الوصف الوظيفي مدخل بيانات - Data Entry

إنَّ وظيفة إدخال البيانات وظيفة تتمتَّع بأهمية فريدة من نوعها وهي إحدى أهم الأنشطة والوظائف التي تشيع بشكل واسع جدًا في شتى قطاعات الأعمال وسائر الشركات سواءً كانت شركات صغيرة أم ضخمة.

وبدون شك، تحتاج جميع أنواع الأعمال والمشاريع إلى مدخلي البيانات وخاصةً في بدايات انطلاق هذا المشروع.

بغض النظر عن اختلاف طبيعة البيانات المتعلقة بكل مشروع على حدة؛ ينفرد كل مجال بمدخلاته الخاصة من البيانات والجداول التي يتسنَّى على فريق إدخال البيانات القيام بها وقد يتكوَّن هذا الفريق من شخص واحد أو فريق عمل كامل حيث يعملون على إدخال البيانات لأهداف متنوَّعة كما تتمتَّع وظيفة إدخال البيانات بأهمية كبيرة جدًا حيث لا تستطيع الشركات التي تعتمد على قواعد البيانات في أعمالها الاستغناء عن مُدخلي البيانات.

ولعل الهدف الرئيسي وراء إدخال البيانات هو ضمان تسجيل وحفظ وتنسيق البيانات بالشكل المطلوب هذا فضلًا عن تسجيل وحفظ وتخزين جميع المدخلات التي تتعلق بالشركة والتي ترغب الشركة في العودة إليها لاحقًا.

يُعرف موظف "مدخل البيانات" باللغة الإنجليزية "Data Entry"، ويُمكن وصفه أنَّه الشخص الذي يعمل على تعبئة وملء وتنظيم قواعد بيانات الشركة بشكل منظم، ولا يقتصر عمل مُدخل البيانات على إدخال البيانات فقط؛ بل يشمل أيضًا مراجعة وتعديل البيانات بشكل مستمر بهدف التأكد من إدخالها كما يجب وإنشاء قواعد البيانات بطريقة تحقّق سلامتها من أي ضرر أو حذف.

يقوم موظف إدخال البيانات بما يلي من المهام والمسؤوليات التالية:

تُعتبر وظيفة مدخل البيانات بسيطة وسلسة إلَّا أنَّها روتينية حيث تتمحور المهام الرئيسية لإدخال البيانات بصورة رئيسية على تحويل المعلومات والبيانات الورقية إلى بيانات رقمية إلكترونية وذلك عبر البرمجيات والتطبيقات والبرامج المخصصة لذلك.

ومن الجدير بالذكر أنَّه يسهل على مُدخلي البيانات العثور على وظيفة سريعًا حيث تحتاج كل شركة إلى مدخل بيانات واحد على الأقل أو إلى فريق عمل وذلك وفقًا لطبيعة عمل الشركة.