فرصة تطوع في المغرب للشباب مقدمة من (UNV): مساعد البرنامج والشؤون المالية
معايير المتقدم
- 16 - 28
- كلا الجنسين
معايير الفرصة
وصف الفرصة
يقدم برنامج متطوعي الأمم المتحدة فرصة تطوع في المغرب للقيام بدور مساعد البرنامج والشؤون المالية، والمقرر بدء العمل به في 17/04/2023 لمدة 12 شهرًا، والذي يتطلب منك دعم الإدارة الفعالة لبرامج هيئة الأمم المتحدة للمرأة في مكتبها بالمغرب، وذلك من خلال المساهمة في تصميم البرنامج و صياغته وتنفيذه وتقييمه. كما ستعمل من خلال التعاون الوثيق مع فريق البرنامج والعمليات وموظفي مقر هيئة الأمم المتحدة للمرأة والمسؤولين الحكوميين والمجتمع المدني لضمان نجاح برنامج هيئة الأمم المتحدة للمرأة.
المهام والمسؤوليات
ستكون مسؤولاً عن القيام بالمهام التالية:
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لصياغة وإدارة البرامج:
- تقديم الدعم الإداري في إعداد خطط عمل البرنامج، والميزانيات، والمقترحات المتعلقة بشأن ترتيبات تنفيذ البرنامج.
- إعداد المعلومات لمراجعة البرامج/ المشاريع ودعم تنفيذ توصيات المراجعة.
- القيام بجميع الترتيبات اللوجستية والإدارية والمالية الخاصة بتنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات والبعثات.
- عمل ترتيبات السفر لفريق البرنامج، بما في ذلك طلبات السفر والمطالبات.
- تقديم الدعم للإدارة المالية لوحدة البرنامج:
- إنشاء مشاريع في الكم Quantum، وإعداد مراجعات الميزانية، ومراجعة جوائز المشروع وحالته.
- تقديم الدعم الإداري في مراقبة إعداد الميزانية والشؤون المالية للبرامج/ المشاريع، بما في ذلك الانتهاء من استمارات الإذن بالصرف وشهادة الإنفاق.
- مراجعة التقارير المالية.
- الحفاظ على نظام مراقبة النفقات الداخلية.
- مراجعة المعاملات المالية والأنشطة والتوثيق والتحقق منها.
- اتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة والإبلاغ عن أي أنشطة غير عادية.
- مراقبة المتابعة المناسبة للسلف المقدمة للشركاء المنفذين، ومراجعة تقاريرهم المالية مع مديري المشاريع.
- تسهيل بناء، تبادل، وتقاسم المعرفة:
- تقديم الدعم الإداري التجميعي للدروس المستفادة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة البرنامج.
- تقديم الدعم الإداري لتنظيم التدريب لموظفي المكتب والشركاء على القضايا المتعلقة بالبرنامج.
- علاوة على ذلك، ستكون مطالب بما يلي:
- تعزيز معرفتك وفهمك لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة منشورات برنامج متطوعي الأمم المتحدة والمطبوعات الخارجية ذات الصلة.
- التعرف على الأشكال التقليدية و/ أو المحلية للعمل التطوعي في المغرب والبناء عليها.
- المساهمة بالمقالات/ عمليات الكتابة حول الخبرات الميدانية وتقديمها إلى منشورات/ مواقع الويب التابعة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة، والنشرات الإخبارية، والبيانات الصحفية، وما إلى ذلك.
- المساعدة في برنامج الأصدقاء التابعين لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة للمتطوعين الذين وصلوا حديثًا.
معايير التقديم
يجب أن تمتلك:
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في التنمية الدولية أو العلاقات الدولية أو العلوم السياسية أو الاقتصاد أو التمويل أو ما يعادلها.
- سنة (1) خبرة في برامج التنمية الدولية.
- أن تكون ضمن الفئة العمرية 18 - 26 عامًا.
- يجب أن تكون أحد مواطني أو مقيم قانوني في بلد التعيين.
- مهارات حاسوبية، وكفاءة استخدام برامج Word و Excel و PowerPoint.
- إتقان اللغة العربية (مستوى: المعرفة العملية).
- إجادة اللغة الفرنسية واللغة الإنجليزية.
- درجة عالية من الاستقلالية والمبادرة الشخصية والقدرة على الملكية.
- مهارات تعدد المهام والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- الالتزام بالتعلم المستمر والقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.
- مهارات التنظيم ومهارات حل المشكلات الفعالة.
- القدرة على ترتيب الأولويات ومهارات تخطيط وتنسيق ورصد العمل.
- مهارات العمل تحت ضغط ومهارات العمل الجماعي واحترام التنوع.
- مهارات التواصل الجيدة تحدثا وكتابة.
- المرونة والتكيف والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئات قاسية ونائية والتي من المحتمل أن تكون خطرة لفترات طويلة.
- الخبرة لدى منظمة دولية تعد ميزة.
عن برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV):
برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV) هو منظمة تابعة للأمم المتحدة، تشجع التطوع لدعم السلام والتنمية في جميع أنحاء العالم. يسهم العمل التطوعي في تغيير سرعة وطبيعة التنمية ويعود بالفائدة على كلّ من المجتمع والفرد. حيث يلعب برنامج متطوعي الأمم المتحدة دورًا رئيسيًا في تحقيق السلام والتنمية من خلال الدعوة إلى التطوع على الصعيد العالمي، وتشجيع الشركاء على إدماج العمل التطوعي في البرمجة الإنمائية، وتعبئة المتطوعين.
اطّلع على المزيد من منح الماجستير المتاحة على فرصة
اطّلع على المزيد من فرص التطوع
اقرأ أيضًا: أساسيات تقديم التغذية الراجعة Feedback والحصول عليها