وظيفة مدير التعليم مع لجنة الإنقاذ الدولية في لبنان 2021

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة عمل كمدير التعليم في بيروت في لبنان لعام 2021. سيدعم مدير التعليم تنسيق البرنامج في التخطيط والإشراف وتنفيذ جميع العمليات التشغيلية والإدارية والمشتريات والمالية للبرنامج المتعلقة بتنفيذ البرنامج. تلعب الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان عمليات إدارة البرامج والعمليات ودعم تنفيذ البرنامج وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

الإدارة التشغيلية لبرنامج التعليم:

• القيادة في تجميع ومراقبة وتحديث ميزانية التشغيل السنوية للتعليم تحت قيادة منسق التعليم.
• القيام بقيادة تخطيط الراتب الشهري لفريق التعليم للسماح بتغطية تمويلية كاملة للفريق، مع تعظيم الفرص للاستفادة من مرونة محفظة المنح للسماح بكفاءة التكلفة وإدارة الميزانية الفعالة.

الإشراف على العمليات الإدارية وعمليات الدفع:

• الإشراف على الدفع الشهري للمعلمين والميسرين التعويضي و BLN من خلال بطاقات الصراف الآلي.
• الإشراف على الدفع في الوقت المناسب لاستشاري البرنامج ومقدمي الخدمات.
• إعداد الدفعات الشهرية (طلب نقدي، فاتورة الهاتف المحمول، تحميل البطاقة).

الإشراف على العمليات اللوجستية والمشتريات:

• مراجعة موجزة للتقارير المالية للجوائز الفرعية للتأكد من تطابق النفقات مع الأنشطة وتقديم الملاحظات حسب الحاجة.
• التعاون مع سلسلة التوريد لتخطيط أي عملية شراء يتم إجراؤها بواسطة IRC نيابة عن الشركاء في بداية منح الجائزة، والشروع في الشراء وفقًا لخطة مشتريات الشريك، ثم التنسيق مع سلسلة التوريد لضمان الشراء في الوقت المناسب للشركاء على النحو المنصوص عليه في اتفاقية المنح الفرعية.
• بالتنسيق مع المديرين الميدانيين وتنسيق البرنامج، قيادة إعداد وتنفيذ خطة المشتريات السنوية والشهرية للبرنامج.
• تنسيق ومواءمة احتياجات المشتريات والطلبات بين المكاتب الميدانية وبيروت.
• التواصل مع المديرين الميدانيين لضمان الوفاء بأوقات التسليم ومتابعة حالات انقطاع الطلبات.
• العمل كنقطة محورية مع قسم سلسلة التوريد لعمليات المناقصات والمراجعات الفنية ومتطلبات أي برنامج تغطي مكاتب بيروت وعكار والبقاع.
• العمل كنقطة محورية في دعم الترتيبات اللوجستية للدورات التدريبية وورش العمل ولزوار البرنامج كما هو مطلوب.
• قيادة عملية إعداد اختيار نوع مركبات البرنامج بالتنسيق مع منسق التعليم.
• القيام بزيارات ميدانية إلى البقاع وعكار بشكل منتظم بالتعاون مع الفرق الميدانية لغرض التحقق من جودة مراكز التعلم والبضائع المسلمة والتنسيق. استخلاص النتائج إلى منسق التعليم والإدارات المعنية من أجل التحسينات المطلوبة وردود الفعل على جودة الخدمات.
• التنسيق والتواصل والمتابعة مع قسم العمليات / الخدمات اللوجستية على مستوى بيروت / المستوى الميداني والمكاتب الميدانية للبرنامج حول المباني التعليمية المستأجرة.

الدعم في تخطيط ومراقبة تنفيذ المنح:

• المشاركة في تصميم البرنامج وتطوير الاقتراح لإعلام تطوير الميزانية.
• التحليل الشهري لـ BVA والإنفاق ودقة المعاملات وتسجيل الطلبات وردود الفعل إلى المنسق حول الإنفاق حتى الآن التقدم إلى العمل والمتابعة ذات الصلة.
• نقطة محورية لمشاركة رموز الميزانية للنثريات وأنواع المصروفات الأخرى التي تتضمن التحقق من توفر الميزانية والمرونة.
• التحقق من دقة تتبع المصروفات النثرية والمشتريات الميدانية مقابل الميزانيات.
• جهة تنسيق لتحديد الإنفاق الناقص / الإنفاق الزائد في بنود الميزانية بدعم من المنسق.

إدارة الموارد البشرية:

• بناء قدرات الفريق تحت إشرافه / إشرافها، وتوفير التدريب والدعم المستمر لتمكين الموظفين من الأداء بنجاح في مناصبهم.
•  تحمل مسؤولية مناقشة توقعات الوظيفة والأداء والأهداف على أساس ربع سنوي غير رسمي كجزء من مراجعة الأداء السنوية وعملية التخطيط.
•  الحفاظ على علاقات مفتوحة ومهنية مع أعضاء الفريق، وتعزيز روح الفريق القوية والرقابة والمشورة.
•  الالتزام والتصرف وفقًا لسياسات وإجراءات الموارد البشرية العالمية IRC.

مؤهلات التقديم على الوظيفة:

1. شهادة جامعية في التربية أو العلوم الاجتماعية أو التنمية الدولية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
2. خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو إدارة سلسلة التوريد والبرمجة التعليمية.
3. خبرة في العمل في حالات الطوارئ أو البيئات غير الآمنة، ويفضل الخبرة الإقليمية أو داخل البلد.
4. مهارات تنظيمية قوية ونتائج موجهة.
5. سجل حافل في العمل مع الفرق، وإظهار الأداء العالي في بيئة متعددة الثقافات، وإظهار المرونة، والقدرة على التعامل مع الضغط برشاقة احترافية.
6. مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، وتعتبر الفرنسية إحدى الميزات الإضافية. 

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: كيفية تقديم وتعبئة طلب التوظيف الالكتروني Job application

اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الكتابة وكيف اتعلمها

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة