تدريب عملي لدى لجنة الإنقاذ الدولية في مجال سلسلة التوريد في الصومال 2020

International Rescue Committee
منظمة غير حكومية International Rescue Committee
آخر موعد للتقديم:
2020/08/14
تدريب عملي لدى لجنة الإنقاذ الدولية في مجال سلسلة التوريد في الصومال 2020

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) فرصة تدريب عملي في مجال سلسلة التوريد في الصومال لعام 2020.

المهام الأساسية:

التحصيل:

  1. اتباع الإرشادات الموضحة عند تنفيذ المشتريات وفقًا لعمليات التشغيل القياسية للجنة وقواعد الجهات المانحة.
  2. تطوير وتقديم طلبات عروض الأسعار (RFQs) وطلب المعلومات (RFI) للمراجعة من مسؤول سلسلة التوريد قبل تقديمها إلى الموردين.
  3. المشاركة في إدخال البيانات لعمليات المناقصة.
  4. إعداد عقود الشحن للمراجعة من قبل مسؤول سلسلة التوريد.
  5. توثيق ورصد وتقديم تقارير عن أداء المورد ومقدم الخدمات وتسخير علاقاتهم مع اللجنة.
  6. تلقي وإعداد وتقديم مراجعة جميع الفواتير ووثائق المشتريات إلى مسؤول سلسلة التوريد، حيث يجب أن تكون متوافقة تمامًا مع إجراءات اللجنة قبل معالجة الدفع.
  7. عند الانتهاء من عمليات الشراء، القيام بحفظ وأرشفة وترميز الوثائق الناشئة.

التخزين والنقل والإدارة:

  1. دعم إعداد الوثائق الداخلية اللازمة لاستيراد وتصدير السلع.
  2. وزن الشحنة المراد شحنها إلى الميدان قبل تسليمها إلى وكيل الشحن المتعاقد عليه.
  3. الحفاظ على أداة تتبع محدثة لجميع الطلبات التي يتم شحنها إلى الميدان.
  4. الاتصال بوكلاء المقاصة والشحن في تخليص البضائع من المغادرة الوطنية والدولية للتسليم إلى المكاتب الميدانية.
  5. التنسيق مع المساعدين الميدانيين للمستودعات الميدانية لضمان استلام الشحنات في حالة جيدة وفقًا لSop.
  6. استلام وإصدار المستلزمات من المتجر والحفاظ على سجل المستودعات والمخازن.
  7. استلام العناصر عند تسليمها من قبل الموردين وإعداد تقرير التسليم.
  8. تقديم الدعم في إرسال الشحنة إلى الموقع الميداني، وإعداد فواتير الشحن وقوائم التعبئة. متابعة المواقع الميدانية عند استلام البنود وتقديم فواتير الطريق وقوائم التعبئة الموقعة من الميدان.

الواجبات الأخرى:

  1. إعداد وتقديم تقارير الأصول الشهرية الدقيقة للمراجعة من قبل مسؤول سلسلة التوريد بحلول الثاني من كل شهر.
  2. المشاركة في التحقق والإبلاغ الفصلي عن المخزون.
  3. توفير التعليقات والتحديثات لمقدمي الطلبات بشكل استباقي في غضون 48 ساعة.
  4. التأكد من أن جميع أصول اللجنة يتم تخزينها في حالة جيدة وأن سجل الأصول محدث.
  5. أداء واجبات أخرى حسب طلب ضابط سلسلة التوريد.

المؤهلات:

  1. يفضل دبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة المالية أو مجال الخدمات اللوجستية.
  2. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  3. معرفة استخدام أجهزة الحاسوب، وخاصة جداول بيانات Microsoft Office Word وExcel وOutlook.
  4. مهارات رياضية جيدة.
  5. مهارات جيدة في التخطيط والاهتمام بالتفاصيل والاستباقية والعمل ضمن فريق والشفافية والمصداقية.
  6. القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
  7. مهارات تواصل جيدة.
  8. الحساسية من الناحية الثقافية والقدرة على التكيف مع المواقف الصعبة.
  9. مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية والتفاوض.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اقرأ أيضًا: تعرف على على الشخصية الاجتماعية وأهم سماتها

اقرأ أيضًا: ما هي الدورات التدريبية التي يجب أن يلتحق بها الموظفين وحديثي التخرج

اطّلع أيضًا على فرص سفر الى استراليا المتاحة على فرصة 

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
الصومال
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
طلاب الدراسات العليا, المحترفون الشباب
التمويل
التقديم مجاني
مكان الفرصة
الصومال
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏دبلوم ‏
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

International Rescue Committee

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على المزيد من التفاصيل