فرصة عمل لدى لجنة الإنقاذ الدولية في اليمن: مدير المنح والامتثال 2020

International Rescue Committee
منظمة غير حكومية International Rescue Committee
آخر موعد للتقديم:
2020/07/21
فرصة عمل لدى لجنة الإنقاذ الدولية في اليمن: مدير المنح والامتثال 2020

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تبحث لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) عن مدير المنح والامتثال مؤهل للانضمام إلى الفريق والعمل في مكاتبها في عدن في اليمن لعام 2020. سيركز الدور على تنسيق الإشراف على عمليات إدارة المنح والتعاون لإنتاج جودة عالية وإعداد تقارير المانحين وإجراء بناء القدرات وتقديم الدعم لتطوير الأعمال.

مسؤوليات الوظيفة:

إدارة المنح والامتثال:

  1. التأكد من أن المنح أو العقود تدار بشكل جيد وأن فرق البرنامج/الدعم تكون على علم تام بتعليمات الامتثال للمانحين ذات الصلة وإجراءات المركز.
  2. دعم موظفي البرنامج في مراجعات المنح، والتمديدات المكلفة، والتمديدات بدون تكلفة، وإعادة ضبط الميزانية، والعمليات الأخرى حسب الحاجة.
  3. دعم صيانة نظام شامل لإدارة المعلومات وحفظها.
  4. دعم منسق المنح والمساءلة الأقدم لتطوير أدوات الصيانة وتتبع البرنامج وصيانتها.
  5. تنسيق ودعم المراقبة المنتظمة للمنح، باستخدام أدوات إدارة المنح المناسبة ومن خلال تسهيل ودعم مراجعة المنح وفتحها واختتامها بشكل منتظم وفي الوقت المناسب.
  6. دعم كبير منسقي المنح والمساءلة ونائب مدير البرامج والمدير للحفاظ على علاقات إيجابية وبناءة مع الجهات المانحة داخل البلاد وخارجها.
  7. الاتصال بالجهات المانحة وتتبع المراسلات حسب الحاجة.
  8. التأكد من إنشاء قنوات فعالة للاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمنح واحترامها.
  9. التأكد من فهم الإدارة العليا والقادة الفنيين لبروتوكولات الاتصال الخاصة بالجهات المانحة وتقديم نسخ من المراسلات للملفات.
  10. الاحتفاظ بقاعدة البيانات لجهات الاتصال الرئيسية المانحة.
  11. الحفاظ على فهم واسع وعميق لسياسات وإجراءات الجهات المانحة ذات الصلة.
  12. تحديد مخاطر الامتثال بشكل استباقي وتقديم المشورة للبرامج وفرق الدعم والإدارة العليا بشأن الإجراءات اللازمة.
  13. الاتصال مع مكتب اللجنة في نيويورك ولندن حول قضايا الامتثال المحددة وإبلاغ هذه القضايا بوضوح من خلال الزملاء المعنيين في هذا المجال.

الإبلاغ:

  1. إدارة التقارير الخارجية لضمان التسليم في الوقت المناسب لإنتاج تقارير عالية الجودة التي تلبي متطلبات الجهات المانحة ولجنة الإنقاذ الدولية.
  2. التأكد من نشر مسودة التقارير للمراجعة/التعليق من قبل الإدارة العليا وموظفي المقر الرئيسي قبل تقديمها.
  3. الإشراف على متطلبات إعداد تقارير المنح الفرعية لضمان التخطيط المسبق وتقديم التقارير في الوقت المناسب لتقارير الجهات المانحة.
  4. ضمان إدارة المعلومات ذات الصلة المتعلقة بإعداد التقارير من خلال الإشراف على الصيانة المنتظمة لملفات المنح والتقارير التقويمية وتحديث الوثائق الداخلية وأدوات وحدة المنح.
  5. بالتعاون مع فريق الشؤون المالية، مساعدة المسؤولين التقنيين في البرنامج وموظفي العمليات على فهم التقارير ومتطلبات الامتثال الأخرى في منحهم.

بناء القدرات:

  1. إجراء بناء القدرات للموظفين الدوليين والمحليين في إدارة المنح وتتبع الإنفاق والامتثال.
  2. دعم تعزيز القدرات المستمرة للموظفين الدوليين والوطنيين في كتابة التقارير والتحرير والتحليل النقدي.
  3. دعم تطوير وصيانة نظام شامل لإدارة الملفات وحفظها وضمان أن جميع الوثائق التعاقدية والتقارير والمراسلات الرئيسية للجهات المانحة وما إلى ذلك يتم إيداعها بشكل مناسب في مكتبات مرنة وثابتة ومتسقة حسب الحاجة.
  4. دعم بناء القدرات المستمرة للتعليمات والجهات المانحة للرؤية والاتصالات.

تطوير الأعمال الجديدة:

  1. اقتراح الدعم وتنقيح المشروع/البرنامج حسب الحاجة.
  2. دعم تحديد الفرص من خلال المراقبة والبحث والتحليل لاستراتيجيات الجهات المانحة.
  3. دعم كبار منسق المنح والمساءلة لضمان تتبع المقترحات باستخدام أدوات تتبع اللجنة القياسية.

المؤهلات المطلوبة:

  1. درجة بكالوريوس، ويفضل درجة ماجستير أو ما يعادلها.
  2. 4 سنوات من الخبرة المهنية التقدمية، بما في ذلك إدارة المنح.
  3. خبرة عملية مع المنح وتوفير دعم الامتثال (بما في ذلك OFDA, USAID,) والأوروبي بما في ذلك ECHO والمانحين الآخرين.
  4. متعاون قوي مع مهارات فعالة في التعامل مع الآخرين والتحليل والتواصل.
  5. إثبات القدرة على العمل والإدارة والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة في بيئة عمل سريعة التغير.
  6. يجب أن يكون لديك سجل حافل من تحديد المشكلات المحتملة والتواصل بشكل استباقي واقتراح حلول لإدارة المنح والتحديات المتعلقة بالامتثال.
  7. القدرة على القيام بالمسؤوليات بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الدعم الفني.
  8. إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. ستكون معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
  9. الالتزام بمهمة اللجنة وغرضها وقيمها.

المزيد عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على مستقبلهم. تستجيب اللجنة لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم ، مما يساعد على استعادة الصحة والسلامة والتعليم والرفاه الاقتصادي والقوة للأشخاص الذين دمرهم الصراع والكوارث.

اطّلع أيضًا على فرص السفر الى بريطانيا المتاحة على فرصة 

اقرأ أيضًا: ما هي الدورات التدريبية التي يجب أن يلتحق بها الموظفين وحديثي التخرج

اقرأ أيضًا: تعرف على عادات النجاح للأشخاص الأكثر ثراءً

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
اليمن
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب, المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
اليمن
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏بكالوريوس ‏, ‏ماجستير ‏
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

International Rescue Committee

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على المزيد من التفاصيل