وظيفة شاغرة لدى منظمة الصحة العالمية في مصر: مساعد برامج

تعلن منظمة الصحة العالمية عن رغبتها في تعيين مساعد برامج وحدة الأمراض غير المعدية والصحة النفسية لإكمال فريقها في القاهرة.

مدة العقد:

عامين (التمديد مرهون بالحاجة إلى الوظيفة وتوافر التمويل والأداء المرضي لشاغل الوظيفة).

1. صياغة الأوراق بما يتماشى مع دليل أسلوب منظمة الصحة العالمية، ومراجعة وإرسال المراسلات والتقارير والوثائق وغيرها بشكل مستقل، وكتابة ووضع اللمسات الأخيرة على المراسلات ذات الطبيعة الإدارية وصياغة الردود المؤقتة، وإعداد مسودة العروض التقديمية وفقًا لتوجيهات الموظفين الفنيين.
2. تلقي جميع المراسلات الواردة وفحصها وتسجيلها، والبحث عن المعلومات وإرفاق معلومات الخلفية، وتوفير ترجمة غير رسمية إذا لزم الأمر، وحضور محاضر اجتماعات الوحدة، وتحديث وصيانة نظام ملفات الوحدات (الورقية والإلكترونية وقواعد البيانات).
3. متابعة تنفيذ أنشطة البرنامج وضمان تقديم مساهمات الوحدة في الوقت المناسب، والرد على الاستفسارات الهاتفية والتصرف بشأنها، وتقييم مدى إلحاح مسائل البرنامج وإحالتها إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وإبلاغ الموظفين المحترفين وتذكيرهم في الوحدة بالمواعيد النهائية، وتوفير المواد الداعمة بحسب الحاجة.
4. تنظيم سفريات المستشار الإقليمي وموظفي الوحدة، بما في ذلك رفع طلبات السفر في نظام الإدارة العامة GSM، والتصريح الأمني​​، وإنهاء مسارات السفر وحجوزات الفنادق وغيرها، ومتابعة وحفظ السجلات المتعلقة بتقديم الواجب تقارير السفر.

• التعليم: يشترط استكمال التعليم الثانوي مع تدريب السكرتارية، ويفضل درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: يشترط خبرة إدارية متدرجة لا تقل عن خمس سنوات، ويفضل خبرة ذات صلة في منظومة الأمم المتحدة.
• المهارات: مهارات جيدة في الملفات والتنظيم، والقدرة على الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الموظفين والخبراء والزوار، وإثبات القدرة على ترجمة المراسلات الروتينية إلى اللغة الإنجليزية، ومهارات جيدة جدًا في إدارة الوقت وإدارة التوتر، وسيكون امتلاك معرفة جيدة جدًا بقواعد منظمة الصحة العالمية وأدلتها وممارساتها وإجراءاتها ودليل أسلوب منظمة الصحة العالمية المطبق على المستوى الإداري ميزة إضافية.
• الكفاءات الخاصة بمنظمة الصحة العالمية: التواصل، وتحقيق النتائج المستهدفة، والعمل الجماعي، والمضي قدمًا في بيئة متغيرة، والمعرفة والقدرة على إدارة نفسه.
• اللغات: يشترط مستوى الخبراء باللغة الإنجليزية، ومعرفة الخبراء باللغة العربية، ويفضل معرفة متوسطة بالفرنسية.

حول منظمة الصحة العالمية:

تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة في أكثر من 150 بلداً جنباً إلى جنب مع الحكومات والشركاء الآخرين لضمان تمتع جميع الناس بأعلى مستوى صحي يمكن بلوغه، ويسعون معاً جاهدين إلى مكافحة الأمراض؛ المعدية، مثل الأنفلونزا وفيروس العوز المناعي البشري، والأمراض غير السارية، مثل السرطان وأمراض القلب، ومساعدة الأمهات والأطفال في البقاء على قيد الحياة والتمتع بالرخاء لكي يتسنى لهم أن يتطلعوا إلى التمتع بالصحة في مرحلة الشيخوخة، وكفالة سلامة الهواء الذي يتنفسه الناس ومأمونية الطعام الذي يتناولونه والماء الذي يشربونه، والأدوية واللقاحات التي تلزمهم.

اطّلع أيضًا على  جوائز و مسابقات على موقع فرصة  

اطّلع أيضًا على فرص السفر إلى بريطانيا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: كيف أكتب رسالة التغطية | Cover Letter