وظائف في الأردن لدى منظمة الصحة العالمية: مساعد إداري

تعلن منظمة الصحة العالمية عن شغور منصب مساعد إداري، حيث سيكون مقر عمل المرشح الذي يقع عليه الاختيار للوظيفة في عمان.

مدة العقد:

تصل إلى 12 شهرًا بشكل مبدئي على أن يتم تمديدها بناءً على توافر التمويل، والحاجة إلى الوظيفة والأداء.

1. تجميع وصياغة وإعداد مجموعة متنوعة من المراسلات والمستندات المالية وتعليمات الدفع والخطابات التي تحتاج إلى التوقيع وذلك بمبادرة شخصية أو استجابة للتعليمات.
2. استخلاص البيانات من مجموعة واسعة من المصادر لإعداد وتوحيد الإحاطات والتقارير المرحلية وجداول البيانات ذات الصلة.
3. تقديم مساعدة في الترجمة على المستوى الأساسي من وإلى اللغة المحلية.
4. المسؤولية عن إدارة الأصول في منظمة الجمارك العالمية من خلال ضمان التحديثات المنتظمة لسجل الأصول وتنسيق تجميع البيانات ذات الصلة من المكتب الميداني.
5. العمل كنقطة محورية بهدف إدارة مقدمي الخدمات لمنظمة الجمارك العالمية؛ بما في ذلك التكلفة المشتركة لوكالات الأمم المتحدة، من خلال ضمان إصدار العقود وتجديدها في الوقت المناسب، واستكمال نماذج تقييم الموردين، وتوفير المدفوعات في الوقت المناسب.
6. العمل كنقطة محورية لخدمات البناء التي تضمن الصيانة المناسبة لمباني ومعدات المنظمة العالمية للجمارك، وإعداد التقارير عن جرد الأصول، والاهتمام بإصلاح وصيانة المركبات.
7. التحقق والموافقة على مسارات الرحلات المحجوزة وطلبات السفر الصادرة لضمان الامتثال لسياسة السفر والاستحقاقات ذات الصلة والصفقات المطبقة وكذلك أفضل ممارسات السفر.
8. التثبت من فواتير وكيل السفر للدفع ومقارنتها بالاتفاقية وصفقات شركات الطيران المعمول بها، وبدء إصدار تعليمات الدفع ذات الصلة.

• التعليم: يشترط إكمال التعليم الثانوي مع تدعيمه بتدريب في الإدارة أو الموارد المتعلقة بالسفر أو كلاهما، ويفضل شهادة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مع العلم أن منظمة الصحة العالمية تنظر فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة أو معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية WHED ، والتي يمكن الوصول إليها من خلال الرابط: http://www.whed.net/
• المهارات المطلوبة:

1. القدرة على العمل تحت الضغط.
2. إظهار القدرة على التصرف بشكل مستقل والحكم على الأمور بشكل صحيح.
3. القدرة على تدريب الموظفين الآخرين على المهام الإدارية.
4. مهارات جيدة في التحليل والتخطيط والتنظيم.
5. مهارات إدارة الوقت والضغوط.
6. تعتبر المعرفة بأنظمة وإجراءات وممارسات منظمة الصحة العالمية ميزة إضافية.

• الخبرة: يشترط امتلاك ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال الإدارة، بما يشمل صناعة السفر. ويفضل خبرة ذات صلة داخل منظومة الأمم المتحدة.
• اللغات: يشترط إجادة تامة للغة الإنجليزية واللغة العربية. ويفضل معرفة متوسطة باللغة الفرنسية.

الراتب المقدم:

تقدم منظمة الصحة العالمية للموظفين في فئة الخدمات العامة حزمة رواتب جذابة؛ تشمل بالنسبة لهذه الوظيفة صافي راتب أساسي سنوي يبدأ من 20.280 دينار أردني (مع مراعاة الخصومات الإلزامية لمساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي بحسب الحالة) و 30 يومًا من الإجازة السنوية.

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي        

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة  

اقرأ أيضًا: كيف أحقق الاتزان العاطفي