وظيفة في الأردن لدى لجنة الإنقاذ الدولية للعمل كمسؤول مشتريات 2020

International Rescue Committee
منظمة غير حكومية International Rescue Committee
آخر موعد للتقديم:
2020/07/21
وظيفة في الأردن لدى لجنة الإنقاذ الدولية للعمل كمسؤول مشتريات 2020

شارك هذه الفرصة مع أصدقائك

توفر لجنة الإنقاذ الدولية فرصة عمل بدوام كامل في الأردن للعمل كموظف مشتريات. ستكون مسؤولاً عن التنسيق الفعال وإدارة وظائف الشراء لمكتب IRC. كما ستقوم بشراء لوازم البرنامج والخدمات والمعدات، مع ضمان الممارسات الجيدة والحفاظ على السجلات متوافقة مع المراجعة. ستتأكد أيضاً من أن جميع مشتريات السلع والخدمات تتم بشفافية وبأفضل الأسعار المتاحة، وبما يتوافق مع سياسة وإجراءات الشراء الخاصة بالمركز الدولي للأغذية والزراعة والمانحين.

معايير التقديم على الوظيفة:

للتقديم على الوظيفة يجب أن تمتلك:

  • شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو الخدمات اللوجستية أو أي من المجالات ذات الصلة.
  • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في عمليات سلسلة التوريد (المشتريات).
  • يفضل أن تكون لديك خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
  • معرفة بإجراءات وممارسات الشراء العامة.
  • خبرة عمل لا تقل عن عامين في مجال المشتريات.
  • مهارات الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
  • مهارات جيدة في استخدام الرياضيات.
  • القدرة على الاستخدام الجيد للكمبيوتر الشخصي، وخاصةً جداول البيانات (تطبيقات Microsoft).
  • شعور قوي بالنزاهة الشخصية.
  • الانتباه إلى التفاصيل.
  • القدرة على تعدد المهام.
  • القدرة على العمل في فريق ومهارات حل المشكلات.
  • المعرفة والخبرة في خطط الشراء والاستراتيجيات وتقنيات تحليل السوق والمشتريات والتعاقدات.
  • مهارات تفاوض جيدة.
  • مهارات ممتازة في إجراء تحليل للسوق واستراتيجيات المصادر.

مسؤوليات الوظيفة:

سوف تكون مسؤولاً عن:

  1. جمع وتنظيم وتحليل المعلومات والبيانات لتمكين التخطيط الفعال للمشتريات.
  2. إعداد وتنفيذ خطط المشتريات بعد إجراءات التشغيل الموحدة ذات الصلة (SOPs).
  3. مراقبة عملية التوريد وإجراء عمليات الاستقصاء وتحليلات للسوق لضمان القيمة مقابل المال في المشتريات.
  4. القيام بعملية التحصيل.
  5. دعم تطوير مواصفات المشتريات.
  6. شراء جميع العناصر اللازمة للبرامج والمكاتب والمساكن.
  7. معالجة طلبات الشراء المعتمدة من خلال برنامج الشراء لضمان دقة البيانات.
  8. تدريب واعتماد أعضاء لجنة المشتريات والمشاركة في اجتماعات وتقييمات العطاءات.
  9. إعداد تحليل العطاءات ووثائق المناقصات الأخرى للموافقة عليها.
  10. إجراء مفاوضات شفافة وموثقة مع الموردين.
  11. مراجعة مستندات المشتريات للتأكد من دقتها قبل أخذ السداد للموافقة.
  12. التعاون مع جميع الإدارات بالتنسيق مع التمويل والمنح والبرنامج لضمان الشراء السلس وفي الوقت المناسب.
  13. التنسيق مع قسم الشؤون المالية للتأكد من تسليم المدفوعات للموردين.
  14. ضمان والتحقق من أن المشتريات تتم وفقاً لل IRC والسياسات الخاصة بالجهات المانحة أثناء إعداد طلب الدفع.
  15. حضور اجتماعات لجنة المشتريات.
  16. إعداد وتنفيذ العقود لمقدمي العروض الموصى بهم.
  17. تجديد العقود المؤهلة والاتفاقيات الرئيسية في الوقت المناسب.
  18. تنفيذ العقود مقابل مؤشرات الأداء المحددة.
  19. إنشاء جميع وثائق المشتريات المطلوبة والاحتفاظ بالسجلات والملفات بطريقة لا تشوبها شائبة.
  20. تحديث والحفاظ على نظام حفظ الملفات المناسب وفقاً لبروتوكول الايداع IRC سلسلة التوريد.
  21. الاحتفاظ بملفات الموردين والوثائق.
  22. مراقبة وتوثيق أداء الموردين.
  23. الحفاظ على بطاقات نقاط أداء الموردين.
  24. تأسيس والحفاظ على علاقات عمل أخلاقية ومهنية مع الموردين.
  25. تقديم دعم متسق وبنّاء للإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
  26. تحديد العلامات الحمراء للمشتريات والإبلاغ عنها عبر سلسلة قيمة المشتريات.
  27. إعداد وتقديم تقارير شهرية دقيقة لمدير المشتريات في الوقت المحدد.
  28. إرسال تقرير تتبع المشتريات الدوري للمنح المحددة التي تم تكليفك بها.
  29. تحديد أهداف أعضاء فريق المشتريات.
  30. توثيق احتياجات التدريب.
  31. التأكد من تدريب جميع موظفي المشتريات والنظراء على المعايير المحددة.

عن لجنة الإنقاذ الدولية:

تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء وإعادة بناء حياتهم. تأسست اللجنة عام 1933 بناءً على طلب ألبرت أينشتاين حيث تسعى إلى إنقاذ الأرواح والمساعدة في تغيير الحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من الحرب أو الكوارث. تعمل IRC اليوم في أكثر من 40 دولة على  إعادة السلام والكرامة والأمل للملايين ممن تضرروا ويكافحون من أجل الصمود.

اطّلع على المزيد من ورشات العمل 

اطّلع على المزيد من الزمالات المتاحة على فرصة

اقرأ أيضًا: كيف ترتب أولوياتك بذكاء؟

شروط المتقدم

الجنسية
الأردن
بلد الإقامة
الأردن
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
الاقتصاد, الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
الأردن
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية, رسالة التغطية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏بكالوريوس ‏
اللغات المطلوبة
لا يشترط إتقان لغة محددة
تعرف على طريقة التقديم

International Rescue Committee

تساعد لجنة الإنقاذ الدولية الأشخاص الذين حطمت حياتهم ومعيشتهم بسبب الصراع والمرض على البقاء على قيد الحياة واستعادة السيطرة على المزيد من التفاصيل