تمت الإضافة الى المفضلة

تدريب عملي مدفوع الاجر في مجال اللوجستيات من مؤسسة ACTED في الاردن

ACTED
منظمة غير ربحية ACTED
آخر موعد للتقديم:
2019/06/30
تدريب عملي مدفوع الاجر في مجال اللوجستيات من مؤسسة ACTED في الاردن

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تبحث مؤسسة ACTED عن متدرب متحمس في مجال اللوجستيات للانضمام إلى فريق العمل في عمّان - الاردن لعام 2019. تعمل المؤسسة في الأردن لتلبية احتياجات السكان اللاجئين إلى البلاد، مع تنفيذ أنشطة تعمل على برمجة سبل طويلة الأمد للعيش بدلًا من أنشطة تعمل فقط على إنقاذ الحياة بدون توفير ما يؤهل السكان للعيش فيما بعد.

المسؤوليات:

التدبير:

  1. المساهمة في الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين الوطنية وتطويرها من العقود الحالية، مع الحفاظ على استطلاعات السوق
  2. المساهمة في تحسين موثوقية متابعة الطلبات ونشرها بين الفرق التشغيلية
  3. دعم حملات المشتريات الرئيسية من خلال توفير عروض ما قبل التحليل وصياغة الوثائق مثل مذكرات الشراء والعقود إذا لزم الأمر، ونشر خطط التشغيل تحت الإشراف
  4. دعم جريان العمل الكفء والشامل للوثائق وحفظ وثائق المشتريات على نحو مفصل في دليل الخدمات اللوجستية للمؤسسة (مستندات المناقصة، العقود، عروض الأسعار وغيرها)
  5. مراجعة وتعزيز متابعة المشتريات الشهرية تحت الإشراف مع فرق الخدمات اللوجستية والبرامج

الأسهم والتسليم:

  1. دعم مراجعة وسائل النقل والتعامل مع مسح السوق إذا لزم الأمر تحت الإشراف
  2. دعم بناء قدرات موظفي الخدمات اللوجستية نحو وثائق تسليم المستندات والأدوات والعمليات 
  3. دعم قوائم الجرد الدورية والتخلص من تناقضات الأسهم بطريقة واضحة وموثقة
  4. دعم جريان العمل الشامل والفعال وحفظ وتوثيق أرصدة ووثائق التسليم على نحو مفصل في دليل الخدمات اللوجستية (قسائم استقبال الأوراق المالية وبطاقات الأسهم ونماذج الخروج من الأسهم وغيرها)
  5. مراجعة وتعزيز تقرير المخزون الشهري تحت الإشراف من خلال فرق الخدمات اللوجستية والبرامج المختلفة

الأسطول والنقل وإدارة الوقود:

  1. دعم مراجعات الأسطول وتوقعاتها تحت الإشراف (استطلاعات السوق وتحليل الأسطول وغيرها)
  2. دعم تنفيذ أدوات سهلة الاستخدام لتخطيط الحركات والصيانة
  3. مراجعة وتعزيز تقرير الأصول الآلية الشهرية تحت الإشراف، مع فرق الخدمات اللوجستية
  4. دعم تداول وشحن الأسطول ووثائق النقل بكفاءة شاملة، كما هو مفصل في دليل الخدمات اللوجستية (سجلات، أوراق الصيانة، التراخيص الإدارية، بطاقات التأمين وغيرها)

إدارة الأصول:

  1. دعم مراجعة الأصول والمخزونات المادية
  2. مراجعة وتعزيز المتابعة الشهرية للأصول وفقًا لكود المشروع وسطر الميزانية مع تحديد موقع ومستخدم محدد وواضح لكل أصل، والتحقيق وتوثيق أي خسارة أو أضرار
  3. دعم جريان العمل الشامل لوثائق الأصول وحفظها كما هو مفصل في دليل الخدمات اللوجستية (بطاقات التسجيل وغيرها)

الاتصالات وإدارة تكنولوجيا المعلومات:

