فرصة تطوع كمساعد إداري في مصر في برنامج متطوعي الأمم المتحدة
مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
التخصصالأعمال, علم النفس والاجتماع
المهاراتمهارات التواصل, مهارات العمل مع فريق, مهارات قيادية
العمر
- 18 - 60
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, علم النفس والعلوم الاجتماعية
مكان الفرصةمصر
الوثائق المطلوبةطلب التقديم
تاريخ انتهاء الفرصة2024-08-19
وصف الفرصة
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- تقديم الدعم الإداري الكامل بما يتماشى مع دليل أسلوب منظمة الصحة العالمية.
- مراجعة وإرسال المراسلات والتقارير والوثائق وما إلى ذلك.
- صياغة العروض التقديمية وفقًا لتوجيهات الموظفين المحترفين.
- متابعة تنفيذ أنشطة البرنامج.
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والعمل عليها.
- تقييم مدى إلحاح مسائل البرنامج وإحالتها إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- إبلاغ وتذكير الموظفين المحترفين في الوحدة بالمواعيد النهائية، وتوفير المواد الداعمة عند الحاجة.
- تنظيم سفر موظفي الوحدة، بما في ذلك رفع طلبات السفر (TRs) في نظام الإدارة العامة (GSM)، واستكمال برامج السفر وحجوزات الفنادق وما إلى ذلك، ومتابعة وصيانة السجلات المتعلقة بتقديم تقارير السفر الرسمي.
- تقديم الدعم الإداري الكامل لاجتماعات الوحدة بين البلدان.
- متابعة توفر الأموال والنفقات المالية وفقًا لخطة العمل المعتمدة، وبدء دفعات الإنفاق، والاتصال والتنسيق مع مكاتب البلدان بشأن تنفيذ خطة العمل المتعلقة بالبرنامج المعني.
- بدء ومعالجة المعاملات المختلفة في GSM، بما في ذلك شراء السلع والخدمات، واستكمال النماذج اللازمة، والحصول على الموافقات على APWs وتقديم الوثائق إلى المساعد الإداري، ومتابعة الأطراف المعنية بشأن استلام المنتجات النهائية واستكمال المدفوعات.
- مساعدة/استبدال الموظفين الإداريين في الوحدة، وأداء أي واجبات أخرى ذات صلة ضمن نطاق مسؤوليتك عند الحاجة.
- تقديم دعم فعال وفي الوقت المناسب وسريع الاستجابة وودود للعملاء وعالي الجودة لمنظمة الصحة العالمية/المكتب الإقليمي لشرق المتوسط والمستفيدين منه.
تصفح المزيد من فرص العمل في مصر المتاحة على فرصة
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- يجب أن يتراوح عمرك بين 18 و80 عام.
- يجب أن تكون مواطنًا أو مقيمًا بشكل قانوني في بلد الفرصة.
- 3 سنوات من الخبرة في المجال الإداري.
- مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك معالجة الكلمات وتطبيقات قواعد البيانات وبرامج العرض والإنترنت.
- القدرة على التفكير الاستراتيجي؛ والتعبير عن الأفكار بوضوح؛ والعمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- القدرة على التكيف مع البيئات المتنوعة والرغبة في العمل مع أشخاص من خلفيات لغوية ووطنية وثقافية مختلفة.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية.
- طلاقة في اللغة العربية.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي من المجالات ذات الصلة.
- مهارات التواصل والعمل الجماعي.
- احترام وتعزيز الاختلاف الفردي والثقافي.
- تعد القاهرة، مصر محطة عمل عائلية مع مجموعة واسعة من الخدمات (الصحة والتعليم والترفيه) وظروف معيشية جيدة. لقد كانت منذ فترة طويلة مركزًا للحياة السياسية والثقافية في المنطقة، مع مستويات عالية من السياحة والترفيه. مثل المدن الأخرى المماثلة، تقدم القاهرة نوعية حياة جيدة من حيث الوصول إلى مراكز التسوق والبنوك والخدمات الطبية والمرافق التعليمية والأحداث الثقافية، إلخ.
الفوائد:
ستحصل على كل مما يلي إذا تم قبولك بهذه الفرصة:
- بدل معيشة شهري يقدر ب 52,200 جنيه مصري.
- مبلغ مالي عند بدء التطوع يقدر ب 400 دولار أمريكي (دفعة لمرة واحدة).
- مبلغ مقطوع عند الانتهاء من العقد.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة/سيجنا (100%).
- فرصة للوصول إلى الحرم الإلكتروني لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة للتدريب والتعلم ومنصة التعلم عبر لينكد إن.
عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:
يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.
اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة
اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: ماهي مهارات الإقناع والتأثير وكيف يمكنك تطويرها