فرصة عمل في لبنان مع لجنة الإنقاذ الدولية كمساعد للمدير المالي

International Rescue Committee
منظمة غير حكومية International Rescue Committee
آخر موعد للتقديم:
2020/09/30
فرصة عمل في لبنان مع لجنة الإنقاذ الدولية كمساعد للمدير المالي

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تقدم لجنة الإنقاذ الدولية فرصة عمل في لبنان كمساعد للمدير المالي. ستساعد نائب مدير المكتب القطري للشؤون المالية عن طريق إدارة العمليات اليومية لوحدة إعداد الميزانية وحافظة الشراكات وفقًا للمهام المعينة.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

  • درجة البكالوريوس في مجال المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التجارة أو المالية مع شهادة مهنية معترف بها في مجال المحاسبة (يفضل CPA أو شهادة معادلة).
  • خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في الشؤون المالية في منصب إشرافي.
  • خبرة في العديد من البرامج المالية ذات الصلة (جداول البيانات، حزم المحاسبة).
  • يجب أن تكون قادرًا على العمل بشكل مريح في بيئة عمل غير منظمة ومعقدة، وتحديد أولويات المهام المتعددة.
  • القدرة على التواصل بشكل فعال (كتابيًا وشفهيًا) باللغة الإنجليزية مع موظفي البرنامج والإدارة والموظفين.
  • القدرة على اتخاذ قرارات جيدة.
  • مهارات الإشراف وإدارة الوقت والتعامل مع الآخرين.
  • ستقع هذه الوظيفة في المكتب الرئيسي في بيروت، مع إمكانية السفر في بعض الأحيان إلى المكاتب الميدانية للجنة الإنقاذ.

مسؤولياتك:

سيتولى شاغل الوظيفة مسؤولية ضمان أن عمليات الميزنة اليومية وعمليات المحاسبة تتوافق مع سياسة وإجراءات لجنة الإنقاذ الدولية والمكتب القطري، وتعد المسؤوليات المحددة في كل مجال وظيفي كما يلي:

  1. تحليل النتائج الفعلية للميزانية لتحديد المشاكل في المحاسبة أو الامتثال.
  2. تحديد المسائل الإجرائية أو التدريبية التي يجب معالجتها لتحسين جودة بيانات التقرير.
  3. إعداد مسودة تقارير المانحين لمراجعتها من قبل نائب المدير المالي.
  4. المساعدة في إعداد الميزانية التشغيلية للدولة والحفاظ عليها لضمان اكتمال البيانات والحفاظ عليها في الوقت المناسب.
  5. إعداد تقارير إدارية شهرية تحلل استخدام التمويل غير المقيد مقابل التخصيص المعتمد.
  6. المساعدة في تطوير وإعداد عمليات تخصيص التكاليف للتكاليف الشاملة التي تتوافق مع أنظمة المانحين بشأن التكاليف المسموح بها.
  7. مراجعة النتائج الفعلية مقابل نتائج الميزانية لضمان أقصى استخدام للمبالغ المدرجة في الميزانية وتقديم توصيات لإعادة التنظيم حسب الحاجة.
  8. إعداد مشروع ميزانية التشغيل للبرنامج القطري.
  9. مراجعة مدى كفاية وفعالية أنظمة شركاء IRC / المستفيدين من الباطن والسياسات الداخلية والقواعد والمبادئ التوجيهية، للتأكد من أن هذه الضوابط توفر حماية كافية ضد الخطأ والاحتيال والخسارة بجميع أنواعها.
  10. بناء قدرات موظفي الشؤون المالية على مراجعة التقارير المالية للمنح الفرعية وتحميلها على النظام المالي
  11. مراجعة ومراقبة التقارير المالية للجهات الممنوحة الفرعية والامتثال، وتقديم مساعدة إضافية للشركاء حسب الضرورة للحفاظ على مستوى عال من الامتثال.
  12. مراجعة مشتريات الشركاء والمعاملات المالية لضمان وجود وثائق داعمة كافية ودقة المبالغ والتحكم في المدفوعات.
  13. مراجعة جميع تسويات حساب الميزانية العمومية في الوقت المناسب، فيما يتعلق بالمنح المدينة / الدائنة، وحسابات المنح الفرعية، والمصروفات المدفوعة مسبقًا.
  14. ضمان عرض الاختلافات أو التناقضات على DDF واتخاذ الإجراء المناسب.
  15. التوصية بتنسيقات قياسية لعمليات التسوية و / أو الإجراءات لتحسين المحاسبة الأساسية أو التحكم أو معالجة المعاملات لتقليل الأخطاء أو السهو.
  16. التحكم في و / أو إدخال التغييرات في مخطط الحسابات، أكواد التحليل.
  17. إنتاج التقارير الشهرية المطلوبة وأي تقارير إضافية.
  18. تطوير الخبرة للتحكم في النظام، وتطوير تقارير جديدة، وتدريب الموظفين على معالجة البيانات.
  19. ضمان تحميل الميزانيات في الوقت المناسب.
  20. ضمان إجراء النسخ الاحتياطي ومتابعته لجميع ملفات SUN الرئيسية.
  21. الحفاظ على بيئة مكتبية صحية تشجع على التواصل المفتوح والصادق والمنتج بين موظفي IRC.
  22. التواصل مع نائب المدير المالي بشأن القضايا الأمنية داخل المكتب وخارجه.
  23. إبلاغ نائب المدير - المالية بأي مخالفات تحدث داخل مكتب IRC ومجمع الموظفين والمخيمات بشأن السياسات والإجراءات.
  24. عقد اجتماعات شهرية BVA مع الإدارة الرئيسية من جميع الإدارات.
  25. أنشطة التدقيق الداخلي كما هو مطلوب من قبل نائب المدير المالي.
  26. مراجعة الضوابط ورصد الامتثال للإجراءات المعمول بها.
  27. إعداد تقارير مكتوبة لمراجعتها من قبل المراقب المالي والتي تحدد القضايا الرئيسية وتقدم توصيات لتحسين عمليات أو إجراءات المراقبة.
  28. تدريب وتقديم المشورة ومراقبة الموظفين الماليين العاملين في الميدان على التنفيذ الميداني لسياسات الميزانية وإجراءات معايير IRC وممارسات إعداد التقارير، حسب الضرورة أو عند الطلب.
  29. تدريب موظفي البرنامج وتقديم المشورة لهم لإدارة ميزانياتهم بشكل أفضل وتعزيز قدرتهم على أداء وظائفهم وفقًا لسياسات وإجراءات IRC عندما يتعلق الأمر بممارسات الميزانية.
  30. تعزيز العلاقات المهنية التعاونية بين التمويل وموظفي البرامج والدعم الآخرين، لا سيما فيما يتعلق بتقديم الخدمات المالية والدعم.
  31. المساهمة في تطوير فريق IRC من خلال بناء علاقات عمل مهنية إيجابية ومثمرة.
  32. المشاركة في أنشطة التطوير المهني حسب الحاجة أو عند الطلب.

عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على  إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.

اطّلع على المزيد من فرص التبادل الثقافي على فرصة  

اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي

اقرأ أيضًا: أسئلة المقابلات الوظيفية وإجاباتها

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
التمويل, الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
لبنان
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏بكالوريوس ‏
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

International Rescue Committee

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على المزيد من التفاصيل