الوصف الوظيفي مندوب مبيعات - Sales Representative

ما هو الوصف الوظيفي لمندوب المبيعات؟

يُطلق على مندوب المبيعات باللغة الإنجليزية Sales Representative أو Sales Person وهو الشخص الذي يُعنى بالقيام بالعمليات الخاصة بعمليات تسويق وترويج المنتجات والخدمات التي توفرها الشركة التي يعمل بها مندوب المبيعات بهدف استقطاب أكبر عدد ممكن من الزبائن.

دون شك، يمثل مندوب المبيعات حلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والعميل كونه مسؤول عن التأكد من وصول البضائع والخدمات والمنتجات بشكل سليم إلى العميل كما يتحمل مسؤولية تحديد العملاء المحتملين. 

بجانب ما سبق ذكره، يؤدي ممثل الشركة أي مندوب المبيعات مهام مكتبية وروتينية أخرى مثل الرد على المكالمات الهاتفية من أجل الاستجابة والرد على استفسارات الزبائن.

جون سي ماكسويل: "أحيانًا تربح وأحيانًا تتعلم"

مهام ومسؤوليات مندوب المبيعات

يُشرف مندوب المبيعات بشكل كامل على كافة الأمور المتعلقة بعمليات البيع الخاصة بالشركة وذلك من خلال أداء ما يلي من المهام والمسؤوليات الوظيفية المكلف بها:

  • بيع المنتجات إلى العملاء ومساعدتهم في توفير منتجات وخدمات وسلع تلبي احتياجاتهم ورغباتهم
  • عقد اتفاقيات وعقود وصفقات البيع مع الزبائن والاتفاق معهم على مواعيد تسليم البضائع
  • متابعة جميع المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة بشكل منتظم
  • إعداد جدول خاصة لتنظيم مواعيد استلام الطلبات من العملاء وإيصالها إليهم
  • تعديل محتوى العروض التقديمية باستمرار بناءً على التغذية الراجعة المتعلقة بالمبيعات
  • تركيز جهود المبيعات على دراسة الحجم الحالي والحجم المستقبلي للوكلاء
  • إبقاء قسم الإدارة على إطلاع بكافة تحركات وعمليات المبيعات من خلال إعداد التقارير ورفعها لهم مثل تقارير المكالمات اليومية وخطط العمل الأسبوعية والشهرية والسنوية
  • مراقبة سلوكيات الشركات المنافسة ودراسة سوق العمل من خلال جمع معلومات عن السوق الحالية حول الأسعار والمنتجات الجديدة والأساليب التسويقية
  • اقتراح التعديلات اللازمة على المنتجات
  • استقطاب العملاء الجدد وجذبهم إلى الشركة وتشجيعهم على زيادة إقبالهم
  • الاستماع إلى شكاوى العملاء والتعامل معها من أجل تحقيق رضاهم وتقديم الحلول المناسبة لهم
  • إغناء المعرفة التقنية والمهنية من خلال حضور ورشات العمل والمشاركة في الفعاليات ذات الصلة
  • الترويج والتسويق لمنتجات وخدمات الشركة وإقناع العملاء بها

مهارات ومؤهلات مندوب المبيعات الماهر

الشهادة العلمية:

الحصول على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التي تركز على المجالات التالية:

الخبرة:

يجب أن يمتلك مندوب المبيعات مهارات جيدة جدًا في المبيعات والتسويق والإدارة ولا بد أن يحصل على القدر الكافي من المعلومات حول المنتجات والخدمات التي  يروج لها.

المهارات الشخصية والوظيفية:

لا يُواجه مندوب المبيعات صعوبة في تحقيق الهدف المرجو من وظيفته في حال امتلاكه المهارات التالية على الصعيدين الشخصي والوظيفي:

  • تطوير العلاقات مع العملاء

  • مهارات التسويق والترويج والقدرة على إقناع العميل أنَّ الشركة تقدم أفضل الخدمات للعميل

  • اللباقة في التعامل والأسلوب

  • مهارات محاسبية ومالية

  • عدم الالتزام بمكان عمل أو وقت معين لذا يجب التمتع بالمرونة الشديدة في العمل

  • مهارات المحادثة

  • مهارات جيدة في استخدام برمجيات مايكروسوفت أوفيس

  • مهارات المبيعات

  • مهارات الحوار والتفاوض

  • الثقة بالنفس

  • مهارات الرد على الهاتف واستقبال مكالمات واستفسارات العملاء والتعامل معها

  • امتلاك معرفة واسعة وشاملة حول المنتج الذي يبيعه المندوب

  • مهارات إجراء العروض التقديمية

  • مهارات الاتصال والتواصل

  • مهارات قيادية عالية

  • مهارات حل المشكلات

  • مهارات خدمة العملاء

  • إدارة وتحديد الأولويات

  • مهارات حاسوبية جيدة

التدرج الوظيفي لمندوب المبيعات

مندوب مبيعات - Sales Representative

يعتمد أمر التدرج الوظيفي لمندوب المبيعات على مدى قدرته على كسب ثقة العملاء كما يعتمد الأمر بشكل رئيسي على مؤهلاته وخبراته التي يكتسبها من مهنة مندوب المبيعات حيث يُمكن لمندوب المبيعات استلام منصب إداري أو تنفيذي في فريق عمل المبيعات في حال حصل على المؤهلات والمهارات والخبرات العلمية والعملية الكافية حسب متطلبات الوظيفة.

راتب مندوب المبيعات وحاجة سوق العمل له

الراتب حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: منخفض
  • دول الخليج: منخفض إلى متوسط
  • أوروبا: مرتفع

حاجة سوق العمل حسب المنطقة:

  • الشرق الأوسط: متوسطة إلى مرتفعة
  • دول الخليج: متوسطة إلى مرتفعة
  • أوروبا: مرتفعة بنسبة 6% حتى عام 2028

إضافةَ إلى الأجر الذي يتقاضاه مندوب المبيعات، غالبًا ما يحصلون على عمولات إضافية وتغطي الشركة عن مندوب المبيعات مصاريف وتكاليف المواصلات والتنقل والإقامة في حال السفر والذهاب إلى العملاء. ومن المتوقع أن تزداد نسبة الطلب على مندوبي المبيعات في المجالات التكنولوجية وخاصةً الحاسوب مثل الشركات التي تختص ببيع برمجيات ومعدات الحاسوب ولهذا، من المتوقع أن تنمو نسبة الطلب بمقدار 38% عليها حتى عام 2022.

Google Ads section

خاتمة المقال

ولأنَّ الشركات تؤمن بأنَّ ثقة العميل أساس نجاح الشركة؛ فكل الشركات حريصة على تواجد مندوب لها ولا يسع الشركات الاستغناء عن مندوبي المبيعات نظرًا لحاجتها إلى بُنية تسويقية وترويجية جيدة.

ليس هناك أهم من بناء ثقة العملاء ولعل هذا الدور يقع على عاتق حلقة الوصل الرئيسية بين الشركة والعميل -أي مندوب المبيعات- ولهذا تبحث جميع الشركات عن مندوب ذكي يمثل الشركة بطريقة جذابة.

المصادر: