معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) فرصة تطوع للعمل كخبير مشتريات في المملكة العربية السعودية لمدة 12 شهرًا، وذلك بدءً من 15 يونيو 2025. حيث تُعدّ هذه المهمة جزءًا من جهود برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) في المملكة العربية السعودية لتعزيز العمل التطوعي، وبالتالي زيادة القدرة على الاستجابة لمختلف طلبات المساعدة الفنية من الجهات المعنية.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- وضع وإدارة تنفيذ استراتيجيات وسياسات المشتريات المبتكرة والمستدامة، التي تتوافق مع مبادئ العدالة والنزاهة والشفافية، لتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
- ضمان الامتثال الكامل لأنشطة المشتريات لقواعد ولوائح وسياسات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وأولوياتها الاستراتيجية من خلال ضوابط داخلية فعّالة ونظام إدارة مشتريات مُستخدم بشكل صحيح ومُوجّه نحو العملاء.
- وضع إجراءات تشغيلية قياسية للمشتريات الداخلية، وتخطيط عمليات أعمال مشتريات مكتب المشتريات، وإدارة سير العمل في وحدة المشتريات.
- مناقشة استراتيجيات وخطط المشتريات مع المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين والجهات المانحة لضمان التوافق المتبادل.
- مساعدة مشاريع العميل في وضع الشروط المرجعية لجميع أنشطة المشتريات، وتحديث المسودات وفقًا لنماذج برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
- إدارة وتوجيه عمليات الشراء للمكتب القطري والمشاريع ووكالات الأمم المتحدة الأخرى.
- ضمان إعداد خطط الشراء للمكتب والمشاريع في الوقت المناسب وعلى النحو الواجب، ومراقبة تنفيذها.
- إدارة عقود الاستشاريين الخارجيين.
- الاحتفاظ بسجلات تتبع لجميع عمليات الشراء، بما في ذلك تتبع أوامر الشراء والمدفوعات للاستشاريين.
- التأكد من إدارة عقود الشراء.
- إدخال وتنفيذ استراتيجية مصادر استراتيجية وأدوات الشراء الإلكتروني لإيجاد أفضل القيم في السوق ومواءمة استراتيجية الشراء مع أهداف المشروع والمكتب القطري.
- تطوير وإدارة قوائم الموردين.
- وضع معايير اختيار وتقييم الموردين، وآليات قياس الجودة والأداء.
- وضع اتفاقيات طويلة الأجل لإدارة الفئات بكفاءة أكبر.
- إدارة وتطبيق نظامي كوانتم وUNALL في المكتب القطري.
- تسهيل بناء المعرفة المتعلقة بالمشتريات وتبادلها في المكتب القطري والمنطقة وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي والأمم المتحدة.
- تنظيم تدريب على المشتريات لموظفي العمليات والمشاريع.
- إعداد عرض تقديمي قائم على POPP وتنظيم جلسات تنشيطية.
- تقديم مساهمات قيّمة لشبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.
- أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق مهامك الوظيفية، حسبما تراه ضروريًا لضمان كفاءة عمل المكتب والمنظمة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة الماجستير أو ما يعادلها في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو الاقتصاد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- تُؤخذ بعين الاعتبار الدرجة الجامعية الأولى (البكالوريوس) مع سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة، بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- خبرة 7 سنوات في مجال الإدارة، أو الاقتصاد، أو المالية.
- الإلمام بوحدة المشتريات الكمية وبرنامج UNALL.
- خبرة عملية في إدارة المشتريات المعقدة في برنامج Quantum.
- شهادة CIPS المستوى 3.
- خبرة ذات صلة في مجال المشتريات على المستوى الوطني أو الدولي في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
- مهارات حاسوبية، كفاءة استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بأنظمة الإدارة القائمة على الويب مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- معرفة بمفاهيم ومبادئ وأساليب التوريد الاستراتيجي، والقدرة على تطبيقها في المواقف الاستراتيجية و/أو العملية.
- المعرفة بمفاهيم ومبادئ وأساليب إدارة العقود، والقدرة على تطبيقها في المواقف الاستراتيجية و/أو العملية.
- القدرة على استخراج بيانات المشتريات وتحليلها وتصورها لتكوين رؤى قيّمة والمساعدة في اتخاذ القرارات التجارية الفعّالة.
- القدرة على اختيار برامج ومشاريع المنظمة وتحديد أولوياتها والتحكم فيها، بما يتماشى مع أهدافها الاستراتيجية وقدراتها.
- القدرة على تحديد وتنظيم الإجراءات المتعلقة بتخفيف المخاطر وإدارتها بشكل استباقي.
- القدرة على التكيف والمرونة.
- مهارات التخطيط ومهارات التنظيم.
- مهارات التفكير الإبداعي والقدرة على التعلم المستمر.
ملاحظة: يجب أن يكون المرشح مواطنًا من دولة غير دولة التعيين.
مزايا التطوع:
يحق لمتطوعي الأمم المتحدة الخبراء الدوليين في المملكة العربية السعودية الحصول على:
- بدل معيشة شهري للمتطوعين (VLA) بقيمة 2886.66 دولارًا أمريكيًا.
- بدل الخبرة 1154.66 دولارًا أمريكيًا - مبلغ مقطوع عند الالتحاق 4000 دولار أمريكي - إجازات سنوية ودراسية.
- تأمين طبي وتأمين على الحياة مجاني.
- الوصول المجاني إلى مختلف المنصات التعليمية.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد. حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من فرص العمل على موقع فرصة
اقرأ أيضًا: ما هي مهارات التفاؤل وكيف تتقنها؟