فرص تطوع 2024: مساعد تنفيذي في السعودية من برنامج متطوعي الأمم المتحدة
مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
التخصصالأعمال
المهاراتمهارات التواصل, مهارات الابداع, التخطيط والتنظيم والتفكير التحليلي
العمر
- 27 - 60
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل
مكان الفرصةالمملكة العربية السعودية
الوثائق المطلوبةطلب التقديم
تاريخ انتهاء الفرصة2023-12-25
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع كمساعد تنفيذي في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- تسهيل تبادل المعلومات مع فريق المشروع.
- نشر المعلومات لموظفي المشروع و/أو الشركاء الخارجيين.
- متابعة المواعيد النهائية والالتزامات التي تم التعهد بها والإجراءات المتخذة وتنسيق عملية جمع وتقديم التقارير.
- صياغة المراسلات الروتينية، ومذكرات الإحاطة العامة، والوثائق، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات عند الطلب.
- استقبال كبار المسؤولين والرد على المكالمات/الاستفسارات بلباقة ودبلوماسية.
- إدارة عمليات السفر والاجتماعات وورش العمل والمواعيد.
- تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية والفعاليات المختلفة إذا لزم الأمر.
- ضمان الإدارة الفعالة والسرية للجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات العادية والمخصصة، وإعداد المحاضر وملخصات الإجراءات التي يتعين اتخاذها، والمتابعة مع نقاط الاتصال المختلفة.
- الالتزام بالبروتوكولات المناسبة وإرشادات المراسلات عند التواصل مع الحكومة والشركاء الخارجيين الآخرين.
- تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة المنشورات ذات الصلة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة والمنشورات الخارجية والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تصادف اليوم العالمي للتطوع).
- التعرف على الأشكال التقليدية و/أو المحلية للعمل التطوعي في البلد المضيف والبناء عليها.
- تعزيز أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية في استخدام العمل التطوعي عبر الإنترنت أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت من برنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية.
- المساعدة في برنامج UNV Buddy لمتطوعي الأمم المتحدة الوافدين حديثًا.
تصفح المزيد من الفرص في السعودية المتاحة على فرصة
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عام.
- يجب أن تكون مواطنًا أو مقيمًا بشكل قانوني في بلد الفرصة.
- 3 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية والإدارة.
- خبرة في البرامج/المشاريع على المستوى الوطني أو الدولي.
- خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word، Outlook، Excel، إلخ)، وحزم قواعد البيانات، وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مثل ERP.
- يفضل أن تمتلك خبرة سابقة في العمل مع الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية أو مع منظومة الأمم المتحدة.
- يفضل أن تمتلك درجة جامعية في مجال إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي مجال ذي صلة.
- القدرة على التواصل بطريقة واضحة وموجزة، سواء من خلال الاتصال الكتابي واللفظي، وتصميم الرسائل واختيار طرق التواصل تبعاً للجمهور المستهدف.
- مهارات ممتازة في الصياغة وإعداد التقارير.
- دقة واحترافية في إنتاج المستندات وتحريرها.
- القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين.
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- اهتمام وشغف بعمل برنامج متطوعي الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والعمل التطوعي كآلية للتنمية الدائمة.
- خبرة في مجال الإدارة وإدارة الأعمال.
- طلاقة في اللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على التكيف والمرونة.
- مهارات الإبداع.
- مهارات التخطيط والتنظيم.
- الاحترافية في العمل.
- يحق لمتطوعي الأمم المتحدة المتخصصين الوطنيين في المملكة العربية السعودية الحصول على:
- بدل معيشة شهري يقدر ب 13,080.41 ريال سعودي
- إجازات سنوية تعليمية.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة.
- وصول إلى منصات التعلم المختلفة.
- للمزيد من المعلومات حول مزايا وبدلات ودعم متطوعي الأمم المتحدة، اضغط هنا.
عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:
يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.
اقرأ أيضًا: كيف نفهم مشاعر الآخرين وهل لدينا علم بما يحتاجونه منّا بالفعل
اطّلع أيضًا على فرص عمل في الخليج المتاحة على فرصة
اطّلع على منح مالية على موقع فرصة