فرصة عمل مع منظمة الصحة العالمية كمسؤول عمليات 2020

World Health Organization
وكالة أمم متحدة World Health Organization
آخر موعد للتقديم:
2020/07/18
فرصة عمل مع منظمة الصحة العالمية كمسؤول عمليات 2020

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

تقدم منظمة الصحة العالمية فرصة عمل كمسؤول عن العمليات لمدة عامين. تم إنشاء وحدات دعم الإدارة القطرية (CSUs) في الهيكل التنظيمي لتقديم الدعم للمديرين والموظفين لتحمل مسؤولياتهم بالكامل ولضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والقواعد واللوائح التنظيمية في جميع المسائل الإدارية والمالية. سيعمل مسؤول العمليات تحت الإشراف المباشر لممثل منظمة الصحة العالمية (WR)، وبتوجيه عام من مدير مجموعة الإدارة العامة (GMC) كمستشار لجميع جوانب إدارة وعمليات المكتب القطري لمنظمة الصحة العالمية في مكاتب البلدان الكبيرة. يعد مسؤول العمليات بمثابة المسؤول عن الإدارة الاستراتيجية للموارد المالية والبشرية، والمشتريات الفعالة والخدمات اللوجستية، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات بما يتفق مع قواعد منظمة الصحة العالمية ولوائحها.

معايير التقديم على الوظيفة:

يجب أن تمتلك:

  1. درجة الماجستير في مجال المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المالية أو الصحة العامة أو أي مجال ذي صلة.
  2. شهادة مهنية في المحاسبة (CA ،CPA، إلخ).
  3. 7 سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في مجال المالية، والميزانية، والمحاسبة، والإدارة، وإدارة البرامج، وإدارة الموارد البشرية، والمشتريات و / أو السفر.
  4. شهادات مهنية في المالية أو المشتريات أو الموارد البشرية، ومعرفة جيدة بإدارة برنامج منظمة الصحة العالمية وعمليات الأعمال من البداية إلى النهاية كما هو مصمم في نظام الإدارة العالمي.
  5. خبرة في إدارة المشاريع في منظومة الأمم المتحدة و / أو سياق الصحة العامة؛ ومعرفة جيدة بنظام GSM أو أنظمة ERP مماثلة.
  6. خبرة في تدريب الموظفين على استخدام نظم المعلومات الإدارية.
  7. معرفة جيدة بإطار إدارة منظمة الصحة العالمية القائم على النتائج والعمليات التجارية ذات الصلة.
  8. خبرة قوية في مجال المحاسبة والميزانية والتمويل.
  9. المعرفة بمشاريع أوراكل وOracle Financials أو تطبيقات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة.
  10. المعرفة السليمة بسياسات المنظمة وممارساتها، وكذلك مبادئ إدارة المشروع وتطبيقها.
  11. خبرة إدارية قوية.
  12. القدرة على التصرف بشكل مستقل وممارسة الحكم السليم.
  13. مستوى عال من القدرة التنظيمية والتحليلية، إلى جانب مهارات اتصال شفوية وكتابية الجيدة.
  14. القدرة المثبتة على الحفاظ على وإقامة علاقات عمل ممتازة بين الأشخاص والعمل مع الأولويات المتنافسة تحت الضغط.
  15. معرفة ممتازة بتطبيقات Microsoft (مثل Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك) مع التركيز على Excel أو أي تطبيق مصنف مماثل.
  16. القدرة على التواصل بطريقة موثوقة وفعالة.
  17. المضي قدماً في بيئة متغيرة.
  18. ضمان الاستخدام الفعال للموارد.
  19. تعزيز مكانة منظمة الصحة العالمية في القيادة الصحية.
  20. معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية.
  21. للحصول على معلومات حول عمليات منظمة الصحة العالمية، يرجى الضغط هنا.

مسؤوليات الوظيفة:

تنسيق وتقديم مشورة موثوقة وفي الوقت المناسب حول جميع جوانب العمليات (المالية والميزانية والمشتريات والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأصول والمخزون والسفر والاجتماعات والإدارة والخدمات اللوجستية وتخطيط العمل وإدارة البرامج)، على وجه التحديد:

