الوصف الوظيفي مدير مشاريع - Projects Manager

ما هو الوصف الوظيفي لمدير المشاريع؟

يتحمل مدير المشاريع أو الذي يُعرف باللغة الإنجليزية Projects Manager مسؤولية إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على عمليات سيرها وذلك لضمان إنهاءها بالمدة اللازمة لها وبما يتناسب مع الميزانيات الموضوعة لها، حيث يكون مسؤولًا عن المشروع منذ أول خطوة حتى آخر خطوة أي من لحظة التخطيط وحتى آخر لحظة في التنفيذ. وبالطبع، مدير المشاريع هو الشخص المسؤول عن تصميم وإدارة وتخطيط مصادر المشاريع ويُحضِّر الميزانيات اللازمة لها بما يتوافق مع رؤية الشركة.

وتكون مهنة مدير المشاريع ضرورية بشكل واسع لجميع أنواع المشاريع وفئاتها سواءً كانت إنشائية، أو تجارية، أو تكنولوجية، أو إدارية، أو تسويقية. من المهم جدًا أن يُثبت مدير المشاريع جدارته في استكمال المشاريع في الوقت المطلوب منه بمهارته في النظر إلى جميع جوانب المشروع بدقة.

مدير مشاريع - Projects Manager 

مهام ومسؤوليات مدير المشاريع

يحقِّق مدير المشاريع الإدارة الناجحة لأعماله من خلال أداء المهام والمسؤوليات الوظيفية التالية:

  • إعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع بالإضافة إلى خطط العمل
  • تنسيق الموارد الداخلية للمشروع والتنسيق مع الأطراف الخارجية والموردين وذلك لضمان سير المشروع على أكمل وجه دون عيوب
  • وضع خطة تفصيلية للمشروع ومتابعة التقدم في العمل عليه
  • التنبؤ بالمصادر والموارد اللازمة لتحقيق أهداف المشروع وإدارة مصادر المشروع بطريقة فعَّالة تحقق كفاءته
  • المساعدة في عملية التعريف بالمشاريع وتحديد نطاق وأهداف كل مشروع
  • إعداد ميزانيات المشروع وفقًا لنطاق العمل
  • تتبع جميع تكاليف المشروع وذلك للتأكد من تغطية الميزانية كما يجب
  • تزويد أصحاب المصلحة بكافة تحديثات المشروع بشكل دوري وتزويدهم بالمعلومات اللازمة حول الاستراتيجيات التخطيطية والعمليات الإدارية والتعديلات التي يجريها
  • تنظيم وإدارة العقود مع الموردين
  • استخدام أفضل التقنيات والأساليب الإدارية طوال عملية تنفيذ المشروع بأكمله
  • إجراء التعديلات الإدارية اللازمة حسب الحاجة
  • تحضير التقارير لقسم الإدارة العليا فيما يخص حالة المشاريع
  • التأكُّد من أنَّ جميع المشاريع تُسلَّم في الوقت المناسب 
  • التحقق من توافر جميع موارد المشروع اللازمة
  • قياس مدى فاعلية أداء المشاريع وذلك باستخدام الأدوات والتقنيات اللازمة
  • إدارة العلاقات العامة مع العملاء وأصحاب المصالح
  • إدارة المخاطر وذلك للحد قدر الإمكان من المخاطر التي قد تتعرض لها المشاريع
  • إعداد وثائق كاملة تصف المشاريع والاحتفاظ بها
  • تحليل إنجاز وتحقيق الأهداف قصيرة وطويلة الأجل
  • حضور الاجتماعات، والمؤتمرات، والدورات التدريبية
  • التأكد من أن جميع المهام الموكلة للموظفين تسير بكفاءة وفاعلية
  • إعداد جداول البيانات، والمخططات، والرسومات البيانية، والخرائط التي توضح كيفية سير العمل

مهارات ومؤهلات مدير المشاريع الناجح

الشهادة العلمية:

شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال

تصفَّح دليل التخصصات الشامل واقرأ عن المزيد من التخصصات

الخبرة:

  • اكتساب الخبرة الكافية في المهارات الأساسية التنظيمية والإدارية للمشاريع

  • الحصول على شهادة PMP، وهي الشهادة التي يُطلق عليها محترف إدارة المشاريع أو Project Management Professional وذلك بعد اقتطاع عدد ساعات معينة في مجال قيادة، وإدارة، وتطوير المشاريع وعدد من بعض الساعات الدراسية في مجال إدارة المشاريع، وبعد اجتياز اختيار الـ PMP

  • خبرة جيدة في إدارة المشروع من الصفر

المهارات الشخصية والوظيفية:

تعرَّف على المهارات التي تجعل مدير المشاريع شخص ناجح، واقرأ عن أفضل الطرق لاكتسابها عبر تعلَّم:

المهارات الإدارية:

هناك عدد من المهارات الرئيسية الإدارية التي لا يُمكن لمدير المشاريع النجاح بمهنته دون تطبيقها:

  1. إدارة الوقت - Time Management

  2. إدارة التكاليف - Cost Management

  3. إدارة الجودة - Quality Management

  4. إدارة الموارد البشرية - HR Management

  5. إدارة المشتريات - Procurement Management

  6. إدارة نطاق العمل - Scope Management

  7. إدارة التكامل - Integration Management

  8. إدارة التواصل - Communication Management

  9. إدارة أطراف المشروع - Stakeholder Management

التدرج الوظيفي لمدير المشاريع

مدير مشاريع - Projects Manager

لعل أبرز ما يرفع من المنصب والرتبة الوظيفية لمدير المشاريع اكتساب الشهادات والخبرات اللازمة التي تؤهله لذلك مثل شهادة الـ PMP، وشهادة الماجستير في إدارة الأعمال

يقع عمل مدير المشاريع ضمن الإدارة الوسطى في الشركة، ويُسهم أيضًا بشكل كبير في الإدارة العليا عن طريق مساعدتها في وضع وتحديد سياسات وأهداف المؤسسة.

راتب مدير المشاريع وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: مرتفع 
  • دول الخليج: مرتفع جدًا
  • أوروبا: مرتفع جدًا

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: منخفضة إلى متوسطة
  • دول الخليج: منخفضة إلى متوسطة
  • أوروبا: متوسطة إلى مرتفعة بنسبة 6% حتى عام 2024

الخاتمة

كلما كان مدير المشاريع ماهرًا في عمله، استطاع تنسيق وإتمام مشاريعه في الوقت والنطاق المناسبين وهذا يُتيح له العمل على مشاريع أكثر والقدرة على إدارة أكثر من مشروع في آن واحد.

المصادر: