فرصة عمل في الامارات: مساعد شخصي لدى شركة Sapphire

تقدم Sapphire فرصة عمل كمساعد شخصي وذلك للانضمام إلى الفريق في دبي في الإمارات العربية المتحدة، حيث يتمثل الجانب الرئيسي لهذا الدور في المساعدة في تخطيط وتنظيم جميع الأمور الروتينية والمهمة والعاجلة، وتعلم كيفية تحديد الأولويات، والتأكد من حصولك على تحديثات من أعضاء الفريق فيما يتعلق بالمهام المخصصة لك.

1. إنشاء جداول منظمة للمدير.
2. الحفاظ على دفتر المواعيد والتأكد من مواعيد الاجتماعات.
3. حضور بعض الاجتماعات عند الحاجة.
4. الرد على رسائل البريد الإلكتروني العامة وتجنب رسائل البريد الإلكتروني السرية أو رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي يحتاجها المدير العام.
5. شراء أشياء مختلفة للمكتب والتفاوض على السعر.
6. ضمان الحفاظ على المكتب والقرطاسية.
7. الحصول على نظرة عامة على مهام فريق العمليات والشؤون المالية والمبيعات ووسائل التواصل الاجتماعي والمشاركة في اجتماعات المساءلة مع التحديثات والمتابعات.
8. تولي جميع عمليات إدارة المكاتب المتعلقة بالموارد البشرية، مثل تجديد التأشيرات، وتجديد التصاريح، ونظرة عامة على الإجازات المرضية مع فريق الشؤون المالية.
9. إلقاء نظرة عامة على حالة تجديدات مركبات الشركة مع التأمين، وتحديث قوائم المراجعة المنتظمة.
10. التواصل نيابة عن المدير في مختلف الأدوار سواء كانت تشغيلية أو مالية (P&R).
11. الحفاظ على اتصالات الشركة.
12. فهم الأمور التشغيلية.
13. فهم وسائل التواصل الاجتماعي الأساسية على مختلف المنصات.
14. التخطيط لوجبات غداء ربع سنوية للفريق.
15. إجراء مراجعات نصف سنوية لأداء الموظفين والاحتفاظ بسجلات الأداء والشؤون المالية.
16. القيام بجميع الأمور الأخرى المتعلقة بدعم المدير في أدوار مختلفة.
17. تنظيم برامج تطوير الموظفين والتخطيط لها.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الإمارات العربية المتحدة على موقع فرصة

1. يفضل المعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
2. معرفة استخدام MS office، خاصة Excel و Power Point و Word و Outlook وأنظمة البريد الجماعي.
3. الحفاظ على المعلومات السرية.
4. المرونة والقدرة على التكيف.
5. مهارات التواصل الشفوية والكتابية.
6. العزم على تنفيذ جميع المهام على أكمل وجه.
7. مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على القيام بمهام متعددة بنفس الوقت.
8. الاستباقية وأخذ زمام المبادرة.
9. اللباقة والدبلوماسية.
10. القدرة على تعلم البرامج الخاصة بالشركة إذا لزم الأمر.
11. الإقامة حالياً في الإمارات العربية المتحدة.

عن Sapphire:

تعد Sapphire Recruitment Consultants بمثابة وكالة بحث واختيار وتوظيف حائزة على ست جوائز يقودها فريق إداري يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عامًا في مجال التوظيف الدولي والمحلي.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الانتباه للتفاصيل وكيف تطورها؟

اقرأ أيضًا: تعرف على عادات النجاح للأشخاص الأكثر ثراءً