  1. دعم الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تحت الإشراف
  2. مراجعة وتعزيز متابعة تكاليف الاتصالات الشهرية، مع التحقيق ودعم حل التكاليف الزائدة الرئيسية
  3. دعم تنفيذ خطة تكنولوجيا المعلومات: التعامل مع استطلاعات السوق لخدمات الصيانة وفرص الاتصال بالإنترنت وما إلى ذلك تحت الإشراف
  4. دعم النسخ الاحتياطي للبيانات الشهرية (الخادم، رسائل البريد الإلكتروني وغيرها) وفقًا لمعايير النسخ المتماثل
  5. دعم جريان العمل الكفء والشامل، من خلال حفظ وثائق الاتصالات وتقنية المعلومات (اتفاقيات العقد وتقييمات الأمان وغيرها)

لوجستية TITANIC:

  1. التحقق من الاتساق العام لجميع تقارير TITANIC اللوجستية 
  2. القيام بمراجعة البيانات الحقيقية من خلال تقارير TITANIC في ظل استراتيجية عشوائية، خاصة خلال الزيارات الميدانية
  3. دمج توصيات المراجعة الداخلية والخارجية الشهرية، وكذلك المراجعات المنتظمة
  4. تدريب اللوجستيات والموظفين الآخرين على الإجراءات والأدوات اللوجستية
  5. الاحتفاظ بجدول تدريب لأكثر من 6 أشهر للوجستيات والموظفين الآخرين حول العمليات والإجراءات والأدوات اللوجستية، وفقًا للأولويات المتفق عليها مع الإدارات الأخرى
  6. التأكد من أن جميع الدورات التدريبية تتماشى مع الإجراءات والأدوات اللوجستية الخاصة بالمؤسسة
  7. ضمات تدريب الموظفين اليومي خلال القيام بأي مهمة، مع وجود هدف نهائي لتمكين الموظفين من العمليات اللوجستية
  8. دعم تشكيل الطابع الرسمي على القواعد والأدوات اللوجستية، تحت الإشراف (صياغة المذكرات، مخططات التدفق وغيرها)

دعم التوثيق اللوجستي:

  1. التأكد من أن الإيداع كما هو محدد في أدلة المؤسسة جزء من الدورات التدريبية المنتظمة لموظفي اللوجستيات 
  2. مراجعة الوثائق السابقة في مكاتب رأس المال والمكتب الميداني عند الحاجة
  3. ضمان تدفق التوثيق الدوري من المكاتب الميدانية إلى مكتب العاصمة
  4. قد يطلب من المتدرب اللوجستي استبدال CLO/ALO في حالة غيابه، تحت الإشراف الدقيق، أو لدعم حالات الطوارئ وفترات عبء العمل المرتفعة أو أي موقف معين قد يتطلب عبء عمل غير عادي في مجال الخدمات اللوجستية. في حالة غياب الإشراف، سيدعم المتدرب اللوجستي إدارة فرق اللوجستيات واستمرارية جميع العمليات اللوجستية تحت إشراف دقيق من المدير

الأهلية

  1. دبلوم دراسات عليا في مجال ذو علاقة
  2. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط
  3. القدرة على العمل في بيئة أمنية غير مستقرة ومتغيرة باستمرار
  4. الاستعداد للعمل والعيش في مناطق نائية في كثير من الأحيان في ظل ظروف صعبة مع توفر الأشياء الأساسية فقط
  5. القدرة على العمل بشكل مستقل وإبداعي فيما يتعلق برأس المال وبالعمل الميداني
  6. تعتبر معرفة اللغة المحلية و/أو الخبرة الإقليمية ميزة إضافية

المنافع:

  1. بدل معيشة بقيمة 300 دولار.
  2. إقامة وطعام مقدم في سكن تابع للمؤسسة.
  3. تذاكر الطيران والتأشيرة.
  4. توفير التأمين الطبي والعودة إلى الوطن.

اقرأ أيضًا: أنواع الذكاءات التسعة

اقرأ أيضًا: كيف اكتب رسالة التغطية | Cover Letter

اطّلع أيضًا على فرص عمل في الامارات المتاحة على فرصة

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
الأردن
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب
التمويل
تمويل كامل
تغطي الفرصة
تكاليف السفر, رسوم الفيزا, الإقامة, الطعام, بدل معيشة
مكان الفرصة
الأردن
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏ماجستير ‏
اللغات المطلوبة
العربية
تعرف على طريقة التقديم

ACTED

هي منظمة غير حكومية إنسانية فرنسية تأسست عام 1993. وهي منظمة غير حكومية وغير سياسية وغير ربحية ملتزمة بدعم الفئات المزيد من التفاصيل