسم تقنية المعلومات.
• إدارة مسؤول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• التحقق من توثيق سياسات وإجراءات تكنولوجيا المعلومات ونشرها وتطبيقها باستمرار عبر البرنامج القطري.
• ضمان تطوير عمليات مراقبة الامتثال لتكنولوجيا المعلومات وتنفيذها بفعالية.
• دعم موظفي تكنولوجيا المعلومات لتقديم خدمات عالية المستوى وفعالة ودعم المكتب القطري وعبر جميع المواقع الميدانية.
• إدارة علاقات الموردين الرئيسيين وبناء علاقات استراتيجية مع كبار أصحاب المصلحة الداخليين، وتقديم الحلول المناسبة لاحتياجاتهم.

سلسلة التوريد والإدارة:

• التأكد من أن فريق سلسلة التوريد يلبي احتياجات البرامج في الوقت المناسب ويفعل ذلك وفقًا لسياسات وإجراءات اللجنة.
• المساهمة في ميزانية التشغيل والتخطيط الاستراتيجي وضمان استيفاء معدلات المنح وفقًا لخطط الإنفاق والمشتريات.
• إدارة سلسلة التوريد والموظفين الإداريين مباشرة في المكسيك بما في ذلك وظائف المكاتب والدعم.
• الإشراف المباشر على مسؤول سلسلة التوريد الأقدم والإشراف على جميع موظفي سلسلة التوريد.
• التحقق من توثيق سياسات وإجراءات الإدارة وسلسلة التوريد ونشرها وتطبيقها باستمرار عبر البرنامج القطري.
• ضمان تطوير عمليات مراقبة الامتثال وتنفيذها بشكل فعال.
• مساعدة موظفي الإدارة وسلسلة التوريد في تطوير وإدارة آليات التنسيق المناسبة لضمان أن جميع الوحدات التشغيلية تتفاعل بشكل جيد مع بعضها البعض Chain (GSC) والمكتب القطري عبر مواقع ميدانية مختلفة وكيانات دعم IRC أخرى.
• مساعدة موظفي سلسلة التوريد في الشراكة بشكل فعال وتعاوني مع الوحدات الأخرى.
• ضمان المشاركة الاستباقية الكاملة للعمليات الرئيسية مع الإدارة المالية.
• ضمان تبسيط الأنظمة بين الموارد البشرية والإدارة وسلسلة التوريد والمالية والبرامج.
• تقديم الدعم لجميع الفرق الميدانية والبرامج.

إدارة الموظفين، والتعلم والتطوير:

• تقديم التوجيه والإشراف لفرق العمليات.
• خلق مناخ جماعي شامل يركز على تحقيق النتائج الفردية والجماعية.
• بناء قدرات ومهارات موظفي العمليات في مجالات العمليات الرئيسية والأدوات والنهج والتأكد من استخدام هذه المهارات الجديدة في الوظيفة.
• إدارة التوظيف وتطوير الموظفين الوطنيين ذوي الأداء العالي لتحمل مستويات أعلى من المسؤولية.
• توفير الدعم القيادي للتنفيذ الناجح والالتزام بسياسات وإجراءات تشغيل الموارد البشرية العالمية.
• عقد اجتماعات عالية الجودة مع كل تقرير مباشر على أساس منتظم ويمكن التنبؤ به، على الأقل كل أسبوعين، مع التركيز بشكل متساوٍ على التبادل الشخصي.
• تعزيز ومراقبة رعاية الموظفين ورفاهيتهم، والتأكد من إنشاء أنظمة وممارسات تدعم العمل.

مؤهلات التقديم على الوظيفة:

1.  خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في الإدارة والقيادة التقدمية مع منظمة غير حكومية دولية.
2. شهادة جامعية في المجال الإداري أو التقني ذي الصلة أو خبرة عمل معادلة خبرة في إدارة فرق البرامج القطرية مع حافظة متنوعة؛ ومعرفة الجهات المانحة الرئيسية (بما في ذلك USAID / OFDA / PRM ، ECHO / EC ، DFID ، وكالات الأمم المتحدة).
3. خلفية قوية في سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية وإدارة المكاتب الشاملة.
4. خبرة في إدارة الأمن في بيئة معادية.
5. قيادة وإدارة الأفراد والمهارات الشخصية والتفاوضية وقدرة مثبتة على تطوير مناخ فرق متنوعة وشاملة ومتناغمة في سياق متعدد الثقافات.
6. مهارات دبلوماسية قوية.
7. القدرة على إقامة علاقات عمل جيدة مع الشركاء والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين في بيئة حساسة.
8. الخبرة الإقليمية، ومعرفة السياق (في التجربة والخبرة) وفهم الثقافة (المكسيك) مهم.
9. مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية واللغة الإسبانية.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: 11 طريقة يهدم بها الأشخاص الأذكياء نجاحهم

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى المانيا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: حقائق مثيرة للاهتمام عليك معرفتها حول شبكة الإنترنت