يُطلق على السكرتير القانوني باللغة الإنجليزية Legal Secretary، ولأنَّ المحامي لا يملك الوقت الكافي للرد على الهاتف واستفسارات العملاء؛ فإنه يُحضر سكرتير قانوني يُسانده في شتى الأمور التي لا يمتلك المحامي الوقت الكافي لإدارتها.
بناءً على ما سبق ذكره، يقوم السكرتير القانوني بالرد على المكالمات الهاتفية وعلى رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الموجهة إلى المحامي، كما يقوم باستقبال العملاء وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات الخاصة بالمحامي.
يتحلَّى السكرتير القانوني بوظيفة فريدة من نوعها حيث يعمل في مكاتب المحاماة ومكاتب الاستشارة القانونية من أجل تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بالإضافة إلى التواصل مع العملاء والشهود كما يعتمد المحامي على السكرتير القانوني في تحضير ملفات القضايا القانونية.
يترتَّب على السكرتير القانوني أداء المهام والمسؤوليات والواجبات الوظيفية المسندة إليه الموضحة من خلال هذا القسم:
|
كلما أتقن السكرتير وظيفته على أكمل وجه وكلما اتجه نحو القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية بأفضل الأساليب والطرق المتطورة؛ يؤدي الأمر إلى إمكانية حصول السكرتير أو السكرتيرة على منصب وظيفي في الإدارة الوسطى أو العليا وهذا من شأنه أن يعتمد المحامي على السكرتير الخاص به ويثق به بصورة أكبر.
Google Ads section
لعل السكرتير القانوني اليد اليمنى للمحامي حيث يُواجه المحامي العديد من الصعوبات دون وجود مساعد أو سكرتير يُنظم أعماله ومواعيده ويُجدول له كافة الأمور. ولا يقوم السكرتير الإداري فقط بتنظيم المواعيد ويُنجز الأعمال المكتبية.
ولو أراد المحامي والسكرتير الاستفادة من أعمالهم والتعاون سويًا، يُمكن للمحامي والسكرتير أن يلجأون إلى بعضهم البعض حتى يستطيع السكرتير الاستفادة من خبرة المحامي لتوسيع خبرته حول القانون.