الوصف الوظيفي سكرتير قانوني - Legal Secretary

ما هو الوصف الوظيفي للسكرتير القانوني؟

سكرتير قانوني - Legal Secretary

لا تخلو مكاتب المحاماة من سكرتير قانوني يختص بإدارة شؤون المحامي وتنظيم جدول أعماله وتنفيذ مُجمل الأمور الإدارية التي تخص مكتب المحامي هذا بالإضافة إلى استقبال الموكلين والترحيب بهم.

يُطلق على السكرتير القانوني باللغة الإنجليزية Legal Secretary، ولأنَّ المحامي لا يملك الوقت الكافي للرد على الهاتف واستفسارات العملاء؛ فإنه يُحضر سكرتير قانوني يُسانده في شتى الأمور التي لا يمتلك المحامي الوقت الكافي لإدارتها.

بناءً على ما سبق ذكره، يقوم السكرتير القانوني بالرد على المكالمات الهاتفية وعلى رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الموجهة إلى المحامي، كما يقوم باستقبال العملاء وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات الخاصة بالمحامي.

يتحلَّى السكرتير القانوني بوظيفة فريدة من نوعها حيث يعمل في مكاتب المحاماة ومكاتب الاستشارة القانونية من أجل تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بالإضافة إلى التواصل مع العملاء والشهود كما يعتمد المحامي على السكرتير القانوني في تحضير ملفات القضايا القانونية.

مهام ومسؤوليات السكرتير القانوني

يترتَّب على السكرتير القانوني أداء المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية المسندة إليه الموضحة من خلال هذا القسم:

  • استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وكافة وسائل التواصل المتاحة
  • قراءة التقارير والوثائق والمستندات القانونية ومراجعتها والتحقق من صياغتها بشكل صحيح
  • تنظيم مواعيد المحامي مثل المؤتمرات والاجتماعات، وجداول المواعيد، ومواعيد السفر 
  • إحالة الأمور اللازمة إلى المحامي في الوقت اللازم
  • كسب ثقة العملاء والمحافظة عليها وذلك من خلال عدم البوح بالمعلومات السرية الخاصة بالقضايا
  • التحقق من وجود جميع القرطاسية والأدوات اللازمة وشراء النواقص منها
  • الاستمرار في تذكير المحامي بمواعيده
  • إعداد مُختلف أنواع الوثائق القانونية
  • التواصل مع العملاء بشكل مستمر
  • تحديث السجلات والمستندات والوثائق القانونية أولًا بأول

مهارات ومؤهلات السكرتير القانوني الناجح

الشهادة العلمية:

شهادة البكالوريوس في تخصص الحقوق

تصفَّح دليل التخصصات الشامل واقرأ عن المزيد من التخصصات

الخبرة:

غالبًا ليس بالضرورة أن يحصل السكرتير أو السكرتيرة على سنوات خبرة طويلة حتى يتمكنوا من الالتحاق في الوظيفة والانخراط في سوق العمل، بل الأهم من ذلك هو إتقان المهارات الوظيفية والمكتبية على مستوى جيد.

المهارات الشخصية والوظيفية:

لو أراد السكرتير التمتَّع بكل المواصفات التي تجعله ناجحًا في وظيفته؛ عليه أن يلم بالمهارات الشخصية والوظيفية التالية:

التدرج الوظيفي للسكرتير القانوني

كلما أتقن السكرتير وظيفته على أكمل وجه وكلما اتجه نحو القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية بأفضل الأساليب والطرق المتطورة؛ يؤدي الأمر إلى إمكانية حصول السكرتير أو السكرتيرة على منصب وظيفي في الإدارة الوسطى أو العليا وهذا من شأنه أن يعتمد المحامي على السكرتير الخاص به ويثق به بصورة أكبر.

Google Ads section

راتب السكرتير القانوني وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: منخفض إلى متوسط
  • دول الخليج:  متوسط إلى مرتفع
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط:  متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: مرتفعة
  • أوروبا: مرتفعة جدًا بنسبة 12% حتى عام 2028

خاتمة المقال

لعل السكرتير القانوني اليد اليمنى للمحامي حيث يُواجه المحامي العديد من الصعوبات دون وجود مساعد أو سكرتير يُنظم أعماله ومواعيده ويُجدول له كافة الأمور. ولا يقوم السكرتير الإداري فقط بتنظيم المواعيد ويُنجز الأعمال المكتبية.

ولو أراد المحامي والسكرتير الاستفادة من أعمالهم والتعاون سويًا، يُمكن للمحامي والسكرتير أن يلجأون إلى بعضهم البعض حتى يستطيع السكرتير الاستفادة من خبرة المحامي لتوسيع خبرته حول القانون.

المصادر:

Loading...