  • الإدارة الاستراتيجية والفعالة للموارد المالية، ووضع ضوابط مالية قوية وتنفيذ السياسات والقواعد واللوائح المالية.
  • إدارة ومراقبة عمليات الميزانية.
  • الإشراف على عمليات ومدفوعات إدارة النقدية في المكاتب القطرية؛ والمحاسبة في الوقت المناسب وتسوية جميع المعاملات، أمن الأصول النقدية في الموقع، بالتنسيق مع GSSC.
  • الإشراف على امتثال المكتب القطري للقواعد واللوائح في استراتيجيات الشراء وإدارة العقود.
  • إدارة أصول منظمة الصحة العالمية ومرافقها وخدماتها اللوجستية.
  • تنسيق وتخطيط التشغيل الإداري للمؤتمرات وورش العمل والاجتماعات.
  • ضمان الامتثال لسياسات واستراتيجيات الموارد البشرية؛ دعم الإدارة في ضمان التوظيف الأمثل بما يتماشى مع خطط الموارد البشرية المعتمدة.
  • المراقبة والتحليل المستمر لبيئة التشغيل، والتعديل السريع للعمليات، وتقديم المشورة بشأن الاعتبارات القانونية وتقييم المخاطر والتخفيف منها.
  • العمل كمنسق لمؤشرات إدارة المكاتب؛ وضمان تلبية متطلبات إعداد التقارير التشغيلية بالكامل.
  • صياغة السياسات في مجال العمليات من خلال تقديم المشورة بشأن إمكانية تطبيق السياسات الجديدة على المستوى القطري؛ وتقديم ملاحظات وتوصيات جوهرية بشأن تحسين النظم والضوابط الداخلية.
  • إعداد تقارير إدارية منتظمة حول تنفيذ خطط عمل منظمة الجمارك العالمية بما في ذلك المساهمة في إعداد التقارير القانونية.
  • تقديم الدعم التشغيلي للتأهب لحالات الطوارئ بما في ذلك تنفيذ "القدرة الزائدة". إبلاغ وتحديث جميع الموظفين في المكتب القطري بشأن القضايا المتعلقة بالأمن وعمليات الطوارئ.
  • التنفيذ الفعال للتدابير الأمنية المطلوبة في الخطة الأمنية الشاملة و / أو المتفق عليها في فريق إدارة الأمن.
  • وضع والحفاظ على خطة استمرارية الأعمال للمكتب القطري.
  • بناء شراكات قوية داخل المنظمة وخارجها مع فين dors ومقدمي الخدمات الآخرين لضمان كفاءة العمليات.
  • لعب دور قيادي في فريق إدارة العمليات المشتركة بين وكالات الأمم المتحدة الذي يمثل منظمة الصحة العالمية وتوفير المدخلات لتحقيق الكفاءة والفعالية تجاه مبادرة الأمم المتحدة والإصلاحات.
  • القيام بأية مهام أخرى يكلفك بها المشرف.

الراتب:

  1. تشتمل الوظيفة على راتب أساسي سنوي يبدأ من 73516 دولارًا أمريكيًا (يعتمد على الاستقطاعات الإلزامية من اشتراكات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي، حسب الحاجة).
  2. تشمل المزايا الأخرى 30 يومًا إجازة السنوية، وبدلات لأفراد الأسرة المعالين، وإجازة لزيارة الوطن، ومنحة لتعليم للأطفال المعالين.

حول منظمة الصحة العالمية:

تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة في أكثر من 150 بلداً جنباً إلى جنب مع الحكومات والشركاء الآخرين لضمان تمتع جميع الناس بأعلى مستوى صحي يمكن بلوغه، ويسعون معاً جاهدين إلى مكافحة الأمراض؛ المعدية، مثل الأنفلونزا وفيروس العوز المناعي البشري، والأمراض غير السارية، مثل السرطان وأمراض القلب، ومساعدة الأمهات والأطفال في البقاء على قيد الحياة والتمتع بالرخاء لكي يتسنى لهم أن يتطلعوا إلى التمتع بالصحة في مرحلة الشيخوخة، وكفالة سلامة الهواء الذي يتنفسه الناس ومأمونية الطعام الذي يتناولونه والماء الذي يشربونه، والأدوية واللقاحات التي تلزمهم.

اطّلع على المزيد من فرص التطوع

اطّلع أيضًا على فرص سفر الى استراليا المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير بطريقة احترافية!

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
آي دولة
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
التمويل, الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
غير محدد
الوثائق المطلوبة
رسالة التغطية, نسخ طبق الأصل عن السجل الأكاديمي, الشهادة الجامعية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏ماجستير ‏
اللغات المطلوبة
الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

World Health Organization

تهدف المنظمة إلى بناء مستقبل أفضل وأوفر صحة للناس في أنحاء العالم كافة. ويعمل موظفو المنظمة من خلال المكاتب الموجودة المزيد من التفاصيل