الوصف الوظيفي عميد كلية - Faculty Dean

نبذة عن عميد الكلية

هل فكرت يومًا ما هي الترقيات الوظيفية والخبرة اللازمة حتى تصبح عميدًا لكلية ما؟ وهل تعلم أنَّ الوصول إلى منصب كهذا يتطلَّب الكثير من العمل والدراسة، حيث من المستحيل إيجاد عميد كلية لا يحمل شهادتي الماجستير والدكتوراه.

يعد عميد الكلية عضوًا فاعلًا ورئيسيًا في الحرم الجامعي وأهم ما يقوم به هو التفكير الاستراتيجي حول مستقبل الكلية، وكلما كان الشخص طموحًا بأن يُصبح عميدًا، كلما زاد شغفه باتخاذ الخطوات التي تجعله مناسبًا لهذا المنصب الوظيفي.

ما هو الوصف الوظيفي لعميد الكلية

ويعرَّف العميد، أو عميد الكلية والذي يُطلق على مسماه الوظيفي باللغة الإنجليزية Faculty Dean أنَّه صاحب أكبر سلطة في الإدارات الأكاديمية التي تتمثَّل في الكليات والجامعات. لكن، يُمكن للعميد تمييز نفسه عن العمداء الآخرين. لهذا، خصصنا مقال اليوم للتحدث عن المهام الرئيسية التي يؤديها العميد، والخبرات والمؤهلات العلمية التي لا بد من الحصول عليها لاستلام هذا المنصب وتوليه، بالإضافة إلى صفات العميد النجاح، والمزيد. ومن الجدير بالذكر أنَّ وظيفة اليوم تربط بين الحقل الأكاديمي والإداري كذلك، ممَّا يتطلَّب الإلمام كثيرًا بالمهارات الواقعة بين هذا وذاك، والتي سنتعرَّف عليها أيضًا من خلال مقال اليوم.

قد تتشابه مهنة عميد الكلية مع مهنة رؤساء الأقسام وقد يُوجد الكثير من الأمور المشتركة التي تربط فيما بينهم ويُمكن لرئيس القسم أنْ يُصبح عميدًا في المستقبل.

على سبيل المثال، هناك عميدًا لكلية الآداب والعلوم في جامعة ما، وترقّى للحصول على منصب آخر مثل عميد شؤون الطلاب أو نائب رئيس الجامعة مثلًا. وهنا، تبدأ الجامعة بالبحث عن أكثر رؤساء الأقسام كفاءةً ومناسبةً لتوليه منصب العميد.

العميد هو المسؤول الأول والرئيسي عن نشاطات الكلية المختلفة التي تقوم بها، والأمور الأكاديمية بما فيها السبل التعليمية ومستواها والامتحانات. كما لا تُعَد وظيفة العميد هي فقط الجلوس وإصدار الأوامر واستقبال كل من يزور مكتبه كما يعتقد الكثير منا، بل تتمثَّل الكثير من المهام الأخرى التي سنذكرها في مقالنا اليوم.

من الجيد جدًا أنْ يكون العميد محبوبًا بين أعضاء الكلية وتحديدًا بين الطلاب والطالبات. ويتسنَّى له تحقيق هذا الأمر عند مشاركة الكلية الأنشطة التي تُقيمها مثل حضور مباراة ما لفريق الكلية أو الذهاب إلى نشاط أو عمل مسرحي يُقدمونه.

مهام ومسؤوليات عميد الكلية

هل سألت نفسك يومًا: ماذا يفعل عميد الكلية؟ وهل تكون الواجبات الواقعة على عاتقه أكثر أم أقل من تلك التي يقوم بها الأساتذة الجامعيين ورؤساء الأقسام؟

تتلخص مسؤوليات عميد الكلية بما يلي:

  • الإشراف على أعمال موظفي الكلية
  • القيادة الأكاديمية والاستراتيجية للكلية
  • التأكُّد بأنَّ العملية التعليمية في الكلية تسير على أكمل وجه والإشراف عليها طوال الوقت
  • اتخاذ جميع السُبُل والإجراءات اللازمة للتأكد من تحقيق التناسق بين مرافق الكلية وأجهزتها
  • تحمُّل مسؤولية، وإدارة الميزانيات مثل الميزانية المخصصة للبحث العلمي والمخصصة للمراكز التابعة للكلية كذلك
  • تحديد جميع العقبات التي واجهت أي شخص ينتسب إلى تلك الكلية وذلك لتجاوزها في السنوات المقبلة
  • إنشاء تقرير عند نهاية كل عام جامعي عن شؤون الطلاب وشؤون الكلية بما فيها العلمية والعملية والإدارية والمالية
  • العمل دائمًا على دراسة مستلزمات الكلية مثل أعضاء هيئة التدريس والأجهزة والأدوات والقرطاسية وكل ما يلزم
  • مراقبة سير العملية الدراسية وسير الامتحانات والإشراف عليها والاستمرار في الحفاظ على نظام الكلية أو الرفع من مستواها
  • وضع جداول المحاضرات
  • الإشراف على مشاريع البحث العلمي
  • الانخراط مع الطلاب والطالبات والتواصل الدائم معهم
  • الإشراف على الأنشطة التي يقوم بها المشرفون الأكاديميون للطلبة وإدارتها
  • المشاركة في الفعاليات والأنشطة التي تقيمها الكلية
  • تخصيص وقتًا إضافيًا لكتابة رسائل توصية للطلبة الذين يودون استكمال الدراسات العليا
  • استلام  مشاريع البحث العلمي والمشاريع الكتابية كذلك
  • عقد الاجتماعات ودعوة اللجان المعنية وأعضاء الهيئة التدريسية لها
  • تقديم النصائح والإرشادات للطلبة والأساتذة ورؤساء الأقسام باستمرار
  • ينوب العميد عن رئيس الجامعة في حال كان يتولَّى منصب نائب الرئيس إلى جانب منصب عميد الكلية
  • تطوير وإعداد سياسات وبرامج أكاديمية جديدة تصب في التحسين من المستوى التعليمي لدى الكلية أو الجامعة
  • تزويد الكلية بمحاضرات أو برامج أو دورات أو نوادي مختلفة يُمكن للطلبة ممارسة هواياتهم من خلالها
  • قد يُقدِّم بعض التوجيهات العامة لمسوؤلي المكتبة، أو موظفي القبول والتسجيل، أو الجهات المعنية الأخرى
  • على الرغم من العمليات الإدارية الكبيرة التي تقع على عاتق العميد، إلَّا أنَّه يقوم أيضًا بممارسة البحث العلمي، وقد يكون أستاذًا جامعيًا في الوقت ذاته
  • يقوم أيضًا العميد بالعمليات الإدارية والأكاديمية كذلك جنبًا إلى جنب حيث يُعد مسؤولًا عن قسم التوظيف أحيانًا
  • تختلف مسؤوليات عمداء الأقسام الإدارية مثل القبول والتسجيل أو شؤون الطلاب، عن مسؤوليات عمداء الكلية قليلًا، من حيث وضع الأهداف الاستراتيجية، والعمل ضمن أعضاء اللجان والهيئات المختلفة

