فرصة تطوع في إثيوبيا كـ مساعد لمسؤول الإمداد من متطوعي الأمم المتحدة

يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع كـ مساعد لمسؤول الإمداد في إثيوبيا. ستمتد هذه الفرصة لمدة 12 شهر (مع إمكانية تمديد هذه الفرصة) بدايةً من 01/04/2023.

ستكون مسؤولاً عن:

الإستراتيجية:

• إعداد خطط تسليم مواد الإغاثة وفقا للاحتياجات التشغيلية.
• تطبيق إستراتيجية الشراء الخاصة بالمفوضية عند التخطيط لشراء سلع وخدمات مهمة.
• التحقق بشكل منتظم من الممتلكات والمنشآت والمعدات (PPE) لتحديد وضعها، والتبليغ عن معدات الوقاية الشخصية القديمة للتخلص منها.

الدعم التشغيلي:

• حل الصعوبات الموجودة في سلسلة التوريد المحلية من خلال إيجاد حلول للمشاكل والاختناقات المختلفة، وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة سلسلة التوريد، وحالة الطلبات وتوافر العناصر في سلسلة التوريد.
• ضمان التخليص الجمركي في الوقت المناسب للشحنات، وإدارة عملية تخزين البضائع وفقا "لأفضل الممارسات" وقواعد ولوائح مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين.
• الحفاظ على نظام فعال للإفراج عن البضائع وتوزيعها.
• تنسيق عملية النقل وتوزيع مواد الإغاثة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة وشاملة عن الأنشطة اللوجستية وتقديم التقارير والتحديثات في الوقت المناسب وبشكل دوري.
• تنسيق أنشطة الشركاء المنفذين و/أو المقاولين الذين يؤدون الأنشطة ذات الصلة بالإمداد، والتأكد من فهمهم والتزامهم بقواعد وإجراءات المفوضية ذات الصلة.
• اختيار معدات الحماية الشخصية القديمة للتخلص منها والتخطيط لوصول المواد البديلة لها.

دعم البنية التحتية:

• تقييم طلبات الشراء للتأكد من أن المواصفات وتواريخ التسليم وجميع المتطلبات الأخرى بالترتيب.
• صياغة وإرسال طلبات عروض الأسعار و/أو المناقصات، والمساعدة في تقييم العروض ومسودة جداول العطاءات، وإعداد مقترحات لمنح العقود إلى لجنة العقود.
• مراقبة تصنيع/ نقل البضائع المطلوبة لضمان تسليمها في الوقت المناسب.
• تحليل الأمور المتعلقة بأنشطة الشراء، وتقديم المعلومات عن جميع أنشطة الشراء داخل منطقة المسؤولية. تقديم التوجيه والمشورة بشأن سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالمفوضية السامية للأمم المتحدة لحقوق الإنسان لدعم ومساعدة الأقسام التي تطلب ذلك.
• التأكد من إصدار اتفاقيات معدات الحماية الشخصية وتوقيعها بشكل صحيح.
• تنظيم عملية التخلص من معدات الوقاية الشخصية، وفقًا لقرارات مجلس إدارة الأصول.
• تحليل جودة السلع والخدمات المقدمة فيما يتعلق باحتياجات الموقع ومعايير الجودة المعمول بها.

دعم الأعمال:

• تحليل البنية التحتية الحالية والتأكد من أنها تتماشى على النحو الأمثل مع الاحتياجات التشغيلية.
• مراقبة جودة ودقة البيانات المتعلقة بسلسلة التوريد في أنظمة الأعمال ذات الصلة. تجميع وتحليل المعلومات الإحصائية، وتحديد الاتجاهات والتطورات في الأمور المتعلقة بسلسلة التوريد التي ستساعد في صنع القرار.
• الامتثال للسياسات والمعايير والتوجيهات العالمية للمفوضية بشأن إدارة سلسلة التوريد.
• تكييف هياكل سلسلة التوريد المحلية لتكون متسقة مع الاحتياجات التشغيلية.
• ضمان التدفق الفعال للمعلومات في سلسلة التوريد.

