أهمية مهنة مدخل البيانات

إنَّ وظيفة إدخال البيانات وظيفة تتمتَّع بأهمية فريدة من نوعها وهي إحدى أهم الأنشطة والوظائف التي تشيع بشكل واسع جدًا في شتى قطاعات الأعمال وسائر الشركات سواءً كانت شركات صغيرة أم ضخمة.

وبدون شك، تحتاج جميع أنواع الأعمال والمشاريع إلى مدخلي البيانات وخاصةً في بدايات انطلاق هذا المشروع.

بغض النظر عن اختلاف طبيعة البيانات المتعلقة بكل مشروع على حدة؛ ينفرد كل مجال بمدخلاته الخاصة من البيانات والجداول التي يتسنَّى على فريق إدخال البيانات القيام بها وقد يتكوَّن هذا الفريق من شخص واحد أو فريق عمل كامل حيث يعملون على إدخال البيانات لأهداف متنوَّعة كما تتمتَّع وظيفة إدخال البيانات بأهمية كبيرة جدًا حيث لا تستطيع الشركات التي تعتمد على قواعد البيانات في أعمالها الاستغناء عن مُدخلي البيانات.

ولعل الهدف الرئيسي وراء إدخال البيانات هو ضمان تسجيل وحفظ وتنسيق البيانات بالشكل المطلوب هذا فضلًا عن تسجيل وحفظ وتخزين جميع المدخلات التي تتعلق بالشركة والتي ترغب الشركة في العودة إليها لاحقًا.

Google Ads section

ما هو الوصف الوظيفي لمدخل البيانات؟

يُعرف موظف "مدخل البيانات" باللغة الإنجليزية "Data Entry"، ويُمكن وصفه أنَّه الشخص الذي يعمل على تعبئة وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة بشكل منظم، ولا يقتصر عمل مُدخل البيانات على إدخال البيانات فقط؛ بل يشمل أيضًا مراجعة وتعديل البيانات بشكل مستمر بهدف التأكد من إدخالها كما يجب وإنشاء قواعد البيانات بطريقة تحقّق سلامتها من أي ضرر أو حذف.

مدخل بيانات  - Data Entry

مهام ومسؤوليات مدخل البيانات

يقوم موظف إدخال البيانات بما يلي من المهام والمسؤوليات التالية:

  • تحضير وتنظيم البيانات
  • استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة
  • إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات
  • تحديث معلومات العملاء أولًا بأول
  • تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة
  • التأكد من دقة البيانات والمعلومات
  • تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول
  • ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة
  • تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب
  • الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة
  • إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات
  • تنظيم وإدارة البيانات والملفات والمستندات
  • مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة
  • إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد
  • إدخال وترتيب البيانات بطريقة تجذب الزوار إلى الموقع بالإضافة إلى ترتيب المعلومات والصور والنصوص على الموقع بطريقة تُسهِّل على زوار ومستخدمي الموقع الوصول إلى المعلومات المرادة بطرق أسهل
  • حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات
  • التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم
  • ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها
  • طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل
  • مراجعة البيانات والمعلومات من فترة إلى أخرى
  • اقتراح الطرق الفعالة لإدخال كميات ضخمة من البيانات
  • اتباع المواصفات والمقاييس العالمية والالتزام بها

مهارات ومؤهلات مدخل البيانات الناجح

الشهادة العلمية:

  • في أغلب الأحيان، لا يُوجد مؤهلات أو مهارات دراسية لوظيفة مُدخل البيانات ممَّا يعني إمكانية الاكتفاء بشهادة الثانوية العامة

  • تتطلَّب بعض الشركات والمؤسسات التي تعمل في مجال معين أو خاص حصول موظف إدخال البيانات على شهادة تتعلَّق بالمجال الذي تعمل ضمن إطاره المؤسسة أو الشركة مثل مجال العمل الطبي بشكل عام

الخبرة والتدرج الوظيفي:

  • الالتحاق بالدورات التدريبية التي تهدف إلى تطوير المهارات الحاسوبية والتعامل مع الأنظمة الإلكترونية

"التدريب الصيفي: فرصتك لكسر الحلقة المفرغة حول الوظيفة والخبرة"

المهارات الشخصية والوظيفية:

هناك بعض المهارات الأساسية التي تُعني بمدخل البيانات وينبغي عليه الإلمام بها أثناء أداء عمله، ومن أهمها ما يلي:

راتب مدخل البيانات وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسط
  • دول الخليج: متوسط إلى مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: مرتفعة
  • دول الخليج: متوسطة إلى مرتفعة
  • أوروبا: منخفضة إلى متوسطة

الخاتمة

تُعتبر وظيفة مدخل البيانات بسيطة وسلسة إلَّا أنَّها روتينية حيث تتمحور المهام الرئيسية لإدخال البيانات بصورة رئيسية على تحويل المعلومات والبيانات الورقية إلى بيانات رقمية إلكترونية وذلك عبر البرمجيات والتطبيقات والبرامج المخصصة لذلك.

ومن الجدير بالذكر أنَّه يسهل على مُدخلي البيانات العثور على وظيفة سريعًا حيث تحتاج كل شركة إلى مدخل بيانات واحد على الأقل أو إلى فريق عمل وذلك وفقًا لطبيعة عمل الشركة.

المصادر:

Loading...