وظيفة في الإمارات لدى Sapphire: مدير المكتب التنفيذي

تقدم Sapphire فرصة عمل بدوام كامل كمدير المكتب التنفيذي وذلك للانضمام إلى الفريق في أبو ظبي في الإمارات العربية المتحدة.

1. العمل كنقطة الاتصال للأفراد على مختلف المستويات.
2. حجز الاجتماعات ووجبات الغداء ووجبات الإفطار والمواعيد.
3. التركيز على التواصل الكتابي الذي يشمل الرسائل ومذكرات الشكر والمراسلات الرسمية، لذلك ستكون إجادة اللغة الإنجليزية المكتوبة ضرورية.
4. دعم الاستعدادات لاجتماعات مجلس الإدارة.
5. تنظيم وإدارة السفر المحلي والأجنبي، بما في ذلك الرحلات الجوية والسيارات والنقل والتأشيرات والطائرات الخاصة والسفر بطائرات الهليكوبتر.
6. إدارة جميع الموظفين في العديد من العقارات محليًا ودوليًا، بما في ذلك كشوف المرتبات والزي الرسمي وجميع القضايا المتعلقة بالتوظيف والموارد البشرية.
7. تنظيم الإجازات والمناسبات والمواعيد والمواصلات.
8. بناء العلاقات الرئيسية وإدارة جميع الاتصالات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها عند الضرورة والتنسيق الفعال.
9. الحفاظ على موقف استباقي للغاية في جميع المشاريع الشخصية والمهنية، مع ضمان النزاهة والثقة في جميع الأوقات.
10. تصفية كل من الاتصالات الداخلية والخارجية لزيادة الوقت بشكل فعال وضمان حصول الأشخاص المناسبين على الخدمات المناسبة.
11. القيام بمهام أخرى عند الحاجة.

تعرف على المزيد من الوظائف الشاغرة في الإمارات العربية المتحدة على موقع فرصة

1. سيتم قبول الإناث فقط لهذه الوظيفة التي ستتطلب أيضاً السفر مع العملاء.
2. القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
3. خبرة سابقة في الإمارات وفهم الثقافة العربية والإماراتية بشكل خاص.
4. مهارات تنظيمية جيدة وشخصية جديرة بالثقة.
5. إجادة اللغة الإنجليزية الشفهية والكتابية.
6. الاستعداد للعيش في أبو ظبي.
7. درجة البكالوريوس.
8. امتلاك دوافع ذاتية والقدرة على إدارة عبء العمل وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة التغير باستمرار.
9. الحفاظ على سرية المعلومات.
10. مهارات شخصية عالية.
11. 3 سنوات كحد أدنى من الخبرة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو أي دور مشابه.
12. القدرة على التواصل الكتابي الممتاز باللغة الإنجليزية.
13. خبرة في العمل مع رجال الأعمال.
14. مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Office.
15. مهارات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع.
16. اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
17. فهم البروتوكول الإقليمي.

عن Sapphire:

تعد Sapphire Recruitment Consultants بمثابة وكالة بحث واختيار وتوظيف حائزة على ست جوائز يقودها فريق إداري يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عامًا في مجال التوظيف الدولي والمحلي.

اقرأ أيضًا: كل ما تحتاج معرفته عن مهارات التفاوض Negotiation Skills

اقرأ أيضاً: 7 أمور يقوم بها الناجحون خلال الدقائق العشر الاولى في وظائفهم