فرصة تطوع في العراق: مسؤول مساعد للتعبئة لدى برنامج متطوعي الأمم المتحدة
معايير المتقدم
- 27 - 60
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع للعمل كمساعد تعبئة في العراق لمدة 6 أشهر مع إمكانية التمديد، والتي تتطلب منك التواصل مع المكاتب والوحدات المختلفة داخل العملية لضمان التنفيذ الفعال للخدمات وتحقيق الأهداف. فشاغل هذا المنصب مكلف بتنظيم الملفات الورقية، ومسح جميع المستندات المتعلقة بالحالات التي يعالجها فريق التسجيل ضوئياً، والتأكد من أرشفة جميع المستندات ورقياً وإلكترونيًا على حدٍ سواء بطريقة منظمة وقابلة للقراءة بما يتماشى مع الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالملء والتعبئة.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- إنشاء وإدارة الملفات الفردية للاجئين، وتحديثها بالوثائق والمعلومات ذات الصلة.
- مسح وتصوير المستندات الورقية المختلفة المتعلقة باللاجئين وقضاياهم باستخدام أجهزة متخصصة.
- التأكد من أن المستندات الممسوحة ضوئيًا واضحة وقابلة للقراءة وتفي بمعايير الجودة قبل تحميلها على النظام.
- المساعدة في تحميل وإدارة المستندات الرقمية ضمن نظام تخزين البيانات المخصص لذلك.
- دعم القائم على إعداد الجداول في إجراء المكالمات وتحديد المواعيد وتحديث قائمة التتبع باستمرار.
- تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالتسجيل.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في العلوم السياسية أو العلوم الاجتماعية أو الأعمال والإدارة أو العلاقات الدولية أو إدارة المعلومات.
- 3 سنوات من الخبرة في التواصل الشفوي والكتابي؛ ومهارات الصياغة وإعداد التقارير المتميزة.
- مهارات الكتابة والتحرير والدقة والاحترافية في إنتاج المستندات.
- مهارات التعامل مع الآخرين؛ والقدرة على العمل بشكل شامل وتعاوني مع مجموعة من الشركاء، بما في ذلك أفراد المجتمع المحلي والمنظمات الدينية والشبابية والسلطات على مختلف المستويات؛ بالإضافة إلى الإلمام بأدوات وأساليب الاتصالات من أجل التنمية.
- المرونة والتكيف والقدرة على العمل بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات.
- مهارات العمل ضمن فريق متعدد الثقافات من الموظفين الدوليين والوطنيين.
- مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك كفاءة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ( Excel وWord وغيرها) والبريد الإلكتروني والإنترنت؛ وكذلك الإلمام بإدارة قواعد البيانات.
- مهارات التواصل ومهارات التنظيم.
- مهارات العمل الجماعي وموجه نحو العملاء وتحقيق النتائج.
ملاحظة: يجب أن يكون المرشح مواطنًا أو مقيمًا قانونيًا في بلد التعيين وأن يتراوح عمره ما بين 27 و80 عامًا.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد. حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة
اقرأ أيضًا: الشخصية القوية: من هي وما هي سماتها؟