وظيفة في الأردن لدى الهيئة الطبية الدولية: مدير إدارة المنح والتقارير

تقدم الهيئة الطبية الدولية فرصة عمل كمدير إدارة المنح والتقارير وذلك للانضمام إلى الفريق في الأردن.

إدارة معلومات المنح:

• بالتنسيق مع المدير أو نائب المدير وإدارة الوجبات الغذائية، التأكد من تجميع بيانات البرنامج والمشروع في الوقت المناسب للامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الداخلية والجهات المانحة والقطاعية بحلول الموعد النهائي.
• دعم تطوير وصياغة المذكرات المفاهيمية والمقترحات الكاملة وطلبات التعديل والوثائق الداعمة وفقًا لأداة إدارة البرنامج.
• تطوير والحفاظ على فهم متعمق للمنح، وامتثال المانحين، وشروط الميزانية وحالتها.
• تقديم المساعدة في إعداد الميزانيات وفي تحليل وتقييم أداء المنح ومعدلات الميزانية بالتنسيق مع موظفي البرنامج والشؤون المالية.
• مساعدة الإدارة العليا للبرنامج في مراجعة تقارير الميزانية لمعالجة أي نفقات منخفضة متوقعة وتصعيدها، والوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• تنظيم اجتماعات بدء المنح ومراجعتها والمشاركة فيها وتقديم المساعدة الاستشارية لموظفي البرنامج.
• الحفاظ على نظام تقديم المنح لجميع البرامج، بما في ذلك الاتفاقات والمقترحات والمراجعات والتقارير وغيرها.
• إجراء مراجعة منتظمة مع فرق المشروع والمقر الرئيسي لتسليم العقود والأداء مقابل المؤشرات (مؤشرات المشروع والعقد).
• الحفاظ على فهم واسع وعميق لسياسات الجهات المانحة وإجراءاتها وبناء هذه المعرفة بين أعضاء فريق البرامج والعمليات.
• الاتصال مع الفرق الأخرى بشأن أنشطة إدارة المنح، بما في ذلك الطلبات المخصصة للحصول على المعلومات والتحديثات.
• تجميع والرد على طلبات المعلومات من جميع مكاتب IMC HQ.

إعداد التقارير:

• المساعدة في بناء العلاقات مع المانحين، والمشاركة في المكالمات مع الجهات المانحة لـ IMC، وتمثيل البعثة لIMC في اجتماعات المانحين كما هو مطلوب، وإبلاغ الجهات المانحة بالأولويات وتطوير الأعمال الداخلية.
• التأكد من أن الأدوات والعمليات كافية وموجودة لغرض جمع المعلومات الكمية والنوعية المطلوبة لتقديم التقارير إلى مجموعة من أصحاب المصلحة.
• تطوير نماذج وأدوات قياسية لإعداد التقارير لدعم الإطار المنطقي والتقارير المالية المحسّنة.
• تقديم تحليل منتظم للوضع (الأمني​​ والسياسي والإعلامي من الوكالات أو الجهات الفاعلة الأخرى)، فيما يتعلق بالاحتياجات الإنسانية وجمع البيانات من أنشطة البرنامج.
• دعم تطوير أدوات الاتصال (للاستخدام الداخلي والخارجي)، بما في ذلك الخرائط ودراسات الحالة ورسومات المعلومات.
• ضمان الجودة لجميع التقارير الداخلية والخارجية لمراجعتها من قبل الإدارة قبل نشرها.
• دعم فريق البرنامج والشركاء المحليين في الأنشطة التي تقدم التقارير من خلال تدريبات بناء القدرات، وتطوير المعلومات الموحدة وأدوات إعداد التقارير.
• الحفاظ على جدول تقارير المانحين ومشاركته مع الموظفين المعنيين في الوقت المناسب.
• دعم تدفق المعلومات من الميدان.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الأردن على موقع فرصة

1. درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو إدارة الأعمال، أو التنمية الدولية أو في مجال دراسي مشابه، كما يمكن قبول المتقدمين الذين يمتلكون خبرة معادلة للتعليم.
2. أكثر من 7 سنوات من الخبرة في مجال مشابه، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل من الخبرة مع منظمة إنسانية دولية.
3. خبرة في كتابة المقترحات وإدارة المعلومات المتعلقة بتطوير البرامج على نطاق واسع أو الاستجابة للطوارئ.
4. الخبرة والفهم لسياسات وإرشادات واستراتيجيات الجهات المانحة المؤسسية وتقديم التقارير إلى الجهات المانحة (الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، مكتب المساعدة في حالات الكوارث، مكتب إدارة شؤون اللاجئين، الأمم المتحدة، مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، مكتب المفوضية الأوروبية للمساعدات الإنسانية، وزارة التنمية الدولية).
5. الخبرة الدولية والفهم القوي لسياق التعيين.
6. امتلاك المهارات التحليلية والتحفيزية اللازمة للقيام بالعمل، بالإضافة إلى امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على تصور المشروع والتخطيط.
7. مهارات قيادية قوية، والقدرة على قيادة وتنسيق العمليات عبر عدد من الإدارات.
8. القدرة على التوفيق بين الأولويات المتنافسة والوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة والعمل تحت الضغط في بيئات أمنية غير مستقرة.
9. القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
10. مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والثقافية والدبلوماسية.
11. القدرة على تقديم المعلومات بشكل فعال كتابيًا وشفهيًا والرد بشكل مناسب على أسئلة المديرين في الميدان والمقر الرئيسي.
12. مهارات تنظيمية متميزة والتحفيز الذاتي.
13. قدرة ممتازة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة ومتغيرة باستمرار.
14. تعزيز العمل الجماعي، والراحة في العمل في بيئة متعددة الثقافات، والمرونة والقدرة على التعامل مع الضغط بشكل جيد.
15. الإبداع والقدرة على العمل بموارد محدودة.
16. الاستعداد والقدرة على السفر بكثافة.
17. القدرة على استخدام MS Excel و Word و Power Point وأدوات مفيدة أخرى في إدارة المعلومات.
18. إتقان اللغة الإنجليزية من ناحية القراءة والكتابة.

المزيد عن الهيئة الطبية الدولية:

توفر الهيئة الطبية الدولية الإغاثة في حالات الطوارئ لأولئك الذين يعانون من النزاعات والكوارث والمرض - بغض النظر عن مكان وجودهم، وبغض النظر عن الظروف - والعمل معهم للتعافي وإعادة البناء واكتساب المهارات والأدوات المطلوبة للاعتماد على الذات. بعد انتهاء حالة الطوارئ وانتهاء جهود الإغاثة في حالات الكوارث، تنتقل الهيئة من الاستجابة الطبية الطارئة إلى الدعم الطبي والتدريب على المدى الطويل، حيث تقدم الموارد والتدريب لمساعدة الموظفين المحليين على تقديم مجموعة من الخدمات، بما في ذلك دعم الرعاية الصحية والغذاء والمياه والصرف الصحي.

اقرأ أيضًا: تعرف على على الشخصية الاجتماعية وأهم سماتها

اقرأ أيضًا: كيف أحصل على خبرة قبل العمل