فرصة تطوع في السودان كمساعد لإدارة المرافق من برنامج متطوعي الأمم المتحدة
مقدمة من: UN Volunteersآخر تحديث:
معايير المتقدم
الجنسيةلا يشترط جنسية محددة
المهاراتمهارات التواصل, مهارات العمل مع فريق, مهارات التطوع
العمر
- لا يشترط عمر محدد
الجنس
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
مجال الفرصةتسويق، أعمال، تمويل, الهندسة، العمارة
مكان الفرصةالسودان
الوثائق المطلوبةطلب التقديم
تاريخ انتهاء الفرصة2024-07-28
وصف الفرصة
يعلن برنامج متطوعي الأمم المتحدة عن فرصة تطوع في السودان كمساعد لإدارة المرافق. ستقدم تقاريرك إلى رئيس وحدة إدارة المرافق والبيئة لدعم مختلف العمليات والمساعدة في تنفيذ خدمات إدارة المرافق بشكل فعال وكفء في القوة الأمنية المؤقتة.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- استلام وتحليل ومراجعة طلبات الخدمة، بما في ذلك تركيبات المعدات.
- تحديد أولويات العمل والتخطيط وإعداد أوامر العمل ومتابعة شكاوى الخدمات.
- تحليل وتفسير بيانات استهلاك الموارد باستخدام التقنيات الإحصائية لاستهلاك المياه والكهرباء والوقود.
- تحديد وتحليل وتفسير الاتجاهات أو الأنماط المختلفة في مجموعات البيانات المعقدة.
- مساعدة "مشرف إدارة المرافق" في إدارة أماكن الإقامة للمدنيين والأفراد النظاميين.
- إجراء التقييمات الفنية للمباني والبنية التحتية القائمة.
- المساعدة في الإشراف على الإصلاحات الطفيفة، وعمليات التنظيف وجمع النفايات بما في ذلك صيانة الأراضي في جميع منطقة البعثة.
- إعداد وكتابة طلبات شراء المعدات والمواد وقطع الغيار، وما إلى ذلك.
- مراجعة وتقييم العروض والتنسيق مع وحدة المشتريات.
- الإشراف على بناء وإصلاح وصيانة وتركيب المباني التقليدية والمباني المؤقتة والبنية التحتية داخل مباني قوة الأمم المتحدة الأمنية المؤقتة لأبيي باستخدام بيانات FRIM.
- الإشراف على وتنسيق خدمات صيانة المنشآت والأنظمة والمعدات في جميع أنحاء المباني من خلال استخدام iAuditor ومنصات المهام الأخرى.
- تطوير خطة ضمان الجودة لتوفير طريقة منهجية لمراقبة أداء المنشأة والمخيم.
- المشاركة في تطوير تقييمات المخاطر وخطط إدارة المخاطر باستخدام بيانات استهلاك الموارد.
- المساعدة في تطوير قوائم التحقق من الامتثال للعقود وخطط التنفيذ لعقود إدارة رعاية المرافق والأصول.
- استخدام بيانات استهلاك الموارد كمدخلات لعملية تخطيط إدارة المخاطر.
- تحديد الأسباب الجذرية لضعف الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لتحسين العمليات.
- مراجعة سجلات الصيانة وأوامر العمل من برامج Comindware ووضع آلية لمعالجة أي مشكلة قد تطرأ على العمل.
- حفظ السجلات لجميع مذكرات التفاهم الموجودة والتأكد من تحديثها بشكل مستمر.
- إعداد تقرير أسبوعي وشهري عن استهلاك المياه والكهرباء والوقود.
- تقديم الدعم اللازم في إدارة المكاتب وإدارة السجلات وعملية تسجيل الوصول/المغادرة للموظفين.
- أي واجبات أخرى يتم تكليفك بها.
- المشاركة بنشاط في أنشطة برنامج متطوعي الأمم المتحدة (على سبيل المثال في الأحداث التي تحتفل باليوم الدولي للمتطوعين).
