وظائف في لبنان: مطلوب مساعد إداري لدى مجموعة ITP الإعلامية
معايير المتقدم
- لا يشترط عمر محدد
- 1-2
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
- دوام كامل
وصف الفرصة
تقدم مجموعة ITP الإعلامية في لبنان فرصة عمل بدوام كامل لشغل منصب المساعد الإداري، والذي سيعمل بشكل أساسي على دعم التشغيل الفعال للعمليات المكتبية داخل الشركة والحفاظ على معايير الشركة وتطويرها باستمرار والتأكد من الالتزام بالسياسات. هذا بالإضافة إلى الحفاظ باستمرار على معايير عالية وذلك ضمن الجهود المبذولة لحماية وتعزيز سمعة الشركة. اغتنم هذه الفرصة للانضمام إلى واحدة من أكبر شركات الإعلام في الشرق الأوسط.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن:
- أداء الواجبات الإدارية المتعلقة بفريق إدارة المكتب بما في ذلك؛ المفاوضات مع الموردين، وصيانة وتطوير العمليات والأنظمة الإدارية، والمساعدة في مشاريع تجديد المكاتب، وشراء الإمدادات والمعدات.
- عمليات الجدولة والمساعدة في تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين.
- إدخال البيانات والتوثيق من خلال إدخال السجلات وقواعد البيانات والملفات الدقيقة والحفاظ عليها.
- إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية إذا لزم الأمر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والمخزون، والقيام بالطلب عند الحاجة مع ضمان مستويات المخزون الكافية.
- الحفاظ على مخزون المعدات المكتبية وضمان كفاءة وحسن سير العمل.
- التواصل مع الموردين المختلفين للحصول على عروض أسعار لتجديد المكاتب والأثاث والديكور.
- الدعم الإداري بشكل عام.
- ترتيب بطاقات الوصول ومواقع المكاتب للموظفين الجدد.
- دعم الإدارة المالية في رفع الاكتتاب العام.
- العمل كنقطة اتصال وتواصل للموظفين الإداريين من المكاتب الخارجية.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العملية لتعزيز كفاءة العمل بالمكتب.
- الحفاظ على مظهر المكتب وحالته بما يتوافق مع متطلبات الصحة والسلامة وترتيب الإصلاحات اللازمة عبر الفريق المختص.
- الإشراف على فريق المرافق والتأكد من الحفاظ على معايير الصحة والسلامة والنظافة المثلى.
- التأكد من تلبية وتجاوز معايير عالية من النظافة والنظافة والكفاءة المهنية.
- ضمان تلبية المعايير العالية لخدمة العملاء وتجاوزها باستمرار.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في خدمة العملاء و/أو دور إشرافي في مجال الضيافة.
- مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
- مهارات التواصل الممتازة تحدثاً وكتابةً.
- مهارات العرض التقديمي الاحترافي ومهارات الانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف أو بدونه.
- مهارات تعدد المهام ومعايير عالية لخدمة العملاء.
- مهارات التنظيم القوية والقدرة علىتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات حل المشكلات.
- مهارات حاسوبية، وكفاءة استخدام برامج MS Excel، MS PowerPoint، جداول البيانات، وتطبيقاتالعروض التقديمية.
- الإلمام بالمعدات المكتبية واستخدامتها، مثل الطابعات والماسحات الضوئية والهواتف.
عن ITP Media Group:
ITP هي شركة إعلامية تركز على الشرق الأوسط. تأسست الشركة عام 1987، وتصدر أكثر من 60 مجلة باللغتين العربية والإنجليزية. تصل شركة ITP إلى جمهور من أكثر من 46.7 مليون شخص في جميع أنحاء الشرق الأوسط وخارجه من خلال مواقعها الإلكترونية الرائدة، وبواباتها، ومنصات وسائل الإعلام الاجتماعية، والأحداث، والمؤتمرات، واحتفالات تقديم الجوائز، والمجلات، والكتب والمؤثرين عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
اطّلع على المزيد من منح البكالوريوس المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من فرص التدريب العملي
اقرأ أيضًا: كل ما تريد أن تعرفه عن المقابلات الوظيفية