معايير المتقدم
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
تقدم منظمة اليونيسف فرصة عمل للسودانيين في منصب مساعد برامج في جنوب السودان. والجدير بالذكر أنّ منظمة اليونيسف تعمل في بعض أشد الأماكن قسوة على مستوى العالم بهدف الوصول للأطفال الأكثر حرماناً وإنقاذ حياتهم والدفاع عن حقوقهم.
المسؤوليات الأساسية:
- دعم تطوير البرامج والتخطيط والتنفيذ:
- تجميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالمسائل ذات الصلة بعمل القسم لتيسير إعداد التقارير وورقات العمل والعروض التقديمية.
- إعداد سجلات تتعلق بتخطيط البرامج الخاصة بالقسم والاحتفاظ بها وتطويرها.
- إجراء المعاملات في مجال رؤية نظام اليونيسف المالي والإداري لضمان أن تكون نتائج البرامج وأنشطتها وترميزها متوافقة مع خطط العمل السنوية، وإجراء الإصلاحات والتعديلات وفقاً لمراجعات الأقسام عند الضرورة.
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية المتعلقة بتطوير البرامج وتقديم الدعم في اتخاذ الترتيبات اللوجستية اللازمة.
- المتابعة داخلياً مع قسم الإمدادات وخارجياً مع الجهات النظيرة لضمان تسليم الإمدادات اللازمة لتنفيذ البرامج بدقة وفي الوقت المناسب.
- دعم رصد نتائج البرامج وتقديم التقارير عنها:
- تقديم الدعم حول مراجعة وإعداد الميزانية وحالة التنفيذ وتحديد وضع استخدام التمويل وحالات التشغيل وإقفال الحسابات المالية.
- رصد الميزانيات والنفقات المالية للأقسام وضمان الامتثال لقواعد اليونيسف ولوائحها، وإبقاء المشرف على علم بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن القرارات وتقديم المشورة إليه عند الضرورة.
- إعداد سجلات ووثائق وخطط مراقبة لرصد تنفيذ المشاريع والبرامج والاحتفاظ بها.
- الدعم في مجال تعبئة الموارد:
- تجميع وتنظيم المعلومات والبيانات المتعلقة بالجهات المانحة الحالية والمحتملة على حد سواء.
- تجميع وتنظيم البيانات والمعلومات للمساعدة في إعداد التقارير المالية الدورية أو المخصصة المتصلة بالمكتب القطري والجهات المانحة لدعم المكتب في الاستفادة المثلى من أموال البرنامج.
- إجراء معاملات تتعلق بالمنح المقدمة في القسم مثل تسجيل مخصصات المنح وتتبع منح البرنامج المنتهية صلاحيتها.
- دعم وتجهيز العقود للخبراء الاستشاريين والشركاء الخارجيين فيما يتعلق بالقسم.
- تقديم الدعم في مجال إدارة المعارف وبناء القدرات:
- تجميع المعلومات ومشاركتها حسب الحاجة بهدف دعم تحسين الإجراءات والعمليات اليومية للقسم.
- دعم أنشطة تنمية القدرات المتعلقة برصد الأداء وتطوير البرامج وما يتصل بذلك من نظم وأدوات داخلية لليونيسف عن طريق صياغة المراسلات اللازمة وتجميع تقارير البيانات والاحتفاظ بسجلات ذات صلة.
معايير الأهلية للوظيفة:
- أن يكون المتقدم حاصل على شهادة التعليم الثانوي ويُفضل الحصول على دورات تقنية أو جامعية تتعلق بعمل المنظمة.
- خبرة خمس سنوات على الأقل في مجال الأعمال الإدارية والمكتبية.
- يعتبر امتلاك خبرة في دعم تنفيذ البرامج ميزة إضافية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية لمركز العمل.
المهارات المطلوبة:
- معرفة تامة بالسياسات والإجراءات الإدارية لليونيسف.
- مهارات تنظيمية قوية بالإضافة إلى مهارات التخطيط وتحديد الأولويات.
- إحساس عالٍ بالأمانة والمبادرة وحسن التقدير.
- القدرة على العمل بفعالية مع أشخاص ينتمون إلى خلفيات وطنية وثقافية مختلفة.
- امتلاك تدريب وخبرة في استخدام برامج وورد وإكسل وبوربوينت وبرامج اليونيسف الأخرى مثل SharePoint.
- مهارات قوية في إدارة المكاتب.
عن UNECIF:
اليونيسف (بالإنجليزية: UNICEF) اختصارا لـ “United Nations Children's Emergency Fund" أو منظمة الأمم المتحدة للطفولة. تأسس في 11 كانون الأول / ديسمبر 1946 بفضل تصويت بالإجماع في الدورة الأولى للجمعية العامة للأمم المتحدة. وتقرر وقتئذ أن يقدم صندوق الأمم المتحدة الدولي لرعاية الطفولة، كما كان يعرف آنذاك بتقديم إغاثة قصيرة الأجل للأطفال في فترة ما بعد الحرب العالمية الثانية في أوروبا. وكانت اليونيسف، كما هي الآن، تموَّل بالكامل من التبرعات، وعندما لُبيت احتياجات أطفال أوروبا فور انتهاء الحرب، واستمرت اليونيسف في عملها بعد الحرب بوصفها منظمة تابعة للأمم المتحدة هي الوكالة الحكومية الوحيدة المكرسة للأطفال على وجه الحصر، والمفوضة من قبل حكومات العالم لتعزيز وحماية حقوق الأطفال ورفاهيتهم. وتشترك منظمات المجتمع المدني، بما فيها الشركاء من المنظمات الدولية غير الحكومية، بشكل كبير في أعمال اليونيسف في 158 دولة تمارس فيها اليونيسف نشاطها. كما يتم التشاور مع المنظمات غير الحكومية في المقر الرئيسي حول صياغة السياسة. وحالياً توظف اليونيسف أكثر من سبعة آلاف شخص يعملون في 155 بلد في سائر أنحاء العالم.
قدّم أيضًا: منح الحكومة التركية
اقرأ أيضًا: كيف أكتب خطاب النوايا للمنح التركية
اقرأ أيضًا: نماذج خطاب النوايا لمنح الحكومة التركية