فرصة عمل في لبنان مع لجنة الإنقاذ الدولية: مساعد مشتريات
معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
تقدم لجنة الإنقاذ الدولية فرصة عمل في لبنان للعمل كمساعد مشتريات. تعد وظيفة مساعد المشتريات بمثابة منصب رئيسي داخل سلسلة التوريد ويتحمل صاحبها مسؤولية سلامة نظام المشتريات في IRC. يجب أن تكون سلسلة التوريد قادرة على شراء لوازم البرنامج وخدماته ومعداته بسرعة، مع ضمان أفضل الممارسات والحفاظ على السجلات متوافقة مع التدقيق. ستكون مسؤولاً في هذه الوظيفة عن دعم الفريق، والتحقق من مراجع الموردين، وتحديث أدوات تتبع المشتريات وقاعدة بيانات الموردين جنبًا إلى جنب مع قائمة أسعار المواد، كما ستساعد الموظفين في إنهاء MSA / MPA المخططة في الوقت المناسب من خلال دعم إجراءات الزيارات الميدانية وإعداد الوثائق.
معايير التقديم على الوظيفة:
للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:
- بكالوريوس جامعي ويفضل أن يكون في مجال الإدارة أو أي من المجالات ذات الصلة.
- خبرة عمل تتراوح من 1 إلى 3 سنوات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل وتنسيق المهام المتعددة للوفاء بالمواعيد النهائية.
- حس فكاهي
- القدرة على الإدارة الفعالة للوقت وامتلاك المهارات التنظيمية.
- القدرة على تعدد المهام.
- القدرة على العمل في فريق وقدرات حل المشكلات.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Excel.
- ستقع هذه الوظيفة في مكتب بيروت مع إمكانية السفر إلى المواقع الميدانية حسب الطلب وبناءً على احتياجات العمل.
مسؤولياتك:
ستكون مسؤولاً عن:
- تحديث قاعدة بيانات الموردين وقائمة أسعار فئة المواد.
- تحديث ورقة الدفع وأوراق تتبع المشتريات الفردية ومتتبع MSA.
- البحث عن موردين جدد من خلال زيارات الموقع والبحث عبر الإنترنت.
- المساعدة في التصوير والمسح الضوئي وأرشفة ملفات المشتريات واستلام البضائع.
- المتابعة داخليًا بين قسم اللجنة العليا والمالية بشأن المعاملات المتعلقة بالمشتريات.
- اتباع إرشادات موظفي المشتريات لضمان إرسال جميع السلع مع جميع الوثائق المطلوبة (بوليصة الشحن ...).
- إرسال طلب للحصول على ملاحظات بخصوص أداء الموردين وتحديث ملفات الموردين وفقًا لذلك.
- إجراء MSA / MPA حسب حاجة الموظفين.
- الاتصال الروتيني والتنسيق والتخطيط مع الموظفين / البرامج ذات الصلة فيما يتعلق بترتيب الإمدادات وتسليمها.
- ضمان تسليم جميع الإمدادات والخدمات والمعدات المطلوبة في الوقت المناسب.
- إقامة علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين والحفاظ عليها.
- العمل مع وحدة الشراكة على أساس خطة ER.
- القيام بأي واجبات أو تكليفات أخرى يفوضها إليك موظف المشتريات أو مدير المشتريات الأول.
عن لجنة الإنقاذ الدولية:
تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.
اطّلع على منح مالية على موقع فرصة
تعرّف على فرص السفر الى الخارج المتاحة على موقع فرصة
اقرأ أيضًا: كيف أنمي حس الانضباط