وظيفة في الأمم المتحدة في البحرين: مسؤول إداري 2020

الأمم المتحدة
منظمة غير حكومية الأمم المتحدة
آخر موعد للتقديم:
2020/02/16
وظيفة في الأمم المتحدة في البحرين: مسؤول إداري 2020

تقدم الأمم المتحدة فرصة عمل في البحرين مع منظمة الأمم المتحدة كمسؤول إداري ضمن برنامجها للبيئة UNEP، حيث يعد هذا البرنامج هو السلطة الدولية التي تقوم بترتيب أولويات أجندة البيئة العالمية، ودعم التنفيذ الكامل لمبدأ التنمية البيئية المستدامة عبر أنظمة الأمم المتحدة باعتبارها هيئة ذات موثوقية في الدفاع عن البيئة العالمية. سيعمل المرشح المختار في مكتب البرنامج الإقليمي لغرب آسيا، الواقع في العاصمة البحرينية المنامة.

مدة عقد العمل:

في البداية سيكون العقد لمدة عام واحد، قابل للتجديد.

المؤهلات الوظيفية المطلوبة:

  1. شهادة الماجستير أو ما يعادلها في تخصص إدارة الأعمال، أو التمويل، أو المحاسبة، أو أي مجال متصل. كما قد يُقبل الحاصلين على شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصصات محددة مع عامين من الخبرة الإضافية في مجال عملي متصل. ويفضل الحاصلين على أي من شهادتي ACA أو ACCA.
  2. حد أدنى 7 سنوات من الخبرة مع الترقي في مجال إدارة الأعمال، أو الميزانية، أو التمويل، أو إدارة الموارد البشرية، أو أي مجال متصل.
  3. يفضل من لديهم خبرة سابقة في مكتب إقليمي أو محلي تابع للأمم المتحدة، بجانب الخبرة في المؤسسات التابعة للأمم المتحدة أو غيرها من المؤسسات الدولية.
  4. كما يفضل من لديهم خبرة في تخطيط الموارد المؤسسية، خاصة في نظام SAP لتخطيط موارد المنشأة.
  5. وستكون الخبرة في تطبيق قواعد الأمم المتحدة الإدارية والمالية، وإجراءاتها المتعلقة بالموارد البشرية والموازنة ميزة إضافية.
  6. الطلاقة في اللغة الإنجليزية، ويفضل الطلاقة في اللغة العربية أيضًا. 
  7. القدرة على رصد المشكلات وصياغة الآراء والوصول إلى استنتاجات وتوصيات، مع العمل وفق القواعد الصحيحة والالتزام بالتعهدات والمواعيد النهائية، والتركيز على تحقيق النتائج.
  8. المقدرة على تعديل الأولويات بحسب الحاجة وتخصيص الوقت والموارد المطلوبة لإنجاز العمل، مع توقع المخاطر ووضع الحالات الطارئة في الاعتبار عند التخطيط.
  9. البراعة في رؤية مهام العمل بمنظور العميل الذي تقدم له الخدمة، وبناء شراكات مستمرة وبناءة مع العملاء من خلال العمل على كسب ثقتهم واحترامهم.
  10. فيما يخص المتعاقدون أو المستشارون الذين عملوا مع سكرتارية الأمم المتحدة خلال الستة أشهر الأخيرة، لا يمكنهم التسجيل لهذه الوظيفة، ولن يلتفت إلى طلباتهم.

مسؤوليات الوظيفة:

  • تنفيذ السياسات والخطط والبرامج:
    1. تقديم المشورة للمدير الإقليمي والبيانات حول تنفيذ السياسات والمبادرات المرتبطة بالترتيبات الإدارية والمالية.
    2. تقديم المشورة للإدارة العليا حول مشاكل وأساليب إعداد الميزانية، والتعامل مع المسائل المالية، والموارد البشرية، والإدارة العامة، وإدارة المعلومات.
    3. إعداد التقارير للإدارة والمكاتب الرئيسية والمانحين بحسب الطلب.
    4. تقديم الدعم والمشورة للإدارة حول الجوانب العملياتية والأمور المرتبطة بتنفيذ البرنامج، وإعداد ميزانية المشروع، ومراجعة الوثائق، والمقترحات، وإجراء عملية التدقيق، وعمليات المتابعة والتقييم، وقياس مدى وضوح الأمور القانونية، والمتابعة الدقيقة للأهداف العملية والسياسات والإجراءات الإدارية الأخرى.
    5. المشاركة نيابة عن المكتب الإقليمي ضمن فرق العمل وفي الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمسائل الإدارية.
    6. المراقبة الفعالة لملف المكتب الإقليمي بما فيه الميزانية المعتادة، والصندوق البيئي، وحساب النفقات العامة، وموارد الميزانية الإضافية، بجانب تقديم النصح حول التخصيص والاستخدام الفعال للموارد بالاتساق مع دليل البرنامج والقواعد واللوائح المالية للأمم المتحدة.
  • إدارة الموارد البشرية:
    1. تنسيق المسائل المتعلقة بإدارة الفريق والموارد البشرية عامة في المنطقة، للتحقق من تلبية متطلبات المكتب.
    2. التحقق من تنفيذ الإجراءات اللاحقة لتعيين الموظفين الجدد، ونقل الموظفين، وإحلال المتقاعدين، والترقيات، بجانب مراعاة التطوير المهني، والمساواة بين الجنسين والعلاقات بين العاملين والإدارة.
    3.  تقديم مشورة احترافية حول شروط الخدمات، والمهام والمسؤوليات، ووالامتيازات المذكورة في قواعد ولوائح العاملين.
    4. تقديم التوصية حول تعيين المستشاريين، والمتدربين، وإبرام عقود الديون الغير مستردة، والتعامل مع الأمور المتعلقة بغير العاملين.
  • الميزانية والتمويل:
    1. مراجعة إقرار ميزانية المشروعات وتقديرات التكاليف.
    2. إعداد واعتماد التقارير المالية والموازنية للإدارة العليا والمكاتب الرئيسية والمانحين.
    3. التواصل مع المكاتب الرئيسية والتفاوض معها حول تخصيص الموارد للمكتب الإقليمي.
    4. مراقبة المدفوعات لضمان بقائها ضمن المستويات المحددة.
    5. العمل كالمسؤول المالي الرئيسي للمكتب الإقليمي، وتقديم التوجيه الإرشاد فيما يخص تخطيط المشروعات والموارد.
    6. تقييم آثار استخدام الموارد على الخطط والتوجيهات الاستراتيجية المقترحة.
    7. مراجعة وتوضيح الأدوات القانونية والأخرى المرتبطة بالميزانية، مع الأخذ في الاعتبار تأثيرات الموارد البشرية والمشتريات.
  • الإدارة العامة:
    1. الإشراف على طلبات السفر والموافقة عليها، بالإضافة إلى المشتريات وتكنولوجيا المعلومات والأصول وإدارة المنشآت، ومهام الدولة المضيفة في المنطقة.
    2. توجيه العلاقات الاستراتيجية مع مقدمي الخدمات الأساسيين.
    3. إدارة العاملين بقسم الإدارة المالية والإدارية والإشراف عليهم.
    4. إعداد تقارير الآداء والخطط متوسطة المدى للعاملين الإداريين.
    5. توجيه العاملين الإداريين إلى طرق تحقيق الأهداف، وإنشاء علاقات عمل متميزة.
  • القيام بأي مهام أخرى متصلة بالعمل.

قدّم إلى: منح الحكومة التركية

اقرأ أيضًا: كيف أكتب خطاب النوايا للمنح التركية

اقرأ أيضًا: نماذج خطاب النوايا لمنح الحكومة التركية

شروط المتقدم

الجنسية
الإمارات العربية المتحدة, البحرين, جيبوتي, الجزائر, مصر, العراق, الأردن, جزر القمر, الكويت, لبنان, ليبيا, المغرب, موريتانيا, عُمان, فلسطين, قطر, المملكة العربية السعودية, السودان, الصومال, سوريا, تونس, اليمن
بلد الإقامة
البحرين
الجنس
كلا الجنسين
الشغف
المساواة الجندرية, حقوق الإنسان, الصحة, التبادل الثقافي واللغات, التكنولوجيا, التمويل, الاقتصاد, الأعمال

معلومات الفرصة

الفرصة تستهدف
المحترفون الشباب, المحترفون
التمويل
راتب شهري
مكان الفرصة
البحرين
الوثائق المطلوبة
السيرة الذاتية

الشروط التعليمية

التخصصات المطلوبة
الأعمال
المستوى التعليمي
‏بكالوريوس ‏, ‏ماجستير ‏
اللغات المطلوبة
العربية, الإنجليزية
تعرف على طريقة التقديم

الأمم المتحدة

هي منظمة دولية أنشئت في عام 1945م، وتتكون حتى الآن من 193 دولة عضو. تسترشد الأمم المتحدة في مهمتها وعملها المزيد من التفاصيل