يجب أن تمتلك:

• يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عام.
• يجب أن يكون المتقدمون من مواطني أي بلد آخر غير بلد الوظيفة.
• 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة ويفضل أن تكون في مجال المشتريات العامة.
• إكمال برامج التعلم الخاصة بالمفوضية أو التدريب المحدد ذي الصلة بالوظيفة مثل برنامج التعلم الخاصة بسلسلة التوريد (SCLP).
• تدريب في مجال المشتريات واللوجستيات من الأمم المتحدة مثل مكتب خدمات المشتريات المشترك بين الوكالات (IAPSO) وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNPD).
• معرفة وخبرة عملية بتطبيقات سلسلة التوريد PeopleSoft / MSRP.
• معرفة قوية ببرامج Microsoft وخاصةً ال Acces وال Excel وال PowerPoint وال Word.
• خبرة في مجال الإدارة وإدارة الأعمال والمشتريات والمقاولات
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال إدارة الأعمال أو التسويق أو الهندسة أو اللوجستيات أو الرياضيات أو أي مجال ذي صلة.
• الاحترافية في العمل: فهم للعمليات ذات الصلة بالمفوضية. القدرات الفنية أو المعرفة ذات الصلة أو القابلة للتحويل إلى إجراءات وقواعد للمفوضية؛ السرية والحساسية السياسية والدبلوماسية واللباقة في التعامل مع العملاء؛ القدرة على الاتصال والتنسيق مع مجموعة متنوعة من الجهات الفاعلة لاسيما من هم في المناصب العليا؛ درجة عالية من الاستقلالية والمبادرة الشخصية والقدرة على تولي زمام الأمور؛ الحيلة والاستعداد لقبول مسؤوليات واسعة والقدرة على العمل بشكل مستقل بموجب الإجراءات المعمول بها؛ القدرة على إدارة المعلومات بموضوعية ودقة وسرية.
• النزاهة في العمل: إظهار القيم والمعايير الأخلاقية للأمم المتحدة والمفوضية في أنشطتك وسلوكياتك اليومية أثناء العمل دون التركيز على مكاسبك الشخصية؛ مقاومة الضغط السياسي غير المبرر في صنع القرار؛ الوقوف إلى جانب القرارات التي تكون في مصلحة المنظمة حتى لو كانت لا تحظى بشعبية كبيرة؛ اتخاذ إجراءات فورية في حالات السلوك غير المهني أو غير الأخلاقي؛ عدم إساءة استخدام السلطة.
• العمل الجماعي واحترام التنوع: القدرة على العمل بفعالية عبر المنظمة. مهارات شخصية عالية؛ القدرة على إقامة والحفاظ على شراكات فعالة وعلاقات عمل متناغمة في بيئة متعددة الثقافات والأعراق ومختلطة بين الجنسين مع مراعاة واحترام التنوع؛ الحساسية والقدرة على التكيف مع اختلاف الثقافة والجنس والدين والجنسية والعمر؛ الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب عمليات الأمم المتحدة؛ القدرة على تحقيق الأهداف المشتركة وتقديم التوجيه أو التدريب اللازم للزملاء.
• الالتزام بالتعلم المستمر أثناء العمل: المبادرة والرغبة في تعلم مهارات جديدة ومواكبة التطورات الجديدة في مجال الخبرة. القدرة على التكيف مع التغيرات المختلفة في بيئة العمل.
• مهارات التخطيط والتنظيم: القدرة على حل المشكلات بشكل فعال والقدرة على إدارة حجم كبير من العمل بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب. القدرة على تحديد الأولويات وتخطيط وتنسيق ومتابعة العمل؛ القدرة على العمل تحت ضغط مع المواعيد النهائية المتضاربة، والتعامل مع العديد من المشاريع / الأنشطة المتزامنة.
• مهارات التواصل: مهارات شخصية مثبتة، مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة، بما في ذلك القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة؛ القدرة على إجراء العروض التقديمية؛ القدرة على تقديم التوصيات والدفاع عنها؛ القدرة على التواصل والتعاطف مع الموظفين (بما في ذلك الموظفين المحليين) والعسكريين والمتطوعين والمحاورين المحليين القادمين من خلفيات متنوعة للغاية؛ القدرة على نقل معلوماتك ومعرفتك إلى مجموعة واسعة من المجموعات المستهدفة المختلفة.
• المرونة: القدرة على التكيف والعيش والعمل في ظروف يحتمل أن تكون خطرة ونائية، بما في ذلك المشقة الجسدية والقليل من الراحة؛ للعمل بشكل مستقل في بيئات قاسية لفترات طويلة؛ الاستعداد للسفر داخل منطقة العمليات والانتقال إلى مراكز عمل أخرى داخل منطقة العمليات عند الضرورة.
• الالتزام الحقيقي بمبادئ المشاركة التطوعية، والتي تشمل التضامن والرحمة والمعاملة بالمثل والاعتماد على الذات. الالتزام تجاه مهمة المفوضية ورؤيتها، فضلاً عن القيم الأساسية للأمم المتحدة.

عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:

يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التشبيك Networking Skills وكيف نطورها؟

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة

تعرّف على فرص السفر إلى الخارج المتاحة على موقع فرصة