فرصة تطوع كمنسق للبرامج في مصر في برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV)
معايير المتقدم
- 27 - 60
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري الكامل للبرنامج الخاص بك.
- صياغة ومراجعة وتنقيح المراسلات والتقارير والوثائق بالتشاور مع مشرفك.
- كتابة المراسلات ذات الطبيعة الإدارية بشكل مستقل.
- تدوين الملاحظات في الاجتماعات.
- توفير الترجمة الشفوية/الترجمة غير الرسمية عند الحاجة.
- إعداد ومعالجة طلبات السفر لأعضاء الفريق باستخدام GSM، والترتيب لإصدار التأشيرات، والتصريح الأمني، وحجوزات الطيران والفنادق، ومتابعة المشكلات المتعلقة بالسفر للبعثات الوطنية والدولية.
- مسح وتسجيل وإحالة ومتابعة المراسلات والوثائق وتقييم مدى إلحاحها أو طبيعتها الحرجة لجذب انتباه الموظفين المسؤولين إليها.
- متابعة جوانب تنفيذ الأنشطة القطرية، والأموال المخصصة لمستويات ميزانية المشروع/البرنامج والنفقات المالية، وفقًا للبلد المعتمد لخطة العمل.
- بدء ومعالجة المعاملات المختلفة في GSM، بما في ذلك شراء السلع والخدمات.
- الحفاظ على وتحديث المستندات الفنية والمراسلات (النسخ الإلكترونية / الورقية وقواعد البيانات إن أمكن).
- إنشاء مواد مرجعية أساسية عند الحاجة؛ الوصول إلى المواد ذات الصلة واسترجاعها.
- الانتهاء من جميع الاستعدادات الإدارية واللوجستية اللازمة لتنظيم الاجتماعات التي تعقد في الدولة (مجموعات العمل، الندوات/الدورات، ورش العمل) ودفع البدل اليومي للمشاركين.
- الرد على واتخاذ الإجراءات اللازمة للاستفسارات الهاتفية في الوقت المناسب.
- تقييم الطبيعة الحرجة للقضايا الفنية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين للرد، وتنسيق المواعيد للمشرفين، وإنشاء وصيانة نظام معلومات محوسب مناسب لوزارة الصحة ومسؤولي الأمم المتحدة، والمراكز المتعاونة مع منظمة الصحة العالمية، وما إلى ذلك.
- إحاطة الزملاء بالعمليات الإدارية للمكتب العام.
- المشاركة في الزيارات الميدانية إذا لزم الأمر.
تصفح المزيد من فرص العمل في مصر المتاحة على فرصة
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عاماً.
يجب أن تكون مواطنًا أو مقيمًا بشكل قانوني في بلد الفرصة.
5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية.
طلاقة في اللغة العربية.
طلاقة في اللغة الإنجليزية.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي من المجالات ذات الصلة.
مهارات جيدة في حفظ الملفات وتنظيمها.
القدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار.
القدرة على ترجمة المراسلات الروتينية إلى اللغة الإنجليزية.
مهارات جيدة في إدارة الوقت والتوتر.
معرفة بقواعد منظمة الصحة العالمية وأدلتها وممارساتها وإجراءاتها ودليل أسلوب منظمة الصحة العالمية المطبق على المستوى الإداري.
تعد القاهرة، مصر مركز عمل عائلي يقدم مجموعة واسعة من الخدمات الصحية والتعليمية والترفيهية وظروف معيشية جيدة. لقد كانت منذ فترة طويلة مركزًا للحياة السياسية والثقافية في المنطقة، مع مستويات عالية من السياحة مثل غيرها من المدن المماثلة، توفر القاهرة نوعية حياة جيدة من حيث الوصول إلى مراكز التسوق والبنوك والخدمات الطبية والمرافق التعليمية والفعاليات الثقافية وما إلى ذلك. تتمتع جمهورية مصر العربية بموقع جغرافي فريد في شمال شرق أفريقيا، على مفترق طرق أوروبا وآسيا، على البحر الأبيض المتوسط والبحر الأحمر، وارتباطها بأفريقيا جنوب الصحراء عبر وادي النيل.
الفوائد:
- بدل معيشة تطوعي (حوالي 21,234.08 جنيه مصري/شهريًا).
- مبلغ مقطوع للدخل = 400 دولار أمريكي (دفعة لمرة واحدة تُدفع بالجنيه المصري) • خروج المبلغ المقطوع عند إتمام العقد.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة/Cigna (100%).
- وصول إلى منصة برنامج متطوعي الأمم المتحدة للتدريب والتعلم بما في ذلك وصول إلى مصادر التعلم الخاصة به عبر LinkedIn.
عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:
يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.
اطّلع أيضًا على جوائز و مسابقات على موقع فرصة
اطّلع أيضًا على فرص السفر الى كندا المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: تعرف على أفضل الجامعات في مصر