وظائف في الأردن: مسؤول المشتريات لدى لجنة الإنقاذ الدولية

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة عمل كمسؤول مشتريات وذلك للانضمام إلى الفريق في عمان في الأردن.

تصفح العديد من الوظائف الشاغرة في الاردن والمتاحة على موقع فرصة

تخطيط المشتريات:

• جمع وتنظيم وتحليل بيانات ومعلومات السوق لتمكين التخطيط الفعال للمشتريات.
• إعداد وتنفيذ خطط المشتريات باتباع إجراءات التشغيل المعيارية للمشتريات (SOPs) الخاصة بلجنة الإنقاذ الدولية (IRC).
• مراقبة سوق التوريد وإجراء دراسات استقصائية وتحليلات للسوق لضمان القيمة مقابل المال في المشتريات.

المشتريات:

• دعم تطوير مواصفات المشتريات.
• شراء جميع العناصر اللازمة للبرامج والمكاتب والمساكن.
• معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج المشتريات لضمان دقة البيانات.
• بدء ومعالجة طلب عروض الأسعار (RFQ) وطلب العروض (RFP).
• تدريب واعتماد أعضاء لجنة المشتريات والمشاركة في اجتماعات العطاءات والتقييمات.
• إعداد تحليل العطاءات ووثائق العطاء الأخرى للموافقة عليها.
• إجراء مفاوضات مع الموردين تتسم بالشفافية والثقة.
• مراجعة مستندات الشراء للتأكد من دقتها قبل أخذ الدفعة للموافقة عليها.
• التعاون مع جميع الإدارات بالتنسيق مع التمويل والمنح والبرامج لضمان الشراء السلس وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع إدارة الشؤون المالية للتأكد من تسليم المدفوعات للموردين.
• تحديث PRs على نظام BVA على أساس منتظم بالتنسيق مع مسؤولي المشتريات الآخرين ومنسق سلسلة التوريد.
• التحقق من أن المشتريات تتم وفقًا لسياسات IRC والسياسات الخاصة بالجهات المانحة أثناء إعداد طلب الدفع.
• حضور اجتماعات لجنة المشتريات المطلوبة.

إدارة العقود:

• تجديد العقود المؤهلة والاتفاقيات الرئيسية في الوقت المناسب.
• تنفيذ العقود مقابل مؤشرات الأداء المحددة.
• إنشاء جميع مستندات المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بدقة.
• تحديث وصيانة نظام حفظ مناسب وفقًا لبروتوكول الإيداع في IRC Supply Chain.

إدارة الموردين:

• الاحتفاظ بملفات الموردين ووثائقهم.
• مراقبة وتوثيق أداء الموردين.
• الحفاظ على بطاقات نقاط أداء الموردين.
• إقامة علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين والحفاظ عليها.

الامتثال:

• إجراء فحوصات مرجعية وزيارات الموردين وما إلى ذلك.
• تقديم دعم متسق للإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
• تحديد العلامات الحمراء للمشتريات والإبلاغ عنها عبر سلسلة قيمة المشتريات.
• تنفيذ خطط العمل التصحيحية استجابةً لاستفسارات المراجعة الداخلية أو الخارجية.

الإبلاغ:

• إعداد وتقديم تقارير شهرية دقيقة إلى مدير المشتريات في الوقت المحدد.
• دعم تطوير وتحديث خطط المشتريات حسب الحاجة.
• تقديم قائمة الالتزامات الشهرية إلى مدير المشتريات أو منسق سلسلة التوريد والشؤون المالية.
• إرسال تقرير تتبع المشتريات الدوري.

قيادة الفريق وتطويره:

• تحديد أهداف أعضاء فريق المشتريات.
• توثيق الاحتياجات التدريبية.
• ضمان تدريب جميع موظفي المشتريات فيما يتعلق المعايير.

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الخدمات اللوجستية أو المجالات ذات الصلة.
2. 3-5 سنوات من الخبرة في العمل في عمليات سلسلة التوريد أو المشتريات.
3. يفضل خبرة عملية مع المنظمات غير الحكومية.
4. المعرفة بإجراءات وممارسات الشراء العامة.
5. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات.
6. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
7. مهارات رياضية جيدة.
8. المعرفة باستخدام الحاسوب، وخاصة جداول البيانات (تطبيقات Microsoft).
9. شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
10. الاهتمام بالتفاصيل.
11. القدرة على القيام بمهام متعددة.
12. العمل ضمن فريق ومهارات حل المشكلات.
13. المعرفة والخبرة في خطط الشراء والاستراتيجيات وتقنيات تحليل السوق والمشتريات والتعاقد.
14. مهارات تفاوض جيدة.
15. مهارات ممتازة في إجراء تحليل السوق واستراتيجيات المصادر.
16. القدرة على العمل بفعالية.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: كيف تجعل الاخرين يأخذونك على محمل الجد

اقرأ أيضاً: 7 أمور يقوم بها الناجحون خلال الدقائق العشر الاولى في وظائفهم