- التواصل وبناء العلاقات مع المنظمات المحلية ومختلف المجموعات والأفراد، ودعم و/أو المشاركة في المبادرات التطوعية المحلية.
- المساهمة بمقالات/كتابات عن تجاربك الميدانية وتقديمها لمنشورات/مواقع برنامج متطوعي الأمم المتحدة، والنشرات الإخبارية، والنشرات الصحفية، وما إلى ذلك.
- تعزيز أو تقديم المشورة للمجموعات المحلية بشأن استخدام العمل التطوعي عبر الإنترنت أو تشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكنًا من الناحية التقنية.
- تشجيع ودعم زملاء العمل وزملائك من متطوعي الأمم المتحدة وأعضاء المجتمع المحلي للعب دور نشط في أنشطة السلام والتنمية بشكل تطوعي.
- تعزيز الخدمات الصحية التابعة للقوة الأمنية المؤقتة لأبيي من خلال آليات ضمان الجودة المختلفة.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- يجب أن يتراوح عمرك بين 18 و80 عام.
- يجب أن تكون مواطناً بأي بلد آخر غير بلد التعيين.
- 5 سنوات من الخبرة في مجال الهندسة وتحليل البيانات والإدارة وإدارة المشاريع والبناء.
- خبرة في إعداد التقارير وتحليل البيانات.
- خبرة عملية في تحليل كميات كبيرة من مجموعات البيانات والقدرة على إنشاء التقارير ولوحات المعلومات على ال ERP.
- يفضل أن تمتلك مهارات التحليل والتخطيط والتنظيم.
- يفضل أن تمتلك خبرة في تقديم الخدمات في مجال الهندسة.
- يفضل أن تمتلك خبرة في العمليات الدولية في بيئة ما بعد الصراع.
- رخصة قيادة للسيارات ذات ناقل الحركة اليدوي
- يفضل أن تكون طليقًا في اللغة الإنجليزية.
- دبلوم فني/مهني أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- شهادة/دبلوم فني أو مهني في مجال تكنولوجيا الهندسة أو البناء أو إدارة المشاريع أو الإحصاء أو في تخصص ذي صلة.
- معرفة تقنية شاملة لحلول إدارة المرافق المستدامة والصيانة والإصلاح.
- القدرة على تبسيط المعلومات المعقدة وإيصال هذه المعلومات إلى أعضاء الفريق الأقل تدريباً من الناحية التقنية.
- القدرة على التكيف لإيجاد حلول إبداعية حسب السياقات المختلفة.
- إظهار الفخر بالعمل والإنجازات.
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج.
- القدرة على البقاء هادئاً في المواقف العصيبة.
- القدرة على التحدث والكتابة بوضوح وفعالية.
- القدرة على تفسير الرسائل الواردة من الآخرين بشكل صحيح والاستجابة بشكل مناسب.
- مهارات العمل الجماعي، والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية.
- القدرة على وضع جدول أعمال الفريق قبل جدول الأعمال الشخصي.
- التصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقفك بالكامل.
- مشاركة الفضل في إنجازات الفريق وتقبل المسؤولية المشتركة عن عيوبه.
- القدرة على تحديد الأولويات وتخطيط خطط العمل وتنسيقها ومتابعتها.
- القدرة على تنسيق عمل الآخرين، والعمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
عن مؤسسة متطوعي الأمم المتحدة:
يعمل متطوعو الأمم المتحدة الدوليون على تعزيز السلام والتنمية في مختلف المجتمعات حول العالم، جنباً إلى جنب مع تمسكهم بالمثل العليا للأمم المتحدة وتطلعاتها. يأتي المتطوعون من 160 دولة حول العالم حيث يمثلون العديد من الثقافات والخلفيات ويقدمون مجموعة متنوعة من وجهات النظر والنهج المختلفة في العمل.
اقرأ أيضًا: تعرف على مهارات التوجيه وكيفية تطويرها Mentorship Skills
اطّلع على المزيد من المنح الدراسية المتاحة على فرصة
اطّلع أيضًا على دورات مجانية اونلاين