وظائف في الخليج لدى مجموعة شلهوب: مسؤول إداري في الكويت 2020

آخر موعد للتقديم:
2020/11/08
وظائف في الخليج لدى مجموعة شلهوب: مسؤول إداري في الكويت 2020

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تبحث مجموعة شلهوب في الكويت عن مسؤول إداري لمكاتبها لعام 2020، والذي سيقوم بدعم العمليات والإشراف على الموظفين، وتخطيط وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل أنظمة الاتصالات، والقرطاسية واللوازم المكتبية، والضمانات، والمشاريع الخاصة وغيرها.

مسؤوليات الوظيفة:

المهام الإدارية:

  1. تحديث ومتابعة وأرشفة السجلات الإدارية لأنشطة المكاتب والمعاملات التجارية والسياسات وقرارات المجلس.
  2. المساعدة في المراسلات السرية والتقارير والمستندات المعقدة الأخرى.
  3. مساعدة مدير الإدارة في مختلف المشاريع.
  4. إدارة ترتيبات السفر والضيوف بالتنسيق مع قسم السفر.
  5. تنسيق الخدمات للمناسبات مثل الإقامة والمواصلات والتموين ومتطلبات ذوي الاحتياجات الخاصة والطباعة.
  6. تنسيق وإرسال الاتصالات على مستوى الشركة.

متابعة العقد:

  1. المتابعة مع الإدارة القانونية لاتفاقيات الإيجار للمحلات / المكاتب / المستودعات
  2. عقود الإيجار.
  3. التراخيص التجارية والتشغيلية - شهادة عدم الممانعة من المورد لاستخدام الاسم التجاري / العلامة / الشعار ، إذا لزم الأمر - شهادة عدم ممانعة من المول إلى المقاول لمتجر / مكتب / مستودع جديد.
  4. متابعة جميع الأمور المتعلقة بدفع / تحصيل الإيجار للمحلات / المكاتب / المستودعات.
  5. متابعة جميع الأمور المتعلقة بعقود العملاء / الموردين.
  6. تنسيق مرفق النقل للموظفين - الصيانة والدعم.
  7. مسؤول عن عقود الصيانة والتنظيف لأجهزة التكييف ومكافحة الآفات والنباتات وطفايات الحريق والفاكس وآلات التصوير في جميع المواقع.
  8. متابعة جميع الاشتراكات المتعلقة بالعمل (المجلات والصحف).

مبيعات الموظفين:

  1. تنظيم جميع العناصر المتعلقة ببيع الموظفين بما في ذلك قوائم البيع والتخطيط وتوزيع الشارة والمرطبات والأمن والتسليم والإشراف العام.
  2. متابعة سير العمل للموظفين الكتابيين الآخرين.
  3. إدارة تجديد الزي الرسمي للموظفين.
  4. إدارة خدمات الغسيل وتخصيص التكاليف.
  5. مسؤول عن تنفيذ العمليات.
  6. ضمان التجديد الدوري لجميع القرطاسية والبقالة.
  7. إدارة عملية الشراء.
  8. ضمان التتبع الصحيح لطلبات الشراء والعقود والأوامر.
  9. مراجعة أوامر الطلبات من أجل التحقق من الدقة والمصطلحات والمواصفات.
  10. مقارنة الأسعار والمواصفات وتواريخ التسليم لتحديد أفضل عرض بين الموردين المحتملين.
  11. التأكد من الحساب الصحيح للتكاليف والمصاريف وتطبيق عمليات الفواتير والفواتير المناسبة.

مؤهلات التقديم على الوظيفة:

  1. تطوير وإدارة الوعي الذاتي.
  2. الكفاءات الفنية المطلوبة للدور.
  3. القيادة وريادة الأعمال والقدرة على التكيف.
  4. التعاون من أجل الكفاءة.
  5. التواصل بفعالية.

عن مجموعة شلهوب:

مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في مجال البيع والتوزيع والاتصالات. مع نمو القوى العاملة لدى المجموعة إلى أكثر من 12,000 شخص، ومع شبكة تضم أكثر من 650 محل تجاري، يعود نجاح المجموعة إلى فريقها ذات المهارات العالية والمتفانية.

اقرأ أيضًا: 11 طريقة يهدم بها الأشخاص الأذكياء نجاحهم

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى امريكا المتاحة على فرصة

اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة 

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب, المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
الكويت
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
لا يشترط مستوى تعليمي محدد
اللغات المطلوبة
لا يشترط إتقان لغة محددة
تعرف على طريقة التقديم

مجموعة شلهوب

مجموعة شلهوب هي الشريك الرائد للرفاهية في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخبيرة في مجال البيع والتوزيع والاتصالات. مع نمو القوى المزيد من التفاصيل