مهارات ومؤهلات عميد الكلية الناجح

المؤهلات العلمية:

  • التميز الأكاديمي والحصول عى شهادتي الماجستير والدكتوراه حيث أنَّ التعليم ملحًا جدًا في هذا المجال، فلا يُمكن للعميد تحقيق التميُّز والنجاح إلَّا بعد امتلاكه قدرًا كبيرًا من التعليم والمهارات الإدارية كذلك.
  • الإلمام بالعديد من التخصصات المختلفة المتعلقة في مجال الكلية مثل الآداب والعلوم، والهندسة، والفنون الجميلة، والعلوم الصحية، أو مجالات أخرى متعلقة باختصاص الكلية

الخبرة العملية:

  • قبل أنْ يُصبح الشخص عميد كلية، يقضي سنوات عديدة في التدريس، ويُصبح بعدها مرشحًا للمنصب.

المهارات الشخصية والوظيفية:

لا بد أن يتمتع عميد الكلية بالمهارات الشخصية والوظيفية التالية:

التدرج الوظيفي لعميد الكلية

بالطبع يتمتَّع عميد الكلية بسلطات إدارية وذلك لتوليه أرفع منصبًا داخل الكلية، لكن يفوقه رئاسة الجامعة ومجلس الإدارة. حيث يتألَّف ترتيب الهرم الإداري في الجامعات من رئيس الجامعة ومجلس إدارته ونائب رئاسة الجامعة في مستوى الإدارة العليا مندرجًا تحتهم عمداء الكليات.

ويُعد العمداء مؤهلين ومخوّلين لكامل الصلاحية التنفيذية داخل كليته، حيث يتمتَّع بكامل الحرية في اتخاذ مُجمل الإجراءات والقرارات والتعيينات اللازمة.

كما يُعَد مشرفًا ومسؤولًا عن رؤساء الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس كذلك. بالإضافة إلى مشرفي المختبرات وقاعات المحاضرات. ويكون أيضًا بمثابة مرشدًا للطلبة ومشرفًا يُراقب سير الأمور الأكاديمية الخاصة بهم. بشكل مختصر، يرجع كل من يعمل في الكلية إلى العميد عند الحاجة إلى توقيع أو إجراء ما.

عميد كلية - Faculty Dean

راتب عميد الكلية وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: مرتفع
  • دول الخليج: مرتفع
  • أوروبا:  مرتفع حيث تتراوح رواتب العمداء في جامعات الولايات المتحدة الأمريكية بين 62,000 إلى 114,000

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: متوسطة إلى مرتفعة
  • أوروبا: متوسطة إلى مرتفعة

وإليكم قائمة تُبيِّن متوسط الدخل عملًا بالساعات، والأيام، والأسابيع، والسنوات:

  • سنويًا: 92,056 دولار

  • شهريًا: 7,671 دولار

  • أسبوعيًا: 1,770 دولار

  • يوميًا: 44 دولار

وبصورة عامة،  تُعتبَر الرواتب التي يتقاضاها العميد مرتفعة نسبيًا مقارنةً بالوظائف الأخرى في المؤسسات التعليمية.

الخاتمة

ولا ننسى بالطبع النظر والإلمام إلى كل التفاصيل الصغيرة التي يهتم بها العميد ويأخذها بعين الاعتبار. فهو المُفكرالاستراتيجي وصاحب أهم القرارات حيث يستطيع أن يكون ناجحًا عندما يقوم بتنمية علاقاته وحياته الاجتماعية كلما تقرب العميد من الطلاب والطالبات.

بالتالي، يفرح الطلاب والطالبات ويشعرون بالفخر عندما يرون عميد كيلتهم يُحدثهم في الممرات أو يُشاركهم أنشطتهم، ويستمع إلى اقتراحاتهم. ولا ننسى أهمية معاملة أعضاء هيئة التدريس بالشكل الذي يليق بهم.

Loading...