وظائف في الأردن: مدير الأخلاقيات والضمان لدى Mercy Corps

تقدم Mercy Corps فرصة عمل بدوام كامل كمدير الأخلاقيات والضمان وذلك للانضمام إلى الفريق في عمان في الأردن.

الاستجابة للحوادث المتعلقة بالأخلاق والسلوك:

• اتباع سياسات وإجراءات Mercy Corps، والعمل كنقطة اتصال للإبلاغ الداخلي عن أي انتهاكات سلوكية، بما في ذلك الاحتيال والفساد.
• الاحتفاظ بسجل حوادث الفساد والتواصل مع فريق الأخلاقيات والفرق الأخرى حسب الحاجة لحل جميع الحوادث.
• إجراء استفسارات وتحقيقات لتحديد الحقائق والظروف.
• جمع وتحليل وتوثيق نتائج التحقيقات وكتابة الملاحظات والتوصيات بالتعاون مع المدير وفريق الإدارة العليا حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد أي تقارير نهائية لتوثيق التحقيقات وحل الحوادث بشكل كامل، بالتنسيق مع فريق الأخلاقيات في المقر الرئيسي وفريق الإدارة.
• الاتصال بفرق البرنامج لتنفيذ آلية الاستجابة للشكاوى (CARM)، والرد على انتهاك الأخلاقيات.

إدارة قواعد الأخلاقيات والتدريب وزيادة الوعي:

• مساعدة فريق الإدارة في تنفيذ سياسات وإجراءات قواعد الأخلاقيات في المقر أو البلد الجديد، والعمل كمحفز للتغيير ودعم التنفيذ السلس.
• المساعدة في ضم أعضاء الفريق الجدد لضمان الفهم لسياسات مدونة الأخلاقيات، وإجراء أو تنسيق دورات تدريبية منتظمة لمكافحة الفساد ومنع الاحتيال وغير ذلك.

الضوابط الداخلية:

• مساعدة فريق الإدارة في تحديد الحلول الفعالة للقضايا التشغيلية التي تضمن الامتثال لسياسات Mercy Corps، والتقليل من مخاطر الاحتيال أو الفساد وتسهيل تحقيق أهداف البرنامج.
• مساعدة فرق البرامج والعمليات والشؤون المالية في تنفيذ الإجراءات المعيارية أو تطوير وتوثيق الإجراءات المحسّنة لأنشطة البرامج عالية المخاطر، لا سيما تلك التي توفر فائدة مالية مباشرة للمشاركين (مثل القسائم وتوزيعات النقد)، والتي تتطلب مشتريات ذات قيمة عالية أو توزيع البضائع العينية.
• بالتنسيق مع فريق إدارة الدولة ومديري البرامج، الاحتفاظ بسجل المخاطر على مستوى الدولة لتحديد المخاطر الرئيسية وتوثيق الاستراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر، وإدارة عملية التحديث ربع السنوية والتأكد من الإبلاغ عن خطط العمل.
• القيام بإجراء مراجعات دورية للرقابة الداخلية للإجراءات المالية والمشتريات والموارد البشرية واللوجستية الداخلية في كل من المكتب الرئيسي والمكاتب الميدانية.
• بالتنسيق مع موظفي البرنامج والرصد والتقييم، القيام بإجراء مراجعات ميدانية لأنشطة البرنامج لضمان وجود ضوابط مناسبة تعمل بشكل صحيح، وإبلاغ النتائج والعمل مع الإدارات لتصحيح نقاط الضعف وتحسين الضوابط حسب الحاجة.
• تقديم المشورة بشأن تطوير خطط المراقبة للشركاء، بما في ذلك المستلمين الفرعيين والموردين الرئيسيين والشركاء الآخرين الذين يجب أن يلتزموا بسياسات الأخلاقيات.
• بالتنسيق مع فريق الإدارة القطرية ومؤسسة HQ Finance، القيام بالمساعدة في متابعة وحل نتائج التدقيق الخارجي أو نتائج التدقيق الداخلي في Mercy Corps.
• أداء المشاريع والواجبات الخاصة الأخرى حسب الحاجة.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الأردن على موقع فرصة.

1. درجة بكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو إدارة الأعمال، كما ستكون أي شهادات أكاديمية متقدمة ميزة إضافية.
2. 5 سنوات على الأقل من الخبرة مع منظمة غير ربحية تنفذ برامج دولية.
3. خلفية قوية في الامتثال والأنظمة والضوابط الداخلية.
4. خبرة متعلقة بالتحقيق أو التدقيق في الاحتيال، ويُفضل امتلاك شهادة مدقق الاحتيال المعتمد (CFE) أو المدقق الداخلي المعتمد (CIA).
5. فهم قوي لمجموعة واسعة من انتهاكات الأخلاق، بما في ذلك الاحتيال والفساد والاتجار بالبشر في الأوضاع الإنسانية أو التنموية، وفهم أفضل الممارسات في إدارة الأخلاقيات والمساءلة داخل المنظمات الدولية غير الحكومية، بما في ذلك أفضل الممارسات للتحقيق في الانتهاكات الأخلاقية.
6. الخبرة في العمل بنجاح مع الموظفين الإداريين وموظفي البرنامج على جميع المستويات التنظيمية.
7. مهارات تنظيمية وبحثية قوية مع فهم واسع لقطاعات وأنشطة البرنامج المختلفة.
8. الخبرة في تحليل البيانات المالية والتشغيلية.
9. مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Office، وخاصة برنامج Excel.
10. الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابياً وشفهياً، وستكون اللغة العربية ميزة إضافية.

المزيد عن Mercy Corps:

Mercy Corps هو فريق عالمي من العاملين في المجال الإنساني الذين يتشاركون مع المجتمعات والشركات والحكومات لتحويل الحياة حول العالم، وتتمثل مهمتهم في تخفيف المعاناة والفقر والاضطهاد من خلال مساعدة الناس على بناء مجتمعات آمنة ومنتجة وعادلة. كما يعمل أعضاء الفريق البالغ عددهم أكثر من 5000 شخص مع الأشخاص في أكثر المجتمعات ضعفًا في العالم في أكثر من 40 دولة، و87% من أعضاء الفريق يأتون من البلدان التي يعملون فيها.

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الاستماع وكيف تطورها

اقرأ أيضًا: تعرف على عادات النجاح للأشخاص الأكثر ثراءً