فرص تطوع في الكويت لدى منظمة بيرث كويت في مختلف المجالات

تقدم مجموعة بيرث كويت (BirthKuwait) فرص تطوع في الكويت في ثماني وظائف مختلفة، يمكنك التقديم إلى الوظيفة التي تناسب مهاراتك إذا كنت مهتم بإحداث تغيير في حياة الأمهات والأطفال وترغب في تسخير بعض من وقتك للعمل التطوعي.

الوظائف المتاحة للتطوع:

• مساعد إداري.
• مدير العلاقات العامة.
• مساعدون لشؤون الفعاليات وجمع التبرعات.
• منسقو التبرعات العينية.
• مدير النشرات الإخبارية الشهرية.
• مدير الشراكات.
• منسق التبرعات العامة.
• مدير صيانة الموقع الإلكتروني.

تختلف المسؤوليات باختلاف كل وظيفة كما يلي:

المسؤوليات الرئيسية للمساعد الإداري:

• المساعدة في أداء المهام الكتابية حسب الجدول الزمني للتدريب.
• مساعدة المدير التنفيذي وتنسيق عملية التطوع وتدريب المتطوعين عند الاقتضاء.
• إعداد التقارير وتقديمها إلى المدير التنفيذي.
• عدد المتطوعين المطلوب: 2
• الالتزام: 10 - 15 ساعة في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

المسؤوليات الرئيسية لمدير العلاقات العامة:

• كتابة النشرات الصحفية المنتظمة وتعميمها على الصحافة المحلية والدولية.
• الرد على استفسارات الصحفيين وغيرهم من موظفي وسائط الإعلام.
• الحفاظ على علاقة قوية مع الصحفيين والمحررين والمدونين.
• مراقبة التغطية الصحفية والاحتفاظ بأرشيف صحفي عبر الإنترنت.
• تعهُّد مركز وسائل الإعلام على الموقع الإلكتروني.
• عدد المتطوعين المطلوب: 1
• الالتزام: 10 - 15 ساعة في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يومين.

المسؤوليات الرئيسية للمساعدين في شؤون الفعاليات وجمع التبرعات:

• العمل بشكل وثيق مع مدير جمع التبرعات والفعاليات في جمع الأموال وتنظيم الفعاليات بما في ذلك المحاضرات العامة وورش العمل.
• التحضير لفعاليات جمع التبرعات والقيام بالمهام المطلوبة في يوم الحدث مثل:
  • إرسال المواد وتسليمها حسب الحاجة.
  • المساعدة في ترويج الفعاليات.
  • الترحيب بالضيوف والمشاركين.
  • تنسيق الأطعمة والمشروبات.
  • العمل ضمن ميزانية الأحداث السنوية المخصصة.
  • تقديم التقارير اللازمة إلى مدير جمع التبرعات والأحداث.
• عدد المتطوعين المطلوب: لا يوجد عدد محدد.
• الالتزام: 10 - 15 ساعة في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

المسؤوليات الرئيسية لمنسقي التبرعات العينية:

• تحديد المشاريع التجارية والشركات والأفراد الذين يمكنهم المساهمة بتبرعات عينية والاتصال بهم بما في ذلك الجوائز والمعدات والخدمات المطلوبة للمناسبات وورش العمل.
• إرسال الهدايا ورسائل الشكر في الوقت المناسب.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الجهات المانحة.
• التواصل مع مدير العلاقات العامة لضمان التغطية الكافية للجهات الراعية بناءً على مساهمتها.
• مواصلة استخدام الشعار على موقع الويب استنادًا إلى مستويات الرعاية أو المساهمة.
• عدد المتطوعين المطلوب: 3
• الالتزام: 20 ساعة في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

المسؤوليات الرئيسية لمدير النشرات الإخبارية الشهرية:

• العمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي لجمع التبرعات ومدير الشراكات ومنسق المتطوعين لكتابة قصص جديدة للنشرات الإخبارية المنتظمة.
• إرسال النشرات الإخبارية الشهرية إلى قاعدة بيانات البريد الإلكتروني.
• إضافة أسماء إلى قاعدة بيانات النشرة الإخبارية.
• تقديم التقارير اللازمة إلى مدير العلاقات العامة.
• عدد المتطوعين المطلوب: 1
• الالتزام: 10 ساعات في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

المسؤوليات الرئيسية لمدير الشراكات:

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع شركاء الشركة والجهات الراعية.
• الحفاظ على علاقات جيدة وطويلة الأمد مع الرعاة.
• إرسال الهدايا ورسائل الشكر في الوقت المناسب.
• مواصلة استخدام الشعار على موقع الويب استنادًا إلى مستويات الرعاية أو المساهمة.
• الحفاظ على التواصل المنتظم مع الجهات الراعية وعلى إرسال تحديثات منتظمة لهم.
• التواصل مع مدير العلاقات العامة لضمان التغطية الكافية للجهات الراعية بناءً على مساهمتها.
• العمل بشكل وثيق مع مدير جمع التبرعات والأحداث لزيادة أنشطة الرعاية الخاصة بالأحداث والتبرعات العينية إلى أقصى حد.
• تقديم التقارير اللازمة إلى المدير التنفيذي.
• عدد المتطوعين المطلوب: 1
• الالتزام: 10 - 15 ساعة في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يومين.

المسؤوليات الرئيسية لمنسق التبرعات العامة:

• تنسيق السلع المتبرع بها من الجمهور.
• الاحتفاظ بمخزون من السلع.
• الحفاظ على تنظيم السلع.
• تسجيل السلع المطلوبة.
• تقديم التقارير اللازمة إلى المدير التنفيذي.
• عدد المتطوعين المطلوب: 1
• الالتزام: 5 ساعات في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

المسؤوليات الرئيسية لمدير صيانة الموقع الإلكتروني:

• صيانة موقع: www.BirthKuwait.com 
• تحميل قصص وصور جديدة حسب الحاجة.
• تحديث شبكة بيرث كويت وقسم الأعضاء المهنيين وقسم الرعاة على الموقع الإلكتروني.
• تحديث تقويم بيرث كويت.
• العمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومدير جمع التبرعات ومدير الشراكات ومنسق المتطوعين للقيام بنشر المعلومات الجديدة حسب الحاجة.
• تقديم التقارير اللازمة لمدير العلاقات العامة.
• عدد المتطوعين المطلوب: 1
• الالتزام: 10 ساعات في الشهر.
• التدريب: التدريب لمدة يوم واحد.

حول مجموعة بيرث كويت:

بيرث كويت هي شبكة صحية غير ربحية تجمع بين الأمهات وبين المهنيين في مجال الصحة الذين يرغبون بأن تحصل الأمهات والأطفال على أفضل رعاية بدءاً من الولادة. تعمل المجموعة على توفير الدعم للأمهات وتحسين خدمات الأمومة في الكويت عن طريق توفير الموارد والمعلومات اللازمة والدعوة إلى رعاية الأمومة وتثقيف الآباء حول الحمل والولادة والرضاعة الطبيعية.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة

اقرأ أيضًا: كيف أنمي حس المسؤولية