فرصة تطوع كمساعد لمسؤول الإمداد في النيجر من برنامج متطوعي الأمم المتحدة
مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
التخصصالأعمال, الهندسة
المهاراتمهارات التواصل, مهارات الحاسوب, مهارات الكتابة
العمر
- 27 - 60
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل
مكان الفرصةالنيجر
الوثائق المطلوبةطلب التقديم
تاريخ انتهاء الفرصة2024-04-05
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع كمساعد لمسؤول الإمداد في النيجر، وذلك ضمن السلطة المفوضة وتحت إشراف رئيس المكتب الفرعي أو ممثله (ممثليه) المعينين.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- إعداد خطط لتحديد مصادر مواد وخدمات الإغاثة وفقًا للاحتياجات التشغيلية.
- إقامة تعاون مع الشركاء التشغيليين والتنفيذيين لضمان تنسيق أنشطة الإمداد والدعم وتكاملها بشكل مناسب.
- المساعدة في جميع الأنشطة المتعلقة بوظيفة المشتريات ضمن مجال مسؤوليتك بما يتماشى مع إجراءات المفوضية.
- تقييم طلبات الشراء للتأكد من أن المواصفات وتواريخ التسليم وجميع المتطلبات الأخرى سليمة.
- صياغة وإرسال طلبات وعروض الأسعار و/أو العطاءات، والمساعدة في تقييم العروض ومشروع جدولة العطاءات، واختيار الموردين المناسبين وإعداد المقترحات لمنح العقود إلى لجنة العقود.
- إعداد أوامر الشراء والتأكيدات وطلبات التفتيش والمراسلات الأخرى.
- الحفاظ على وتحديث قائمة الموردين.
- متابعة تصنيع/نقل البضائع المطلوبة لضمان تسليمها في الوقت المناسب.
- تحليل المسائل المتعلقة بأنشطة الشراء، وتوفير المعلومات في الوقت المناسب عن جميع أنشطة الشراء ضمن نطاق مسؤوليتك.
- تحديد الشركاء لمشاريع سلسلة التوريد على أساس الأهداف والأولويات ونقاط القوة والموارد، وفقا لمعايير وقواعد وأنظمة المفوضية.
- تحليل جودة السلع والخدمات المقدمة بما يتماشى مع احتياجات الموقع ومستوى الجودة المتفق عليه.
- تحليل البنية التحتية الحالية للإمدادات والتأكد من أنها تتماشى على النحو الأمثل مع الاحتياجات التشغيلية.
- متابعة تنفيذ المشروع وتقديم تقرير عن التقدم المحرز به.
- مراقبة جودة ودقة البيانات المتعلقة بسلسلة التوريد في أنظمة الأعمال ذات الصلة.
- تجميع وتحليل المعلومات الإحصائية، وتحديد الاتجاهات والتطورات في المسائل المتعلقة بسلسلة التوريد التي من شأنها أن تساعد في اتخاذ القرار.
- ضمان التدفق الفعال للمعلومات في سلسلة التوريد وتكييف العمليات المحلية مع البيئة السائدة.
- تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة المنشورات ذات الصلة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة والمنشورات الخارجية والمشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تصادف اليوم العالمي للتطوع).
- المساهمة بمقالات/كتابات عن التجارب الميدانية وتقديمها لمنشورات/مواقع برنامج متطوعي الأمم المتحدة، والنشرات الإخبارية، والنشرات الصحفية، وما إلى ذلك.
- المساعدة في برنامج UNV Buddy لمتطوعي الأمم المتحدة الوافدين حديثًا.
- تعزيز أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية في استخدام العمل التطوعي عبر الإنترنت، أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية الفنية.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- يجب أن يتراوح عمرك بين 27 و80 عاماً
- يجب أن تكون مواطناً لأي بلد آخر غير بلد التعيين.
- سنتين على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة في مجال المشتريات العامة.
- مهارات كتابة وتحدث ممتازة.
- القدرة على العمل والتكيف بشكل احترافي وفعال في بيئة مليئة بالتحديات.
- معرفة جيدة بمهارات الحاسوب بشكل عام.
- كفاءة في استخدام برامج ال MS Office المختلفة (Excel وWord وما إلى ذلك) والبريد الإلكتروني/الإنترنت.
- إلمام بإدارة قواعد البيانات؛ ومعدات التكنولوجيا المكتبية.
- القدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
- يفضل أن تكون طليقاً في اللغة الإنجليزية.
- طلاقة في اللغة الفرنسية.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في أي من المجالات ذات الصلة، مثل إدارة الأعمال أو التسويق أو الهندسة أو الخدمات اللوجستية أو الرياضيات أو أي مجال أخر ذي صلة.
- فهم واضح للعمليات ذات الصلة بالمفوضية.
- القدرة على الاتصال والتنسيق مع مجموعة من الجهات الفاعلة المختلفة، وخاصةً في المناصب العليا؛ حيثما كان ذلك مناسبًا.
- درجة عالية من الاستقلالية والمبادرة الشخصية والقدرة على تولي المسؤولية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل بموجب الإجراءات المعمول بها.
- القدرة على إدارة المعلومات بموضوعية ودقة وسرية.
- مقاومة الضغوط السياسية غير المبررة في عملية صنع القرار؛ والوقوف إلى جانب القرارات التي تصب في مصلحة المنظمة حتى لو كانت لا تحظى بشعبية كبيرة.
- اتخاذ إجراءات سريعة في حالات السلوك غير المهني أو غير الأخلاقي.
- عدم إساءة استخدام السلطة.
- مهارات العمل الجماعي واحترام التنوع، والقدرة على العمل بفعالية عبر الحدود التنظيمية.
- القدرة على إقامة والحفاظ على شراكات فعالة وعلاقات عمل متناغمة في بيئة متعددة الثقافات والأعراق ومختلطة بين الجنسين مع مراعاة واحترام التنوع.
- الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب عمليات الأمم المتحدة.
- المبادرة والرغبة في تعلم مهارات جديدة ومواكبة التطورات الجديدة في مجال الخبرة.
- القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل.
- مهارات التنظيم وحل المشكلات والقدرة على إدارة حجم كبير من العمل بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
- القدرة على تحديد الأولويات وتخطيط وتنسيق ومراقبة العمل.
- القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.
- القدرة على إجراء العروض التقديمية وتوضيح الخيارات والمواقف بإيجاز.
- القدرة على نقل معلوماتك ومعرفتك إلى مجموعة واسعة من المجموعات المستهدفة المختلفة.
- القدرة على التكيف والعيش والعمل في ظروف يحتمل أن تكون خطرة ونائية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات قاسية لفترات طويلة.
- الاستعداد للسفر داخل منطقة العمليات والانتقال إلى مراكز العمل الأخرى داخل منطقة العمليات عند الضرورة.
عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:
يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.
اقرأ أيضًا: الدليل الشامل لفن المناظرة
اطّلع على المزيد من منح الدكتوراه المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين